بسیاری از کارفرمایان به کارکنان خود فرصتی میدهند تا از طریق طرح بازنشستگی شغلی (یا شرکتی) برای دوران بازنشستگی خود پسانداز کنند.
کارمندانی که به این طرح میپیوندند باید اطمینان داشته باشند که طرح به خوبی اداره میشود.
نقش متولیان طرحهای بازنشستگی در تضمین اداره صادقانه و کارآمد طرح و در راستای منافع اعضا بسیار مهم است.
ما در این برگه اطلاعاتی، مسئولیتهای اصلی متولیان طرحهای بازنشستگی شغلی را شرح میدهیم.
پیشینه
قانون بازنشستگی ۱۹۹۵ (قانون) تغییرات عمدهای را در نحوهی اجرای طرحهای بازنشستگی شغلی ایجاد کرد. قانون بازنشستگی ۲۰۰۴ تغییرات بیشتری را ایجاد کرد و در آوریل ۲۰۰۵، نهاد ناظر بر طرحهای بازنشستگی کار (TPR) را به عنوان نهاد ناظر بر طرحهای بازنشستگی مبتنی بر کار در بریتانیا معرفی کرد.
TPR نقش مهمی در بخش بازنشستگی دارد. اهداف آن، همانطور که در قانون آمده است، عبارتند از:
- از مزایای اعضای طرحهای بازنشستگی مبتنی بر کار محافظت کنید
- از مزایای اعضای طرحهای بازنشستگی شخصی محافظت کنید (در مواردی که ترتیب پرداخت مستقیم وجود دارد)
- ترویج و بهبود درک مدیریت خوب طرحهای بازنشستگی مبتنی بر کار
- کاهش خطر بروز موقعیتهایی که ممکن است منجر به مطالبه غرامت از صندوق حمایت از بازنشستگی شود
- به حداکثر رساندن انطباق کارفرما با وظایف کارفرمایی و ضمانتهای استخدامی معرفی شده توسط قانون بازنشستگی ۲۰۰۸
- به حداقل رساندن هرگونه تأثیر نامطلوب بر رشد پایدار کارفرما (در رابطه با اعمال وظایف نهاد ناظر طبق بخش ۳ قانون بازنشستگی ۲۰۱۴).
TPR سه قدرت اصلی دارد که رویکرد نظارتی آن را پشتیبانی میکنند:
-
بررسی طرحها با جمعآوری اطلاعاتی که به آنها در شناسایی و نظارت بر خطرات کمک میکند
-
اصلاح امور در مواردی که مشکلات شناسایی شدهاند
-
اقدام علیه اجتناب از کار برای اطمینان از اینکه کارفرمایان از تعهدات بازنشستگی خود شانه خالی نمیکنند.
TPR در ایفای نقش خود، راهنماییهای مهمی را برای افراد درگیر در طرحهای بازنشستگی، از جمله متولیان و همچنین حسابرسان و کارشناسان بیمه، تهیه میکند. این راهنماییها از وبسایت TPR.
قانون بازنشستگی مصوب ۲۰۰۸، کارفرمایان بریتانیا را ملزم کرد که به طور خودکار همه کارمندان را در یک «طرح بازنشستگی واجد شرایط ثبت نام خودکار» ثبت نام کنند و از طرف آنها به آن طرح کمک مالی کنند. ثبت نام میتواند در یک طرح بازنشستگی شغلی یا یک طرح مبتنی بر قرارداد باشد.
بسیاری از طرحهای مبتنی بر قرارداد، بازنشستگیهای شخصی گروهی هستند که در آنها کارفرما، یک ارائهدهندهی مستمری، اغلب یک شرکت بیمه، را برای اجرای طرح منصوب میکند. صندوق پسانداز اشتغال ملی (NEST) یک طرح بازنشستگی تحت حمایت دولت است که کارفرمایان میتوانند برای ثبتنام خودکار کارمندان از آن استفاده کنند.
اطلاعات بیشتر اینجا موجود است .
طبقهبندی طرحهای بازنشستگی
کارفرمایان میتوانند از طرق مختلف به ارتقای مزایای بازنشستگی برای کارمندان خود کمک کنند، از جمله:
- طرحهای شغلی
- طرحهای بازنشستگی شخصی گروهی
- طرحهای ذینفعان.
