Ang pagpapatakbo ng isang limitadong kumpanya ay nagpapakita ng iba't ibang natatanging hamon at responsibilidad. Ang isang limitadong kumpanya ay isang hiwalay na legal na entidad at ang pananalapi ng isang limitadong kumpanya ay hiwalay sa pananalapi ng mga indibidwal na shareholder at direktor. Ang mga limitadong kumpanya ay napapailalim sa mga responsibilidad sa pag-uulat at pananalapi at ang mga direktor ng limitadong kumpanya ay may kani-kanilang mga tungkulin at responsibilidad.
Dito namin binabalangkas kung ano ang dapat malaman ng mga may-ari (mga shareholder) upang matagumpay na mapapatakbo ang kanilang kumpanya.
Administrasyon
Mga Shareholder
Ang mga kompanyang limitado sa shares ay karaniwang mga negosyong naglalayong kumita. Ang mga shares ay pagmamay-ari ng mga shareholder (na maaaring mga indibidwal, ibang kompanya o isang institusyon) na dapat magmay-ari ng kahit isang share ng kompanya. Ang isang shareholder ay namumuhunan ng pera sa kompanya sa pamamagitan ng pagbili ng shares at may potensyal na makibahagi sa kita ng kompanya. Ang pananagutan ng mga shareholder ay limitado sa halaga ng kanilang share capital (kabilang ang anumang hindi pa nababayarang bahagi).
Ang mga shares na inisyu sa mga shareholder ay pinagpapasyahan at itinatala sa Memorandum of Association, na siyang unang dokumentong nagtatatag ng kumpanya. Ang uri ng shares o ang 'klase' ay itinatala kasama ang mga karapatang ibinibigay ng shares sa bawat shareholder. Ito ay maaaring ang halaga ng dibidendo na babayaran, kung ang shares ay maaaring matubos (ipagpalit) para sa cash, kung ang share ay nagbibigay ng karapatang bumoto sa mga usapin ng kumpanya at kung gaano karaming boto ang natatanggap ng bawat share.
Ang mga patakaran para sa pagpapatakbo ng kumpanya ay nakapaloob sa Mga Artikulo ng Asosasyon.
Kapag nabuo ang isang kumpanya, ang Memorandum at Artikulo ng Asosasyon ay ginagawa at kinukumpleto ng mga unang shareholder.
Mga Dibidendo
Ang mga dibidendo ay binabayaran mula sa mga kita ng kumpanya kapag nabayaran na ang pananagutan sa buwis. Ang mga dibidendo ay maaaring bayaran sa ibang rate sa iba't ibang uri ng shares na inisyu ng kumpanya. Maaari itong bayaran bilang pangwakas na dibidendo pagkatapos ng katapusan ng taon, o maaaring bayaran bilang pansamantalang dibidendo bago maitatag ang pangwakas na kita, gayunpaman, isang legal na kinakailangan na ang mga kita ng kumpanya ay sapat upang mabayaran ang mga dibidendo na ito pagkatapos isaalang-alang ang pananagutan sa buwis ng korporasyon.
Ang mga dibidendo ay kita para sa mga shareholder at napapailalim sa mga indibidwal na rate ng buwis ng mga shareholder, depende sa sariling mga indibidwal na kalagayan ng mga shareholder.
Limitadong pananagutan
Karaniwang nagbibigay ang isang kompanya ng limitadong pananagutan. Kung ang mga bahagi ng isang shareholder ay ganap nang nabayaran, hindi na sila karaniwang kinakailangang mamuhunan pa sa kompanya. Gayunpaman, maaaring humingi ang mga bangko ng mga personal na garantiya mula sa mga direktor para sa mga paghiram. Ang bentahe ng limitadong pananagutan ay karaniwang ilalapat kaugnay ng mga pananagutan sa ibang mga nagpapautang.
Legal na pagpapatuloy
Magtatamasa ng legal na pagpapatuloy ang isang kompanya dahil ito ay isang legal na entidad sa sarili nitong karapatan, hiwalay sa mga may-ari nito (ang mga shareholder). Maaari itong magmay-ari ng ari-arian, magsampa ng kaso, at masampahan ng kaso.
Mga Direktor
Ang isang direktor ay maaaring kasangkot mula sa simula sa pagtatatag ng isang bagong kumpanya o itinalaga sa Lupon ng isang kumpanya. Ang direktor ay isang opisyal ng kumpanya na may malawak na legal na responsibilidad. Ang Companies Act 2006 ay nagtatakda ng isang pahayag ng mga pangkalahatang tungkulin.
