پس از تصمیم گیری برای رئیس خود بودن، مهم است که بهترین ساختار قانونی و مالیاتی را برای شرکت خود تعیین کنید. مناسب ترین ساختار برای شما به وضعیت شخصی و برنامه های آینده شما بستگی دارد. تصمیمی که می گیرید، بر نحوه مالیات شما، مواجهه شما با طلبکاران و سایر موارد تأثیر خواهد گذاشت.
گزینههای احتمالی که پیش رو دارید به شرح زیر است.
- تاجر انفرادی
- این سادهترین روش تجارت است. تنها چند تشریفات برای تجارت به این روش وجود دارد که مهمترین آن اطلاعرسانی به HMRC است. شما ملزم به نگهداری سوابق تجاری خود هستید تا بتوانید سود هر سال را محاسبه کنید و این سوابق مبنای نحوه پرداخت مالیات و بیمه ملی شما خواهند بود. هرگونه سودی که در این رسانه ایجاد شود، به طور خودکار متعلق به شماست. تجارت یک تاجر انفرادی از نظر قانونی از امور شخصی مالک متمایز نیست، بنابراین در صورت وجود هرگونه بدهی، شما از نظر قانونی مسئول پرداخت آن بدهیها تا آخرین دارایی دنیوی خود هستید.
- مشارکت
- شرکت تضامنی، امتدادی از یک تاجر انفرادی بودن است. در اینجا، گروهی متشکل از دو یا چند نفر گرد هم میآیند، استعدادها، مشتریان و ارتباطات تجاری خود را روی هم میگذارند تا بتوانند به صورت جمعی، کسب و کاری موفقتر از آنچه به صورت انفرادی انجام میدادند، بسازند. شرکا توافق میکنند که سود مشترک را با درصدهای از پیش تعیین شده به اشتراک بگذارند. توصیه میشود یک قرارداد مشارکت تنظیم شود که قوانین نحوه همکاری شرکا را تعیین کند. شرکا به همان شیوه تاجران انفرادی مشمول مالیات میشوند، اما فقط بر اساس سهم خود از سود مشارکت. مانند تاجران انفرادی، شرکا از نظر قانونی مسئول پرداخت بدهیهای کسب و کار هستند. هر شریک «به صورت مشترک و جداگانه» مسئول بدهیهای مشارکت است، به طوری که اگر برخی از شرکا قادر به پرداخت سهم خود از بدهیهای مشارکت نباشند، آن بدهیها میتواند بر دوش سایر شرکا بیفتد.
- شرکت با مسئولیت محدود
- یک شرکت با مسئولیت محدود، یک شخصیت حقوقی مستقل از مالکان خود است. این شرکت میتواند تجارت کند، دارایی داشته باشد و به خودی خود مسئولیتهایی را متحمل شود. مالکیت شما بر شرکت با داشتن سهام در آن شرکت به رسمیت شناخته میشود. اگر شما نیز برای شرکت کار میکنید، هم مالک (سهامدار) و هم کارمند آن شرکت هستید. وقتی یک شرکت سود ایجاد میکند، این سودها دارایی شرکت هستند. اگر میخواهید از شرکت پول دریافت کنید، باید یا سود سهام را به سهامداران بپردازید یا به عنوان کارمند حقوق دریافت کنید. مزیت برای شما این است که میتوانید بین این دو تعادل برقرار کنید تا مالیات کلی و بدهی بیمه ملی خود را به حداقل برسانید. خود شرکتها پس از پرداخت حقوق شما، اما قبل از توزیع سود سهام، مالیات شرکت را بر سود خود پرداخت میکنند. برنامهریزی مالیاتی مؤثر مستلزم در نظر گرفتن سود، حقوق و سود سهام با هم است. فعالیت از طریق یک شرکت با مسئولیت محدود مزایا و معایب زیادی دارد. شرکتهای جدید را میتوان به صورت آماده خریداری کرد که معمولاً به عنوان شرکتهای «آماده» شناخته میشوند. با این حال، این نوع تأسیسها کمتر رایج میشوند، زیرا سرعت ایجاد شرکتها اکنون به طور متوسط ۳ ساعت به جای چند روز طول میکشد. عوامل اداری دیگری نیز در اداره یک شرکت وجود دارد، مانند تهیه حسابهای قانونی، تعهدات دبیرخانه شرکت و رویههای PAYE (پرداخت به ازای درآمد). یکی از مزایای بزرگ داشتن یک شرکت با مسئولیت محدود این است که مسئولیت شخصی شما محدود به سرمایه اسمی سهامی است که سرمایهگذاری کردهاید.
- مشارکت با مسئولیت محدود
- یک شرکت تضامنی با مسئولیت محدود از نظر قانونی شبیه یک شرکت است. این شرکت از همه نظر به جز مالیات، مانند یک شرکت اداره میشود. در این مورد، مانند یک شرکت تضامنی رفتار میشود. بنابراین، شما مسئولیت محدود، تعهدات اداری و قانونی یک شرکت را دارید اما انعطافپذیری مالیاتی و بیمه ملی را ندارید. آنها به ویژه برای شرکتهای تضامنی متوسط و بزرگ مناسب هستند.
- تعاونی
- یک شرکت تعاونی، سازمانی مشارکتی است که متعلق به کارمندان آن است. یک نمونه از چنین سازمانی، شرکت جان لوئیس است. این ساختارها به مشاوره تخصصی نیاز دارند.