طرحهای بازنشستگی شخصی گروهی و طرحهای ذینفعان، طرحهای شخصی به نام هر عضو هستند که در آنها کارفرما صرفاً به عنوان مدیر عمل میکند. هیچ الزام حسابداری یا حسابرسی برای این نوع طرحها وجود ندارد.
حقوق بازنشستگی شغلی، ترتیبی است که کارفرما میتواند برای ارائه مزایا به کارمندان خود هنگام ترک کار یا بازنشستگی از آن استفاده کند.
دو نوع اصلی طرح بازنشستگی شغلی در بریتانیا وجود دارد:
- طرحهای مرتبط با حقوق و دستمزد
- طرحهای خرید پول.
هر نوع طرحی که باشد، معمولاً متولیانی خواهد داشت.
نقش متولیان امر
بیشتر طرحهای بازنشستگی شرکتها در بریتانیا به صورت امانی تأسیس میشوند. دو دلیل اصلی برای این امر وجود دارد:
- برای بهرهمندی از اکثر مزایای مالیاتی ضروری است
- این امر تضمین میکند که داراییهای طرح بازنشستگی از داراییهای کارفرما جدا نگه داشته شود.
متولی، شخص یا شرکتی است که جدا از کارفرما عمل میکند و داراییهای ذینفعان طرح بازنشستگی را در اختیار دارد. متولیان مسئول اطمینان از اجرای صحیح طرح بازنشستگی و تأمین مزایای اعضا هستند.
در انجام نقش خود، متولیان باید از وظایف و مسئولیتهای قانونی خود آگاه باشند. قانون، متولیان را ملزم میکند که از جمله موارد دیگر، از قانون مربوط به حقوق بازنشستگی و امانات، تأمین مالی طرحهای بازنشستگی و سرمایهگذاری داراییهای طرح، آگاهی و درک داشته باشند.
این قانون همچنین مستلزم آن است که متولیان با موارد زیر آشنا باشند:
- اسناد خاص طرح بازنشستگی شامل سند امانی و قوانین
- بیانیههای اصول سرمایهگذاری و اصول تأمین مالی.
یک آییننامه توسط TPR منتشر شده است که توضیح میدهد متولیان برای رعایت قانون در این زمینه چه کارهایی باید انجام دهند. متولیان باید به محض انتصاب، آموزشهای مناسب را ترتیب دهند و سپس به یادگیری خود ادامه دهند تا دانش خود را بهروز نگه دارند. متولیان جدید شش ماه از تاریخ انتصاب خود فرصت دارند تا این الزام را رعایت کنند.
وظایف و مسئولیتهای متولیان
متولیان امور، وظایف و مسئولیتهای بسیار مهمی دارند که عبارتند از:
- عمل بیطرفانه، محتاطانه، مسئولانه و صادقانه و در جهت منافع ذینفعان طرح
- عمل مطابق با سند امانی، قوانین طرح و چارچوب قانونی پیرامون حقوق بازنشستگی
علاوه بر این وظایف کلی، متولیان تعدادی وظایف و تکالیف خاص نیز دارند که باید انجام دهند. وظایف اصلی اطمینان از وقوع موارد زیر است.
- مشارکتها
-
کارفرما حق بیمه اضافی را به موقع و با دقت پرداخت میکند. قوانین سختگیرانهای در این زمینه وجود دارد.
- سوابق مالی و الزامات
-
- مزایای مناسب به موقع پرداخت میشود.
- گزارش سالانه تهیه میشود (به گزارش سالانه در زیر مراجعه کنید).
- بیانیه حسابرس مبنی بر تأیید جزئیات پرداخت کمکهای مالی به طرح اخذ میشود و در صورت لزوم، حسابرسی حسابهای طرح ترتیب داده میشود.
- سرمایهگذاری
-
صندوق بازنشستگی به درستی و مطابق با اصول سرمایهگذاری طرح و قوانین مربوطه سرمایهگذاری میشود.
- مشاوران حرفهای
-
مشاوران حرفهای مناسب منصوب میشوند زیرا اداره یک طرح بازنشستگی پیچیده است و اغلب به مشاوره تخصصی نیاز خواهد بود.
