حقوق قانونی دوران بیماری، بارداری و زایمان

حقوق قانونی دوران بیماری (SSP)، حقوق قانونی دوران بارداری (SMP)، حقوق قانونی دوران پدری (SPP) و حقوق مشترک والدین (ShPP) مقررات مهمی هستند که باید درک شوند زیرا حداقل الزامات قانونی را برای کارفرمایان اعمال می‌کنند. هر کدام به شیوه‌ای متفاوت عمل می‌کنند.

این برگه اطلاعات، اصول اصلی مقررات و آنچه یک کارفرما باید در نظر بگیرد را بیان می‌کند.

حقوق قانونی دوران بیماری (SSP)

SSP برای همه کارفرمایان، صرف نظر از اندازه آنها، اعمال می‌شود و نشان دهنده حداقل پرداخت‌هایی است که باید طبق قانون پرداخت شود.

انصراف از این طرح تنها در صورتی امکان‌پذیر است که طرح حقوق ایام بیماری شغلی کارفرما برابر یا بیشتر از SSP باشد. همچنان الزامی برای نگهداری سوابق مربوطه و غیره وجود دارد.

ما اصول کلی را در زیر شرح داده‌ایم، اما ابتدا باید برخی از اصطلاحات خاص مورد استفاده را توضیح دهیم.

واژه‌نامه اصطلاحات

چه کسی واجد شرایط SSP است؟

تمام کارمندانی که در شروع PIW یا PIW های مرتبط، میانگین درآمد هفتگی بالاتر از حد پایین درآمد (LEL) 125 پوند داشته اند.

کارمندان باید بیماری خود را - یا در محدوده زمانی تعیین شده توسط شما یا ظرف هفت روز - به شما اطلاع داده باشند.

آنها باید مدرکی دال بر عدم توانایی خود ارائه دهند. کارمندان می‌توانند غیبت خود را برای هفت روز متوالی اول، شخصاً تأیید کنند: پس از آن، فرم Med3 (Fit Note) از پزشک عمومی آنها لازم است.

چه مبلغی از SSP قابل پرداخت است؟

نرخ هفتگی SSP برای سال مالی 2025/26، 118.75 پوند است، اما با نرخ روزانه محاسبه می‌شود.

نرخ روزانه

نرخ روزانه ممکن است برای کارمندان مختلف متفاوت باشد. این نرخ با تقسیم نرخ هفتگی بر تعداد روزهای واجد شرایط در هفته محاسبه می‌شود. به عنوان مثال، یک کارمند با هفته کاری پنج روزه، نرخ روزانه ۲۳.۷۵ پوند برای سال ۲۰۲۵/۲۶ خواهد داشت.

فقط دانشجویان دوره QD واجد شرایط SSP هستند و به یاد داشته باشید که سه روز اول (WD) واجد شرایط نیستند، مگر اینکه غیبت مربوط به کووید-۱۹ باشد.

حداکثر SSP

حداکثر مدت مجاز برای هر دوره بیماری یا PIW مرتبط، ۲۸ هفته است.

کارفرمایان قادر به بازیابی SSP پرداخت شده برای غیبت‌های ناشی از بیماری نیستند.

پرداخت به ازای درآمد (PAYE) و سوابق

SSP در حقوق ناخالص لحاظ می‌شود و PAYE طبق روال عادی عمل می‌شود.

کارفرمایان باید غیبت ناشی از بیماری را رصد کرده و سوابق دقیقی را نگهداری کنند، زیرا این سوابق برای اهداف PAYE مورد نیاز خواهند بود.  

حقوق قانونی دوران بارداری (SMP)

حقوق بازنشستگی ماهانه به کارمندان زن یا کارمندان سابق که بچه‌دار شده‌اند یا در شرف بچه‌دار شدن هستند، پرداخت می‌شود.

پرداخت SMP در مواردی که کارمند شرایط خاصی را برآورده کند، اجباری است.

الزامات

SMP در صورتی قابل پرداخت است که کارمند موارد زیر را داشته باشد:

• مرخصی زایمانش را شروع کرد
• ۲۸ روز مرخصی زایمان خود را به او اطلاع داده باشید (مگر اینکه دلیل موجهی داشته باشد)
• مدارک پزشکی را به همراه فرم (MATB1) ارائه دهید
• به مدت ۲۶ هفته به طور مداوم تا و شامل هفته واجد شرایط بودن خود مشغول به کار بوده است
• میانگین درآمد هفتگی (AWE) آنها در دوره مربوطه بالاتر از LEL بوده است.