Hinihiling ng batas na ang mga direktor ay kumilos para sa interes ng kanilang kumpanya at hindi para sa interes ng ibang partido (kabilang ang mga shareholder). Kahit ang mga kumpanyang may nag-iisang direktor/shareholder ay dapat isaalang-alang ang mga implikasyon sa pamamagitan ng hindi pag-una sa kanilang sariling mga interes kaysa sa kumpanya.
Nakabalangkas sa Companies Act 2006 ang pitong tungkulin ng mga direktor na itinagubilin sa batas:
- Tungkulin na kumilos sa loob ng kanilang mga kapangyarihan – alinsunod sa konstitusyon ng kompanya.
- Tungkulin na itaguyod ang tagumpay ng kumpanya.
- Tungkulin na magsagawa ng malayang paghatol.
- Tungkulin na gumamit ng makatwirang pag-iingat, kasanayan, at sipag.
- Tungkulin na maiwasan ang mga tunggalian ng interes.
- Tungkulin na huwag tumanggap ng mga benepisyo mula sa mga ikatlong partido.
- Tungkulin na magpahayag ng interes sa isang iminungkahing transaksyon o kaayusan.
Kung saan ang kita ng isang direktor ng kumpanya ay binubuwisan lahat sa pinagmulan, hindi na nila kailangang maghain ng self assessment tax return, basta't ang kita ay mas mababa sa £150,000.
Reporma sa Bahay ng mga Kumpanya
Simula Abril 8, 2025, kinakailangang beripikahin ng mga direktor ng kumpanya ang kanilang pagkakakilanlan upang makapaghain ng mga account sa registrar o makipag-ugnayan sa Companies House. Maaari itong gawin nang direkta sa registrar o sa pamamagitan ng isang Awtorisadong Tagapagbigay ng Serbisyong Pangkorporasyon (ACSP).
Mga kalihim ng kumpanya
Simula Abril 2008, maliban na lang kung mayroong malinaw na kinakailangan sa mga artikulo ng asosasyon ng kumpanya, hindi na hinihiling ng Companies Act 2006 sa mga pribadong limitadong kumpanya na magtalaga ng isang kalihim ng kumpanya. Kahit na hinihiling ito ng mga artikulo, medyo diretso para sa mga direktor ng isang kumpanya na baguhin ang probisyon, napapailalim sa kasunduan ng mga shareholder.
Ang mahahalagang gawain na karaniwang naaatang sa isang kalihim ng kumpanya, kabilang ang administrasyon at komunikasyon ng mga shareholder, pamamahala ng korporasyon at pagsunod sa mga batas, ay dapat pa ring gawin. Sa kawalan ng kalihim ng kumpanya, nakasaad sa batas ng kumpanya na dapat akuin ng mga direktor ang responsibilidad na ito.
Dapat ipaalam ng kompanya sa Companies House ang pagbibitiw ng sinumang kasalukuyang kalihim ng kompanya.
Pagpapanatili ng mga rehistrong ayon sa batas
Dapat magpanatili ang lahat ng kompanya ng mga napapanahong rehistro ng mga mahahalagang detalye. Kabilang dito ang:
- rehistro ng mga direktor (kabilang ang mga tirahan)
- rehistro ng mga shareholder at kalihim ng kumpanya (kung naaangkop)
- mga katitikan ng mga pulong ng lupon, kabilang ang mga resulta ng anumang mga boto at resolusyon ng mga shareholder
- rehistro ng mga debenture
- mga detalye ng mga bayad-pinsala
- mga detalye ng mga transaksyon kapag ang isang tao ay bumili ng mga shares sa kumpanya
- rehistro ng mga mortgage at singil na sinigurado laban sa mga ari-arian ng kumpanya
- rehistro ng mga Taong may Makabuluhang Kontrol (sinumang may higit sa 25% na bahagi o karapatan sa pagboto sa kumpanya, ay maaaring magtalaga o mag-alis ng mayorya ng mga direktor o may karapatang gamitin, o aktwal na gumamit ng makabuluhang impluwensya o kontrolin ang kumpanya).
Ang mga rehistro ay dapat ihanda para sa inspeksyon ng publiko sa rehistradong tanggapan ng kumpanya o sa isang alternatibong lokasyon ng inspeksyon (SAIL), na dapat ding itala sa Companies House.
Mga talaan ng accounting
Dapat ding magtago ng mga talaan ng accounting ang lahat ng mga kumpanya, kabilang ang:
- lahat ng perang natanggap at ginagastos ng kompanya
- mga detalye ng mga ari-ariang pag-aari
- mga utang na dapat bayaran o dapat bayaran ng kompanya
- stock na pagmamay-ari ng kompanya sa katapusan ng taon ng pananalapi (kabilang ang pag-iimbentaryo na ginamit upang malaman ang bilang ng stock)
- lahat ng produktong binili at ibinenta, at kung kanino ito binili at ibinenta at pinagmula (maliban kung ang kumpanya ay nagpapatakbo ng isang negosyong tingian).
