کارفرمای جدید
برای راهاندازی طرح «پرداخت به ازای درآمد» (PAYE) در اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC)، لازم است با خط تلفن کارفرمای جدید با شماره 0300 200 3211 تماس بگیرید یا از طریق وبسایت GOV.UK به صورت آنلاین ثبتنام کنید.
به عنوان یک کارفرما، شما مسئول اجرای PAYE و محاسبه حق بیمه ملی (NIC) خواهید بود. همچنین ممکن است مجبور باشید هر از گاهی پرداختهای قانونی خاصی را انجام دهید که باید از آنها آگاه باشید. این موارد عبارتند از:
- حقوق قانونی دوران بیماری (SSP)
- حقوق قانونی زایمان (SMP) و
- حقوق قانونی معمول پدری (OSPP)
- حقوق مشترک والدین (ShPP).
اطلاعات گستردهای در وبسایت GOV.UK موجود است که جزئیات عملکرد PAYE را به همراه ماشینحسابهای آنلاین ارائه میدهد و میتوان به عنوان بخشی از ابزارهای پایه PAYE اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC).
در صورت درخواست، HMRC چندین کتابچه و جدول برای شما ارسال خواهد کرد تا بتوانید کسورات و پرداختهای مربوطه را به کارمندان خود انجام دهید. با این حال، اکثر کارفرمایان از ابزارهای HMRC Basic PAYE یا نرمافزار معادل آن استفاده میکنند.
گزارش اطلاعات در زمان واقعی
کارفرمایان یا نمایندگان آنها معمولاً موظفند برای هر دوره پرداخت در طول سال، لیست حقوق و دستمزد را به طور منظم و آنلاین ارسال کنند و جزئیات پرداختها و کسورات انجام شده از کارمندان را در تاریخ پرداخت یا قبل از آن، ذکر کنند
راهنمایی و اطلاعات دقیقتر در مورد نحوهی مدیریت حقوق و دستمزد شما تحت عنوان «اطلاعات آنی» را میتوانید اینجا یا در برگهی اطلاعات آنی حقوق و دستمزد ما بیابید
چه مالیاتی باید کسر کنم؟
با استفاده از ماشین حسابهای ارائه شده در وبسایت HMRC یا نرمافزارهای معادل، باید بتوانید مالیات و NIC های مربوط به کارمندان خود را محاسبه کنید.
مالیات قابل پرداخت برای یک کارمند خاص با مراجعه به حقوق ناخالص او با کسر حقوق معاف از مالیات که منعکس کننده شرایط خاص او (با استفاده از اطلاعیه کدگذاری و تاریخ پرداخت) است، محاسبه میشود. باقیمانده حقوق مشمول مالیات است و این با استفاده از ابزارها یا نرمافزار Basic PAYE محاسبه میشود.
مالیات عموماً به صورت تجمعی محاسبه میشود و شرایط فرد را برای سال مالی تا به امروز در نظر میگیرد.
در مورد کارتهای شبکه (NIC) چطور؟
NIC ها توسط کارمند و کارفرما بر اساس حقوق ناخالص کارمند برای یک هفته یا ماه مالیاتی خاص پرداخت میشوند و به صورت غیر تجمعی محاسبه میشوند. NIC ها را میتوان با استفاده از ابزارهای PAYE پایه HMRC یا نرمافزار معادل آن محاسبه کرد.
چه زمانی مالیات و NIC ها باید به HMRC پرداخت شوند؟
مالیات و NIC ها باید تا نوزدهم ماه بعد از پرداخت به HMRC پرداخت شوند. ماههای مالیاتی از ششم تا پنجم ماه هستند، بنابراین اگر به کارمندی در ۲۵ جولای (ماه مالیاتی ۶ جولای تا ۵ آگوست) حقوق پرداخت شده باشد، مالیات و NI باید تا ۱۹ آگوست به HMRC پرداخت شود.
هر کارفرمایی میتواند در صورت تمایل، به صورت الکترونیکی پرداخت کند و از تاریخ پرداخت الکترونیکی تایید شده ۲۲ام به جای ۱۹ام معمول، بهره ببرد.
کارفرمایانی که میانگین پرداختهای ماهانه آنها کمتر از ۱۵۰۰ پوند است، مجاز به پرداخت سهماهه به جای ماهانه هستند.
کارفرمایان بزرگ، با بیش از ۲۵۰ کارمند، باید مالیات و سایر کسورات را به صورت الکترونیکی پرداخت کنند.
فرمهایی که باید تکمیل کنید
شما باید فرمهای زیر را تکمیل کنید یا سوابق دیجیتال معادل آن را نگهداری کنید:
- برگه کاری کسورات P11
- این فرم (یا معادل کامپیوتری آن) باید برای هر کارمند نگهداری شود. این فرم جزئیات حقوق و کسورات آنها را برای هر هفته یا ماه از سال مالیاتی نشان میدهد.
- خلاصه پایان سال P60
- این فرم باید برای همه کارمندان شاغل در یک سال مالیاتی تکمیل و به آنها داده شود.
- جزئیات P45 مربوط به ترک کار کارمند
- این فرم باید به هر کارمندی که شرکت را ترک میکند داده شود و جزئیات درآمد و مالیات پرداختی تاکنون در سال مالی را شرح میدهد. کارمندان جدید باید فرم کارفرمای قبلی خود را به شما بدهند.
- چک لیست شروع کننده
- وقتی یک کارمند جدید شروع به کار میکند، باید به HMRC اطلاع دهید تا بتوانید طبق RTI به او حقوق بدهید. اگر کارمند از شغل قبلی خود P45 داشته باشد، برخی از اطلاعات لازم را میتوان از آن دریافت کرد.
جریمهها
اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) برای کارفرمایانی که موارد زیر را رعایت نکنند، جریمه تعیین میکند:
- ارسالهای آنلاین را به موقع انجام دهید
- بدهیها را به موقع پرداخت کنید
- سوابق لازم را نگه دارید
- PAYE یا NI را به درستی اجرا کنید
- پرداختهای قانونی صحیح را انجام دهید
- فرمهای مربوطه را به موقع در اختیار HMRC یا کارمندان قرار دهید.
رعایت کلیه قوانین توسط کارفرمایان الزامی است.
مستمریهای ثبتنام خودکار
ثبت نام خودکار، کارفرمایان را موظف میکند که به طور خودکار «کارگران» را از یک «تاریخ شروع» مشخص در طرح بازنشستگی مبتنی بر کار ثبت نام کنند. وظایف اصلی عبارتند از:
- انواع کارگران در کسب و کار را ارزیابی کنید
- ارائه یک طرح بازنشستگی واجد شرایط ثبت نام خودکار برای کارگران مربوطه
- برای اکثر کارگران خود نامه بنویسند و توضیح دهند که ثبت نام خودکار در طرح بازنشستگی محل کار برای آنها به چه معناست
- به طور خودکار همه «شاغل واجد شرایط» را در این طرح ثبت نام کرده و حق بیمه کارفرما را پرداخت میکند
- اظهارنامه انطباق را تکمیل و سوابق آن را نگهداری کنید.
اطلاعات بیشتر در مورد مستمریها - ثبتنام خودکار را میتوانید در برگه اطلاعات پیدا کنید.
