طبق نظام خودارزیابی، هر فرد مسئول است تا از محاسبه بدهی مالیاتی خود و پرداخت به موقع هرگونه بدهی مالیاتی اطمینان حاصل کند.
چرخه خودارزیابی
اظهارنامههای مالیاتی اندکی پس از پایان سال مالی صادر میشوند. سال مالی از ۶ آوریل تا ۵ آوریل بعدی ادامه دارد (به لطف تغییر از تقویم جولیان به میلادی در سال ۱۷۵۲)، بنابراین ۲۰۲۴/۲۵ از ۶ آوریل ۲۰۲۴ تا ۵ آوریل ۲۰۲۵ ادامه دارد. اظهارنامههای مالیاتی برای همه کسانی که HMRC از نیاز به اظهارنامه مطلع است، از جمله همه کسانی که خوداشتغال یا مدیر شرکت هستند، صادر میشود. به افرادی که اظهارنامهها را به صورت آنلاین تکمیل میکنند، اطلاعیهای مبنی بر لزوم ارائه اظهارنامه مالیاتی ارسال میشود. اگر برای مالیاتدهنده اظهارنامه مالیاتی صادر نشده باشد اما بدهی مالیاتی داشته باشد، باید به HMRC اطلاع دهد که ممکن است اظهارنامه را صادر کند.
معمولاً مؤدی مالیاتی موظف است اظهارنامه مالیاتی خود را تا ۳۱ ژانویه پس از پایان سال مالی ارائه دهد. اظهارنامه مالیاتی ۲۰۲۴/۲۵ در صورت ارائه به صورت «کاغذی» باید تا ۳۱ اکتبر ۲۰۲۵ ارائه شود. اظهارنامههای ارسالی پس از این تاریخ باید به صورت آنلاین ارائه شوند، در غیر این صورت جریمههایی اعمال خواهد شد.
جریمهها
جریمههای دیرکرد در ارائه اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقیقی به شرح زیر اعمال میشود:
- جریمه ۱۰۰ پوندی* بلافاصله پس از تاریخ سررسید اظهارنامه (حتی اگر مالیاتی برای پرداخت وجود نداشته باشد یا مالیات معوق قبلاً پرداخت شده باشد)
*در صورت تأخیر در ارائه اظهارنامه مالیاتی، حتی اگر هیچ بدهی مالیاتی معوقه وجود نداشته باشد، جریمه کامل ۱۰۰ پوندی همیشه به شما تعلق خواهد گرفت.
جریمههای اضافی را میتوان به شرح زیر اعمال کرد:
- بیش از ۳ ماه تأخیر - جریمه روزانه ۱۰ پوند تا حداکثر ۹۰۰ پوند
- بیش از ۶ ماه تأخیر - ۳۰۰ پوند اضافی یا ۵٪ از مالیات معوق در صورت بیشتر بودن
- بیش از ۱۲ ماه تأخیر - ۳۰۰ پوند دیگر یا ۵٪ دیگر از مالیات معوقه در صورت بیشتر بودن. در موارد بسیار جدی، جریمهای تا ۱۰۰٪ از مالیات معوقه وجود دارد.
محاسبه بدهی مالیاتی و «حذف» کسری پرداخت
مودی مالیاتی این گزینه را دارد که از HMRC بخواهد بدهی مالیاتی او را قبل از موعد پرداخت مالیات محاسبه کند، که در این صورت اظهارنامه باید تا ۳۱ اکتبر پس از سال مالی تکمیل و ارائه شود. این همچنین مهلت قانونی برای ارائه اظهارنامهای است که در آن از HMRC میخواهید هرگونه پرداخت ناقص مالیات را از طریق کد مالیاتی شما، که به عنوان "کدگذاری" شناخته میشود، جمعآوری کند. با این حال، اگر اظهارنامه خود را به صورت آنلاین ارائه دهید، HMRC این مهلت را تا ۳۰ دسامبر تمدید خواهد کرد. چه شما و چه HMRC بدهی مالیاتی را محاسبه کنید، تنها یک ارزیابی وجود خواهد داشت که تمام بدهیهای مالیاتی شما را برای سال مالی پوشش میدهد.
تغییرات در اظهارنامه مالیاتی
اصلاحات/اصلاحات
اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) ممکن است برای اصلاح هرگونه خطا یا اشتباه آشکار در اظهارنامه، خودارزیابی را اصلاح کند.
یک فرد میتواند با ارسال اطلاعیه به HMRC، ارزیابی خود را در هر زمانی ظرف ۱۲ ماه از تاریخ ارسال، اصلاح کند.
سوالات
اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) میتواند با ارائه اخطار کتبی، هرگونه اظهارنامه مالیاتی را بررسی کند. در بیشتر موارد، مهلت قانونی برای HMRC ظرف ۱۲ ماه پس از تاریخ ثبت اظهارنامه است.
اگر HMRC در مورد اظهارنامه مالیاتی تحقیق نکند، اظهارنامه نهایی و قطعی خواهد بود، مگر اینکه مالیاتدهنده ادعای بخشودگی اضافه پرداخت را مطرح کند یا HMRC کشفی انجام دهد.
باید تأکید کرد که اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) نمیتواند بدون شروع استعلام، هیچ ورودی در اظهارنامه مالیاتی را بررسی کند. هدف اصلی استعلام، شناسایی هرگونه خطا یا از قلمافتادگی در اظهارنامه مالیاتی است که منجر به کمتر از واقع نشان دادن مالیات میشود. با این حال، لطفاً توجه داشته باشید که شروع استعلام به معنای نادرست بودن اظهارنامه نیست.
در صورت وجود هرگونه درخواست، نامهای از HMRC نیز دریافت خواهیم کرد که در آن اطلاعات لازم برای بررسی اظهارنامه ذکر شده است. در صورت بروز چنین احتمالی، برای بررسی محتوای نامه با شما تماس خواهیم گرفت.
ثبت سوابق
اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) میخواهد در صورت تصمیم به بررسی اظهارنامه مالیاتی، اطمینان حاصل کند که سوابق اساسی آن وجود دارد.
مدارک مربوط به درآمد، هزینه و معافیتهای مطالبهشده الزامی است. برای اکثر انواع درآمد، این به معنای نگهداری اسنادی است که توسط شخص پرداختکننده به مالیاتدهنده ارائه شده است. در صورت مطالبه هزینهها، مدارک برای پشتیبانی از ادعا الزامی است.
چک لیست دفاتر و سوابق مورد نیاز برای استعلام HMRC
کارمندان و مدیران
- جزئیات پرداختهای انجام شده برای هزینههای تجاری (مثلاً رسیدها، صورتحسابهای کارت اعتباری)
- اختیار معامله سهام اعطا شده یا اعمال شده
- کسورات و تخفیفات
اسنادی که امضا کردهاید یا توسط شخص دیگری در اختیار شما قرار گرفته است:
- بهره و سود سهام
- گواهیهای کسر مالیات
- کوپنهای سود سهام
- پرداختهای کمکهای هدیه
- گواهیهای طرح بازنشستگی شخصی.
سوابق مالی شخصی که هرگونه ادعایی را بر اساس مبالغ پرداختی پشتیبانی میکند، مانند گواهیهای سود پرداختی.
کسب و کار
- فاکتورها، صورتحسابهای بانکی و فیشهای پرداخت
- فاکتورهای خرید و سایر هزینهها
- جزئیات نقشههای شخصی از پول نقد و رسیدهای بانکی















