در ادامه جزئیات نحوه ارسال اطلاعات حقوق و دستمزد به اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) تحت عنوان اطلاعات آنی (RTI) را شرح میدهیم.
مقدمهای بر RTI
طبق قانون RTI، کارفرمایان یا نمایندگان آنها موظفند برای هر دوره پرداخت در طول سال، لیست حقوق و دستمزد را به طور منظم ارسال کنند و جزئیات پرداختها و کسورات انجام شده از کارمندان را در هر بار پرداخت حقوق، ذکر کنند. دو اظهارنامه اصلی وجود دارد که یک کارفرما باید ارائه دهد که در زیر به تفصیل شرح داده شده است.
ارائه کامل وجه
فرم کامل پرداخت (FPS) باید در تاریخ یا قبل از تاریخ پرداخت حقوق کارمندان به HMRC ارسال شود. این فرم جزئیات پرداخت و کسورات انجام شده از یک کارمند را شرح میدهد. FPS باید در تاریخ یا قبل از تاریخ پرداخت دستمزد به کارمندان به HMRC برسد.
خلاصه پرداخت کارفرما
کارفرمایان همچنین ممکن است مجبور شوند هر ماه اظهارنامه دیگری به HMRC، خلاصه پرداخت کارفرما (EPS) ارائه دهند تا موارد زیر را پوشش دهد:
- جایی که در ماه مالیاتی به هیچ کارمندی حقوق داده نشده است
- جایی که کارفرما از قبل بودجهای برای پوشش پرداختهای قانونی دریافت کرده است
- در مواردی که پرداختهای قانونی (مانند حقوق قانونی زایمان یا حقوق مشترک والدین) به همراه پرداخت غرامت بیمه ملی قابل وصول باشند؛ یا
- که در آن کسورات CIS متحمل میشوند که قابل جبران هستند (فقط شرکتها).
اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) مبالغ قابل وصول را با مبلغ بدهی از FPS تطبیق میدهد تا مبلغ قابل پرداخت را محاسبه کند. EPS باید تا نوزدهم ماه نزد HMRC باشد تا با مبلغ بدهی ماه مالیاتی قبل تطبیق داده شود.
پرداختها به HMRC
لطفاً در نظر داشته باشید که طبق قانون RTI، اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) از مبلغ بدهی ماهانه/سهماهه خود آگاه است. این بخشی از اطلاعات گزارش شده به HMRC از طریق FPS و EPS خواهد بود.
اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) انتظار دارد که کسورات PAYE و NIC را هر ماه یا هر سه ماه پس از کسر پرداختها دریافت کند (فقط برای کارفرمایان کوچک).
رویههای پایان سال
در پایان سال مالیاتی، باید یک اظهارنامه نهایی FPS یا EPS تهیه شود تا به HMRC اطلاع داده شود که تمام پرداختها و کسورات به HMRC گزارش شده است.
برخی عوارض بیشتر
دستمزدها
تحت قانون RTI، نمیتوان دستمزدها را در پایان سال کاری ثبت کرد و فرض کرد که در طول سال پرداخت شده است، به عنوان مثال برای استفاده از سقف درآمد پایین بیمه ملی یکی از اعضای خانواده که به آنها اعتبار برای دریافت حقوق بازنشستگی دولتی و پرداختهای قانونی میدهد.
دستمزدها باید به طور منظم پرداخت شوند و جزئیات آن به موقع از طریق سیستم RTI به HMRC ارائه شود.
پرداختهایی که گزارش آنها «در زمان یا قبل از» عملی نیست
اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) راهنماییهایی را منتشر کرده است که مسائلی مانند پرداختهای انجامشده در روز کار (که بسته به کار انجامشده متفاوت است) را پوشش میدهد، مواردی که گزارش آن به صورت آنی امکانپذیر نیست. این مقررات در شرایط خاص، تا هفت روز دیگر را برای گزارش پرداخت در نظر میگیرد.
اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) همچنین راهنماییهایی در مورد استثنائات گزارش اطلاعات PAYE «در هنگام یا قبل از» پرداخت حقوق به کارمند ارائه داده است که میتوانید اینجا.
جریمهها
در صورتی که کارفرمایان از انجام تعهدات خود در زمینه ثبت و پرداخت RTI خودداری کنند، جریمه اعمال میشود.
در اصل، جریمههای دیرکرد در ثبت اظهارنامه مالیاتی برای هر طرح PAYE اعمال میشود و میزان جریمه بر اساس تعداد کارمندان در طرح تعیین میشود. جریمههای ماهانه بین ۱۰۰ تا ۴۰۰ پوند ممکن است برای کارفرمایان خرد، کوچک، متوسط و بزرگ اعمال شود، همانطور که در زیر نشان داده شده است:
- ۱ تا ۹ کارمند – ۱۰۰ پوند
- ۱۰-۴۹ کارمند – ۲۰۰ پوند
- ۵۰-۲۴۹ کارمند – ۳۰۰ پوند؛ و
- ۲۵۰ کارمند یا بیشتر – ۴۰۰ پوند.
هر طرح صرف نظر از تعداد اظهارنامههای ارسالی در اواخر ماه، فقط مشمول یک جریمه تأخیر در هر ماه میشود. هر سال یک مورد عدم پرداخت جریمه نشده وجود خواهد داشت و تمام عدم پرداختهای بعدی جریمه خواهند داشت. HMRC تأیید کرده است که به جای اعمال جریمههای تأخیر به طور خودکار در صورت از دست رفتن مهلت، «رویکرد متناسبتری اتخاذ خواهد کرد و بر اساس ارزیابی ریسک، بر روی عدم پرداختهای جدیتر تمرکز خواهد کرد».
اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) از تاریخ سررسید و تاریخ پرداخت، برای تمام مبالغ پرداخت نشده، بهره روزانه دریافت میکند و پس از پرداخت کامل، این مبلغ را افزایش میدهد. آنها همچنین ممکن است از کارفرمایانی که بدهیهای PAYE خود را به موقع پرداخت نمیکنند، جریمه دریافت کنند. این جریمهها «ارزیابی ریسک» شده و بین ۱٪ تا ۴٪ از مبالغ دیرکرد پرداخت شده متغیر است. اولین پرداخت دیرکرد جریمهای در پی نخواهد داشت.