Kinakailangan ding itago ang mga rekord sa pananalapi, impormasyon at mga kalkulasyon na kinakailangan upang ihanda ang mga taunang account at ang tax return ng kumpanya. Kabilang dito ang:
- lahat ng perang ginastos ng kompanya (hal. mga resibo, order at delivery notes)
- lahat ng perang natanggap ng kompanya (hal. mga invoice at till roll)
- anumang iba pang kaugnay na dokumento (hal. mga pahayag ng bangko at mga sulat)
Kung hindi itatago ang mga rekord ng accounting, maaaring magmulta ang HMRC ng £3,000 o diskuwalipikasyon ng mga direktor ng kumpanya.
May kinakailangan para sa isang kumpanya na maghanda ng mga pahayag sa pananalapi at para sa mga layunin ng buwis, kinakailangan na magpanatili ng mga talaan ng accounting sa loob ng anim na taon mula sa katapusan ng huling taon ng pananalapi ng kumpanya na nauugnay sa mga ito, o mas matagal pa kung nagpapakita sila ng isang transaksyon na sumasaklaw sa higit sa isa sa mga panahon ng accounting ng kumpanya, bumili ang kumpanya ng isang bagay na inaasahan nitong tatagal ng higit sa anim na taon, tulad ng kagamitan o makinarya, nahuli ang paghahain ng tax return ng kumpanya, o nagsimula ang HMRC ng isang compliance check sa tax return ng kumpanya.
Pahayag ng kumpirmasyon
Ang isang pahayag ng kumpirmasyon (dating taunang pagbabalik) ay dapat isumite taun-taon sa Registrar of Companies upang matiyak na ang impormasyon ng kumpanya ay tama at napapanahon. Ang pahayag ng kumpirmasyon ay maaaring gamitin upang iulat ang mga pagbabago sa mga partikular na detalye ng kumpanya tulad ng pahayag ng kapital at impormasyon ng shareholder.
Ang hindi pagsunod ay maaaring humantong sa mga multa na hanggang £5,000, diskwalipikasyon ng mga direktor ng kumpanya at maaaring matanggal sa trabaho ang kumpanya.
Mga parusa
Nakasaad sa Companies Act 2006 na ang Registrar of Companies ay maaaring maningil ng mga parusa at multa, kabilang ang multa na nasa pagitan ng £150 at £7,500 para sa nahuling paghahain ng mga account (ang halaga ay depende sa katayuan ng kumpanya at sa antas ng pagkahuli at dinoble kung nahuli sa loob ng dalawang magkasunod na taon).
Ang hindi paghahain ng mga pahayag ng kumpirmasyon o mga account ay isang kriminal na pagkakasala na maaaring magresulta sa personal na pagmumulta ng mga direktor sa mga korte kriminal.
Seguro
Dapat suriin ang saklaw ng insurance para sa Public Liability, Professional Indemnity at kung tatanggap ng tauhan ang kumpanya, sa Employer's Liability naman.
Pagbubuwis
PAYE, mga NIC at mga kawaning nag-eempleyo
Para sa mga direktor ng kompanya na tumatanggap ng suweldo, kinakailangang magparehistro para sa isang Pay As You Earn (PAYE) scheme at ang mga pagbabayad na ginawa ay kailangang isaalang-alang para sa pagbawas ng PAYE tax, National Insurance contributions (NICs) at awtomatikong pagpapatala sa mga pensiyon.
Kung ang kompanya ay may mga empleyadong empleyado, sila ay babayaran nang regular at kasama ng buwis sa PAYE, mga bawas sa awtomatikong pagpapatala ng mga NIC at pensiyon mula sa kanilang sahod, ang kompanya bilang isang employer ay posibleng kinakailangang magbayad ng kontribusyon sa awtomatikong pagpapatala ng NIC at pensiyon ng isang employer.
Ang mga direktor at empleyado ng kumpanya ay maaaring makatanggap ng mga benepisyong hindi naaayon sa batas mula sa kumpanya (halimbawa, mga sasakyan ng kumpanya at pribadong medical insurance). Karamihan sa mga benepisyo ay napapailalim sa income tax at ang kumpanya ay kailangang magbayad ng karagdagang singil na NIC sa halaga ng mga benepisyo. May mga espesyal na patakaran na nalalapat sa mga direktor ng kumpanya na tumatanggap ng mga pautang mula sa kumpanya nang walang o walang kapaki-pakinabang na mga rate ng interes.