- سوابق طرح بازنشستگی
-
سوابق حسابداری کامل و دقیقی نگهداری میشود که شامل سوابق اعضای گذشته و حال، تراکنشهای ورودی و خروجی طرح و سوابق کتبی جلسات امنا میشود.
- اعضا
-
به اعضا و سایرین اطلاعاتی در مورد طرح و مزایای شخصی آنها ارائه میشود.
- ثبت نام، طرح بازگشت و جمع آوری مالیات
-
اطلاعات مورد نیاز قانون برای ثبت در TPR ارائه میشود، مبنی بر اینکه اظهارنامه سالانه طرح تکمیل شده و عوارض سالانه طرح پرداخت شده است.
موارد مرتبط
گزارش به TPR
در مواردی که نقض قانون رخ میدهد و احتمالاً برای TPR از اهمیت اساسی برخوردار است، متولیان و در واقع سایر افراد درگیر در اجرای طرح، وظیفه قانونی دارند که نقض قانون را به نهاد ناظر گزارش دهند. آییننامه اجرایی 01، «گزارش نقض قانون»، راهنماییهایی در مورد عواملی که باید هنگام تصمیمگیری برای ارائه گزارش در نظر گرفته شوند، ارائه میدهد.
علاوه بر این، متولیان همچنین باید در صورت وقوع رویدادهای خاص مربوط به طرح، TPR را مطلع کنند. این رویدادها به عنوان «رویدادهای قابل اطلاع» شناخته میشوند که موضوع یک آییننامه نیز میباشند.
گزارش سالانه
متولیان اکثر طرحها باید گزارش سالانهای را ظرف هفت ماه از پایان سال طرح ارائه دهند. این گزارش معمولاً شامل موارد زیر است:
- گزارش متولیان، حاوی اطلاعات سرمایهگذاری، حقوقی و اداری در مورد طرح
- اطلاعات آماری، در صورت لزوم
- اطلاعات مربوط به حکومتداری، در صورت لزوم
- حسابهای حسابرسی شده و گزارش حسابرسی.
گزارشهای دیگر
پس از وضع مقررات جدید که از اول اکتبر ۲۰۲۱ لازمالاجرا شد، متولیان برخی از طرحها نیز ملزم به تهیه گزارش کارگروه افشای اطلاعات مالی مرتبط با آب و هوا (TCFD) هستند، اگرچه همه طرحها میتوانند الزامات جدید را به صورت داوطلبانه اتخاذ کنند.
این گزارش باید در یک وبسایت عمومی منتشر شود، که لینک آن باید در گزارش سالانه و صورتهای مالی طرح ذکر شده باشد.
یک راهنمای شروع سریع، که الزامات TCFD و وظایف قانونی متولی را شرح میدهد، توسط دولت تهیه شده و در وبسایت GOV.UK.
برنامههایی برای گسترش الزامات جدید به منظور پوشش همه طرحها وجود دارد. قرار است به زودی بررسی الزامات طرحهای کوچکتر انجام شود و هرگونه گسترش الزامات در اواخر سال ۲۰۲۴ یا اوایل ۲۰۲۵ اعلام شود.
مسئولیت متولیان
اگر مشکلی در طرح بازنشستگی پیش بیاید، ممکن است متولیان شخصاً مسئول هرگونه ضرر و زیان ناشی از نقض امانت باشند. این اتفاق میتواند در موارد زیر رخ دهد:
- متولی عملی را انجام داده است که طبق سند امانت و قوانین طرح مجاز نیست
- متولی کاری را که باید طبق قوانین امانت و طرح انجام میداد، انجام نداده است
- متولی یک یا چند مورد از وظایف خود را طبق قانون امانت یا قانون بازنشستگی انجام نمیدهد یا آنها را با دقت کافی انجام نمیدهد.
قوانین طرح بازنشستگی ممکن است متولیان را از مسئولیت شخصی در قبال ضرر و زیان ناشی از نقض امانت، به جز مواردی که به دلیل کلاهبرداری واقعی خودشان باشد، محافظت کند. در برخی موارد، کارفرما ممکن است بیمه غرامت را برای متولیان فراهم کند.