لازم به ذکر است که مادران، صرف نظر از اینکه واجد شرایط SMP باشند یا خیر، از نظر قانونی حق دارند تا ۵۲ هفته حوالی زمان تولد نوزاد خود مرخصی بگیرند. این بدان معناست که مادران می‌توانند در مجموع تا یک سال مرخصی بگیرند.

مبلغ قابل پرداخت

نرخ‌های SMP، SPP، حقوق قانونی مشترک والدین و حقوق قانونی فرزندخواندگی ۱۸۴.۰۳ پوند در هفته است (یا ۹۰٪ از میانگین درآمد هفتگی فرد، در صورت کمتر بودن آن).

SMP حداکثر تا ۳۹ هفته قابل پرداخت است. تاریخ زایمان، همانطور که در گواهی MATB1 نشان داده شده است، میزان استحقاق حقوق دوران بارداری را تعیین می‌کند و نه تاریخ تولد نوزاد. نرخ‌های SMP به شرح زیر است:

• شش هفته اول با ۹۰٪ AWE (به پایین مراجعه کنید)
• تا ۳۳ هفته دیگر در پایین‌ترین حد:
  • ۹۰٪ از AWE
  • ۱۸۷.۱۸ پوند برای سال مالی ۲۰۲۵/۲۶.

SMP به عنوان حقوق عادی در نظر گرفته می‌شود.

میانگین درآمد هفتگی (AWE)

محاسبه AWE به دو منظور انجام می‌شود:

• برای تعیین اینکه آیا کارمند واجد شرایط دریافت SMP است یا خیر (درآمد باید بالاتر از LEL باشد)
• برای تعیین نرخ SMP.

میانگین با توجه به دوره مربوطه کارمند محاسبه می‌شود. این بر اساس یک دوره هشت هفته‌ای تا پایان هفته واجد شرایط بودن، که ۱۵ هفته قبل از زایمان است، محاسبه می‌شود. در برخی موارد، افزایش حقوق بعدی باید هنگام محاسبه SMP در نظر گرفته شود. درآمد برای این منظور مشابه NIC های کلاس ۱ است و شامل SSP نیز می‌شود.

بازیابی SMP

۹۲٪ از حق بیمه زایمان پرداختی را می‌توان با کسر از پرداخت‌های ماهانه PAYE بازیابی کرد.

کارفرمایان ممکن است واجد شرایط دریافت کمک هزینه کارفرمایان کوچک (SER) باشند. SER معادل ۱۰۰٪ از SMP به علاوه ۳٪ غرامت است.

برای واجد شرایط بودن برای SER، محدودیت‌های فعلی عبارتند از:

• کل NIC های ناخالص کلاس 1 برای سال مالیاتی واجد شرایط کارمند باید کمتر از 45000 پوند باشد
• سال مالیاتی واجد شرایط کارمند، آخرین سال مالیاتی کاملی است که قبل از شروع هفته واجد شرایط بودن او به پایان می‌رسد.

واژه‌نامه اصطلاحات

هفته نوزاد به دلیل

هفته‌ای که انتظار می‌رود نوزاد در آن به دنیا بیاید. این هفته از یکشنبه شروع می‌شود.

هفته مقدماتی (QW)

پانزدهمین هفته قبل از هفته زایمان. تعیین هفته زایمان و QW با استفاده از نرم‌افزار یا محاسبه‌گرهای آنلاین که از طریق ابزارهای پایه PAYE در gov.uk.

دوره پرداخت حقوق دوران بارداری (MPP)

دوره‌ای تا ۳۹ هفته که در طی آن می‌توان SMP پرداخت کرد.

متب۱

گواهی زایمان که توسط ماما یا پزشک ارائه شده باشد. این گواهی تا 20 هفته قبل از زایمان قابل ارائه است. بدون این گواهی، SMP قابل پرداخت نیست.

حقوق قانونی معمول پدری (OSPP)

مبلغ قابل پرداخت

OSPP حداکثر برای دو هفته قابل پرداخت است:

برای نوزادانی که قبل از ۷ آوریل ۲۰۲۴ به دنیا می‌آیند، باید به عنوان یک بلوک یک هفته‌ای یا دو هفته کامل در نظر گرفته شود، اما برای نوزادانی که بعد از ۷ آوریل ۲۰۲۴ به دنیا می‌آیند، کارمند می‌تواند دو هفته را با هم یا دو بلوک جداگانه یک هفته‌ای در نظر بگیرد.

با نرخ‌های زیر پرداخت می‌شود:

• پایین تر از:
  • ۹۰٪ از AWE
  • ۱۸۷.۱۸ پوند برای سال مالی ۲۰۲۵/۲۶.

