حسابداری شرکت‌های کوچک

این برگه اطلاعاتی، گزینه‌هایی را که شرکت‌های کوچک در رابطه با تهیه حساب‌ها و ثبت آنها در اداره ثبت شرکت‌ها دارند، شرح می‌دهد. ماهیت فعالیت‌های شرکت، انواع دارایی‌های آن و اینکه آیا بررسی خارجی مورد نیاز/مطلوب است یا خیر، باید در نظر گرفته شود.

اصول پذیرفته‌شده‌ی حسابداری بریتانیا (UK GAAP) برای شرکت‌های کوچک

شرکت‌های کوچک، بسته به اندازه، گزینه‌های زیر را دارند:

• استفاده از استاندارد حسابداری مشابه شرکت‌های غیر کوچک بریتانیا - FRS 102
• استفاده از رژیم افشای کاهش‌یافته استاندارد گزارشگری مالی شماره ۱۰۲ (بخش ۱الف)، یا
• در صورت لزوم، استاندارد جایگزین - استاندارد گزارشگری مالی قابل اجرا برای واحدهای تجاری خرد - استاندارد گزارشگری مالی شماره ۱۰۵ - را به کار گیرد.

محدودیت‌های اندازه برای واحدهای کوچک و خرد

دولت آستانه‌های اندازه شرکت را افزایش داده است که برای دوره‌های زمانی شروع یا بعد از ۶ آوریل ۲۰۲۵ لازم‌الاجرا هستند.

محدودیت‌های فعلی اندازه برای واجد شرایط بودن به عنوان یک نهاد کوچک در زیر آمده است:

محدودیت‌های اندازه برای واجد شرایط بودن به عنوان یک واحد تجاری کوچک در زیر آمده است:

یک شرکت برای اینکه به عنوان یک شرکت کوچک یا خرد واجد شرایط باشد، باید دو مورد از سه معیار فوق را برای دو سال متوالی رعایت کند، مگر اینکه اولین سال تأسیس شرکت باشد که در این صورت فقط آن سال باید در نظر گرفته شود. اگر سال مالی طولانی‌تر یا کوتاه‌تر از دوازده ماه باشد، محدودیت گردش مالی تعدیل می‌شود.

موارد استثنای خاصی از محدودیت‌های اندازه بنگاه‌های کوچک و خرد فوق که در قانون شرکت‌ها مصوب ۲۰۰۶ آمده است، وجود دارد. انواع خاصی از بنگاه‌ها، مانند خیریه‌ها، از تهیه حساب‌های بنگاه‌های خرد منع شده‌اند.

شرکت‌های کوچک پیش از این می‌توانستند حساب سود و زیان و/یا گزارش مدیران خود را در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت نکنند، که به عنوان ثبت حساب‌های «فیله‌بندی‌شده» شناخته می‌شود. شرکت‌های کوچک همچنین می‌توانستند حساب‌های با جزئیات کمتر (حساب‌های خلاصه‌شده) را برای اعضا تهیه کنند، که هر عضو سالانه با آن موافقت می‌کرد و سپس پس از ثبت می‌توانستند ترازنامه، حساب سود و زیان یا هر دو را خلاصه کنند. موسسات خیریه از تهیه حساب‌های خلاصه‌شده منع شده بودند.

لطفاً توجه داشته باشید که اگرچه تاریخ لازم‌الاجرا شدن این قانون مشخص نیست، اما قانونی که شرایط تشکیل پرونده برای شرکت‌های کوچک را تغییر می‌دهد، به تصویب رسیده است. این بدان معناست که شرکت‌های کوچک دیگر این گزینه‌ها را در اختیار نخواهند داشت.

محتویات حساب‌های اشخاص خرد

حساب‌های یک شرکت خرد به طور قابل توجهی کوتاه‌تر و ساده‌تر از حساب‌های مورد نیاز برای یک شرکت کوچک است. شرکت‌های خرد دیگر ملزم به تهیه گزارش هیئت مدیره نیستند.

صورت سود و زیان و ترازنامه جزئیات کمتری را شامل می‌شوند. برای مثال، دارایی‌های جاری به جای تجزیه و تحلیل به سهام، بدهکاران و وجه نقد، به صورت جمع کل در ترازنامه نشان داده می‌شوند.

یادداشت‌های مربوط به موارد زیر باید در انتهای ترازنامه افشا شود:

• ترتیبات خارج از ترازنامه
• میانگین ماهانه کارمندان
• پیش‌پرداخت‌ها، اعتبارات و ضمانت‌های مدیران، و
• ضمانت‌نامه‌ها، احتمالات و سایر تعهدات مالی.

فقط ترازنامه و پاورقی‌ها باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شوند. حساب سود و زیان نیازی به ثبت ندارد (اگرچه پیش‌بینی می‌شود که این امر در آینده نزدیک به دلیل قوانین ثانویه‌ای که برای حمایت از قانون جرایم اقتصادی و شفافیت شرکت‌ها در نظر گرفته شده است، تغییر کند. انتظار می‌رود که شرکت‌های کوچک در آینده ملزم به ثبت حساب سود و زیان در اداره ثبت شرکت‌ها شوند).