VAT
Ang VAT ay isang buwis na sinisingil kapag ang isang negosyong nakarehistro sa VAT ay nagbebenta ng mga produkto o serbisyo nito. Kinokolekta ng kumpanya ang buwis na ito at binabayaran ito sa HMRC, kadalasan kada quarter. Maaari ring magbayad ang kumpanya ng VAT sa mga biniling produkto at sa ilang pagkakataon ay maaaring ibawas ang VAT na nabayaran nito mula sa VAT na nakolekta nito mula sa mga customer.
Ang isang kompanya ay dapat magparehistro para sa VAT sa loob ng 30 araw mula sa katapusan ng anumang buwan, kapag ang kabuuang VAT taxable turnover sa nakalipas na 12 buwan ay lumampas sa VAT threshold, o kung inaasahan mong lalampas ang turnover sa VAT threshold sa susunod na 30 araw. Ang VAT threshold para sa 2025/26 ay £90,000.
Buwis sa korporasyon at pagtatasa sa sarili (CTSA)
Ang kompanya ay sasailalim sa buwis ng korporasyon.
Ang pangunahing rate ng buwis sa korporasyon ay 25% para sa mga kumpanyang may kita na higit sa £250,000. Ang mga kumpanyang may kita na £50,000 o mas mababa ay magbabayad ng buwis sa korporasyon sa 19%. Ang mga kumpanyang may kita sa pagitan ng £50,000 at £250,000 ay magbabayad ng buwis sa pangunahing rate na mababawasan ng kaunting kaluwagan, na magbibigay ng unti-unting pagtaas sa epektibong rate ng buwis sa korporasyon.
Mga pangunahing tampok ng CTSA
- Ang isang kumpanya ay kailangang kalkulahin ang sarili nitong pananagutan sa buwis sa korporasyon.
- Ang isang kumpanya ay kinakailangang magbayad ng buwis na dapat bayaran bago magsumite ng tax return.
- May sistemang 'proseso ngayon, suriin mamaya' para sa pagtatanong kapag isinumite ang tax return.
- Ang pagsasama sa tax return ng mga pananagutan ng mga kumpanyang nagsara sa mga pautang at paunang bayad sa mga shareholder at iba pa, at ng mga pananagutan sa ilalim ng batas ng mga Kontroladong Dayuhang Kumpanya.
- Ang kinakailangan para sa mga kumpanya na sariling suriin ang kanilang mga tungkulin sa pamamagitan ng pagsangguni sa batas sa paglilipat ng presyo.
Paunawa para sa paghahain
Taun-taon, naglalabas ang HMRC ng abiso para maghain sa mga kumpanya. Sa karamihan ng mga kaso, ang ulat ay dapat isumite sa HMRC sa loob ng 12 buwan mula sa pagtatapos ng panahon ng accounting.
Dapat ihain ng mga kumpanya ang kanilang corporate return online. Ang kanilang mga account at kalkulasyon ay dapat ding ihain sa tamang format – inline eXtensible Business Reporting Language (iXBRL).
Mga parusa
May mga parusa para sa huling pagsusumite ng ulat na nagkakahalaga ng £100 kung ito ay nahuli nang hanggang tatlong buwan at karagdagang £100 kung ang ulat ay nahuli nang higit sa tatlong buwan. May mga karagdagang parusa na nakabatay sa buwis na ilalapat kapag ang ulat ay nahuli nang alinman sa anim o 12 buwan. Ang mga parusang ito ay 10% ng natitirang buwis na dapat bayaran sa mga petsang iyon.
Pagsusumite ng pagbabalik-aral
Ang return na kinakailangan ng isang notice to file ay naglalaman ng self-assessment ng kumpanya, na pinal, napapailalim sa:
- susog sa nagbabayad ng buwis
- pagwawasto ng HMRC; o
- Pagsisiyasat ng HMRC.
May karapatan ang kompanya na baguhin ang isang return (halimbawa, ang pagpapalit ng isang claim sa capital allowances). Ang kompanya ay may 12 buwan mula sa petsa ng paghahain ayon sa batas upang baguhin ang return.
Ang HMRC ay may siyam na buwan mula sa petsa ng paghahain ng ulat upang itama ang anumang 'halatang' mga pagkakamali sa ulat (halimbawa, isang maling kalkulasyon). Ang prosesong ito ay dapat na maging isang bihirang pangyayari. Sa partikular, ang pagwawasto ng mga pagkakamali ay hindi nangangailangan ng anumang paghatol sa katumpakan ng mga numero sa ulat. Ito ay tinatalakay sa ilalim ng sistema ng pagtatanong.
Pagbabayad
Ang pagbabayad ng pananagutan sa buwis ng korporasyon ay dapat gawin bago ang takdang petsa, na karaniwang siyam na buwan at isang araw pagkatapos ng katapusan ng panahon ng pagtutuos. Ang interes ay sinisingil sa nahuling pagbabayad ng buwis ng korporasyon.