OSPP به عنوان حقوق عادی در نظر گرفته می‌شود.

محاسبه AWE و بازیابی OSPP تابع همان قوانین SMP است.

پدران حق دارند برای شرکت در حداکثر دو جلسه معاینه قبل از زایمان، مرخصی بدون حقوق بگیرند.

والدین فرزندخوانده

برای واجد شرایط بودن برای دریافت حقوق فرزندخواندگی قانونی (SAP)، یک کارمند باید همان معیارهای درآمد و خدمت را مانند کارمندی که به دنبال واجد شرایط بودن برای SMP است، داشته باشد. کارمند باید مدارک فرزندخواندگی و اعلامیه‌ای مبنی بر انتخاب خود برای دریافت SAP را به کارفرمای خود ارائه دهد. فرم SC4 اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) فرم اعلامیه‌ای را ارائه می‌دهد که می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد. یک گواهی مطابق از آژانس فرزندخواندگی باید به کارفرما ارائه شود. SAP با نرخ پایین‌تر SMP پرداخت می‌شود و از همان قوانین مربوط به بازیابی حقوق پیروی می‌کند.

مرخصی والدین مشترک (SPL)

SPL برای والدینی که نوزادانشان قرار است در تاریخ ۵ آوریل ۲۰۱۵ یا بعد از آن به دنیا بیایند، در دسترس است. در مورد فرزندخواندگی، SPL در رابطه با کودکانی اعمال می‌شود که با شخصی جفت شده‌اند یا در تاریخ ۵ آوریل ۲۰۱۵ یا بعد از آن برای فرزندخواندگی گذاشته شده‌اند.

مادران شاغل همچنان حق دریافت ۵۲ هفته مرخصی زایمان را دارند. مادر می‌تواند حق خود برای دریافت SMP و مرخصی زایمان را کاهش دهد و SPL و حقوق مشترک والدین (ShPP) را انتخاب کند. SPL و ShPP در صورتی که والدین شرایط لازم را داشته باشند، در دسترس خواهند بود. عناصر اصلی این طرح عبارتند از:

• در دوره ۵۲ هفته‌ای، دو هفته مرخصی زایمان اجباری قانونی (SML) وجود خواهد داشت (چهار هفته در صورت کارگر یدی) که مادر باید از آن استفاده کند
• والدین واجد شرایط می‌توانند مرخصی و حقوق باقیمانده را به صورت ShPP و SPL بین خود به دلخواه تقسیم کنند
• پدران همچنان حق دارند از دو هفته مرخصی زایمان پایه OSPP استفاده کنند
• مادران دارای همسر (که آنها نیز باید شرایط لازم را داشته باشند) می‌توانند مرخصی مادر را پایان دهند و مبلغ دریافتی را به عنوان SPL و ShPP پرداخت و تقسیم کنند
• کارمندانی که مرخصی استعلاجی می‌گیرند، از برخورد نامطلوب‌تر مصون هستند، زیرا اگر کل مرخصی گرفته شده ۲۶ هفته یا کمتر باشد، حتی اگر مرخصی به صورت ناپیوسته گرفته شده باشد، حق بازگشت به همان شغل را خواهند داشت
• هرگونه مرخصی بعدی، حق بازگشت به همان شغل یا در صورت عدم امکان منطقی، شغل مشابه را به همراه خواهد داشت
• این به والدین بستگی دارد که چگونه SPL را تقسیم کنند - آنها می‌توانند آن را به نوبت انجام دهند یا با هم مرخصی بگیرند، مشروط بر اینکه بیش از ۵۲ هفته از این مرخصی، در مجموع، استفاده نکنند
• مرخصی و حقوق اضافی برای پدرانی که نوزادشان به دنیا می‌آید، از ۵ آوریل ۲۰۱۵ لغو شد
• SHPP به همان روش SMP محاسبه می‌شود.

برنامه‌هایی برای گسترش SPL به پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌ها

پیشنهادهایی برای تمدید مرخصی زایمان (SPL) اعلام شده است تا به پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌ها اجازه داده شود از محل کار خود مرخصی بگیرند. سیستم مرخصی مشترک پدربزرگ و مادربزرگ به مادر اجازه می‌دهد تا مرخصی خود را با یکی از پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌های شاغل تعیین‌شده به اشتراک بگذارد. مرخصی زایمان در حال حاضر محدود به همسر مادر است. هیچ تاریخ شروعی برای این تمدید تعیین نشده است.