این شرکت نیازی به تهیه (و بایگانی) یادداشت‌های معمول شرکت‌های کوچک مانند موارد زیر ندارد:

• سیاست‌های حسابداری
• رویدادهای پس از ترازنامه، و
• معاملات با اشخاص مرتبط.

حسابداری ارزش منصفانه و قوانین حسابداری جایگزین را نمی‌توان در حساب‌های شرکت‌های خرد اعمال کرد، به این معنی که هیچ گونه تجدید ارزیابی یا اندازه‌گیری به ارزش منصفانه مجاز نیست.

محتویات حساب‌های FRS 102 1A

صورت‌های مالی یک واحد تجاری کوچک باید تصویری واقعی و منصفانه از دارایی‌ها، بدهی‌ها، وضعیت مالی و سود یا زیان واحد تجاری کوچک را برای دوره گزارشگری ارائه دهد.

مجموعه کامل صورت‌های مالی یک واحد تجاری کوچک باید شامل موارد زیر باشد:

• صورت وضعیت مالی در تاریخ گزارشگری
• صورت سود و زیان برای دوره گزارشگری، و
• یادداشت‌های مربوط به حساب‌ها.

ارائه صورت جریان وجوه نقد الزامی نیست.

با این حال، برای نشان دادن یک دیدگاه درست و منصفانه، موارد زیر ممکن است لازم باشد:

• هنگامی که یک واحد تجاری کوچک سود یا زیان را در سایر اقلام سود و زیان جامع شناسایی می‌کند، توصیه می‌شود صورت کل سود و زیان جامع را ارائه دهد، و
• هنگامی که یک واحد تجاری کوچک با سهامداران معامله دارد، توصیه می‌شود صورت تغییرات در حقوق صاحبان سهام یا صورت سود و زیان و سود انباشته را ارائه دهد.

در رابطه با یادداشت‌های صورت‌های مالی، یک معافیت قابل توجه در رابطه با معاملات با اشخاص وابسته وجود دارد. فقط معاملات با اشخاص وابسته‌ی مهم که در شرایط عادی بازار انجام نشده‌اند، نیاز به افشا دارند.

مقایسه حساب‌های FRS 102 1A و FRS 105

جدول زیر الزامات، از جمله الزامات مورد تأکید برای بخش 1A از استاندارد حسابداری شماره 102 و بخش 105 از استاندارد حسابداری شماره 105 را نشان می‌دهد:

استاندارد گزارشگری مالی شماره ۱۰۵ در مقایسه با بخش ۱A استاندارد گزارشگری مالی شماره ۱۰۲، رویه حسابداری ساده‌تری را اعمال می‌کند. تفاوت‌های متعددی بین بخش ۱A استاندارد گزارشگری مالی شماره ۱۰۲ و استاندارد گزارشگری مالی شماره ۱۰۵ وجود دارد، اما مهم‌ترین آنها به شرح زیر است:

تجدید ارزیابی/ارزش منصفانه دارایی‌ها

حسابداری ارزش منصفانه طبق استاندارد گزارشگری مالی شماره ۱۰۵ مجاز نیست. در مقابل، بخش ۱الف استاندارد گزارشگری مالی شماره ۱۰۲ اجازه می‌دهد (و در برخی موارد الزامی می‌کند) که برخی دارایی‌ها سالانه به ارزش منصفانه اندازه‌گیری شوند.

دارایی‌ها و بدهی‌های زیر بیشترین تأثیر را از حسابداری ارزش منصفانه طبق بخش 1A می‌پذیرند:

• دارایی‌های سرمایه‌گذاری، برای مثال آن دسته از دارایی‌هایی که برای کسب درآمد اجاره نگهداری می‌شوند، باید هر ساله به ارزش منصفانه تجدید ارزیابی شوند.
• قراردادهای آتی ارز خارجی مستلزم ارائه مجدد به ارزش منصفانه خود در تاریخ ترازنامه هستند.
• وام‌های پرداختنی یا دریافتنی (برای مثال به یا از یک مدیر) که سررسید آنها بیش از یک سال است و نرخ بهره بازار صفر یا کمتر از آن است، باید به ارزش فعلی جریان‌های نقدی آتی اندازه‌گیری شوند، با این حال، در شرایط خاص، در استاندارد گزارشگری مالی شماره ۱۰۲، تخفیف اختیاری در این الزام برای واحدهای تجاری کوچک مجاز است.

مالیات معوق

استاندارد گزارشگری مالی شماره ۱۰۵ به شرکت‌ها اجازه نمی‌دهد که مالیات معوق را شناسایی کنند. در مقابل، بخش ۱الف استاندارد گزارشگری مالی شماره ۱۰۲ الزام می‌کند که مالیات معوق باید در مورد تعدیلات ارزش منصفانه ارائه شود و بنابراین احتمالاً بیشتر از قبل اتفاق می‌افتد.

اطلاعات تماس

ایمیل: info@facadecreations.co.uk

تی: +44 (0) 116 289 3343