پیشینه
طبق مقررات زمان کار ۱۹۹۸ (اصلاحشده)، کارگران حق دارند از مرخصی قانونی سالانه ۵.۶ هفتهای با حقوق (۲۸ روز در صورتی که کارمند پنج روز در هفته کار کند) استفاده کنند. این حق اولیه شامل تعطیلات رسمی نیز میشود. این حق مرخصی سالانه اکنون به کارگران در سایر کشورهای اروپایی که معمولاً کمک هزینه تعطیلات سخاوتمندانهتری دارند، نزدیکتر است. کارگران در ایرلند حق ۳۰ روز مرخصی دارند؛ بالاترین حداقل حق مرخصی در آندورا با ۴۵ روز است.
پرداخت برای مرخصی سالانه
یک کارگر حق دارد برای هر دوره مرخصی سالانه که برای آن حق دارد، به ازای هر هفته مرخصی، معادل یک هفته حقوق دریافت کند. برای کارمندانی که ساعات کاری عادی دارند، حقوق یک هفته، معادل حقوق ساعات پایهای است که کارمند طبق قرارداد برای کار دریافت میکند. هرگونه پاداش یا کمک هزینه قراردادی منظم (به جز کمک هزینه هزینه) که با میزان کار انجام شده تغییر نمیکند، نیز شامل میشود.
در مواردی که یک کارگر حقوق متغیر دارد، حقوق هفتگی بر اساس میانگین درآمد هفتگی او محاسبه میشود. برای سالهای مرخصی که قبل از ۱ آوریل ۲۰۲۴ شروع میشوند، میانگین از ۵۲ هفته قبل محاسبه میشود و هر هفتهای که هیچ حقوقی دریافت نشده است، کسر میگردد. برای سالهای مرخصی که از ۱ آوریل ۲۰۲۴ یا بعد از آن شروع میشوند، یک روش تعهدی جدید وجود دارد و حق مرخصی برای این کارگران به صورت ۱۲.۰۷٪ از ساعات واقعی کار در یک دوره پرداخت محاسبه خواهد شد.
هنگام محاسبه حقوق هفتگی، علاوه بر حقوق پایه، ممکن است لازم باشد برخی عناصر اضافی را نیز در نظر بگیرید.
کمیسیون قبلاً در محاسبه حقوق تعطیلات لحاظ نمیشد، با این حال، پس از حکم دیوان دادگستری اروپا (ECJ) که توسط دادگاه تجدیدنظر تأیید شد، وقتی کمیسیون مربوط به تعداد فروش انجام شده در حین کار باشد، باید در محاسبه حقوق تعطیلات نیز لحاظ شود. درخواست تجدیدنظر دیگری به دیوان عالی کشور ارائه شد که پذیرفته نشد و اکنون کارفرمایان ملزم به رعایت این حکم خواهند بود.
اضافه کاری تضمین شده و غیر تضمین شده نیز باید همراه با پرداختهای منظم اضافه کاری داوطلبانه لحاظ شود. تفاوت بین اضافه کاری غیر تضمین شده و داوطلبانه این است که کارمند موظف است در صورت ارائه اضافه کاری غیر تضمین شده، آن را انجام دهد، اما میتواند اضافه کاری داوطلبانه را رد کند. در مواردی که اضافه کاری داوطلبانه نامنظم یا موردی باشد، نیازی به لحاظ شدن ندارد، مگر اینکه برای مدت زمان کافی به طور منظم و/یا مکرر ادامه یابد. این شامل اضافه کاریهایی میشود که به طور منظم در مقاطع خاصی از سال، به عنوان مثال در کریسمس، و همچنین اضافه کاریهایی که به طور مکرر در طول سال انجام میشود.
این عناصر اضافی فقط باید برای چهار هفته مرخصی قانونی مورد نیاز طبق قانون اروپا لحاظ شوند که کمتر از حداقل ۵.۶ هفته در بریتانیا است، و میتوان برای هر روز اضافی بالاتر از این مدت، آن را حذف کرد.
طبق این آییننامه، هیچ مرخصی سالانه قانونی را نمیتوان با پرداخت وجهی جایگزین کرد، مگر در صورت خاتمه استخدام. در چنین مواردی، میتوان برای هر مرخصی استفاده نشده در سالی که اخراج رخ میدهد، مبلغی پرداخت کرد. همچنین ممکن است برای هر مرخصی منتقل شده به دلیل مرخصی زایمان/فرزندخواندگی یا بیماری، مبلغی پرداخت شود.
درخواست مرخصی
کارمندان باید اجازه داشته باشند زمان استفاده از مرخصی خود را انتخاب کنند، اگرچه بسیاری از کارفرمایان شرایط خاصی را تعیین میکنند، به عنوان مثال اینکه فقط تعداد معینی از کارگران میتوانند همزمان مرخصی بگیرند یا اینکه کارگران نمیتوانند بیش از تعداد معینی از روزهای کاری متوالی را در یک نوبت مرخصی بگیرند.
معمول است که کارفرمایان برای این موارد رویه ای داشته باشند و باید شامل رویه اطلاع رسانی نیز باشد. اگر این مورد مستثنی باشد، موضع قانونی این است که کارمندی که درخواست مرخصی دارد باید حداقل دو برابر مدت مرخصی را به کارفرمای خود اطلاع دهد. اگر کارفرما از کارمند درخواست مرخصی در زمان های خاص را دارد، باید ترتیب مشابهی برای اطلاع رسانی ارائه دهد.
سال اول استخدام
کارگران در طول سال اول استخدام خود، مرخصی استحقاقی سالانه خود را به صورت نسبی دریافت میکنند. این مرخصی نسبت به نسبت سال کاری محاسبه میشود. بنابراین، مرخصی استحقاقی سالانه در طول سال اول استخدام کارگر با نرخ ۱/۱۲ مرخصی استحقاقی سالانه، از روز اول هر ماه، افزایش مییابد. اگر محاسبه تعداد دقیق روزها را نشان ندهد، رقم به نزدیکترین نصف روز گرد میشود.
مرخصی سالانه و مرخصی پاره وقت کارمندان
طبق این آییننامه، در حال حاضر، حق مرخصی برای کارگران پاره وقت ۵.۶ هفته است که بر اساس ساعات کار محاسبه میشود.
از اول آوریل ۲۰۲۴، محاسبه با استفاده از روش تعهدی ۱۲.۰۷٪ انجام خواهد شد که شامل تعدیل تعطیلات بانکی بر اساس ساعات واقعی کار میشود و محاسبه و اطمینان از رعایت آن را برای کارفرمایان آسانتر میکند.
دیوان دادگستری اروپا حکم داد که افزایش حقوق مرخصی سالانه کارگران توسط کارفرمایان غیرقانونی است - با این حال، برای سالهای مرخصی که از اول آوریل ۲۰۲۴ یا بعد از آن شروع میشوند، کارفرمایان میتوانند از حقوق مرخصی افزایش یافته برای کارگران با ساعات نامنظم یا پاره وقت استفاده کنند، نه اینکه وقتی کارگر واقعاً مرخصی سالانه میگیرد، حقوق مرخصی را پرداخت کنند.
حق مرخصی سالانه قراردادی
کارفرما میتواند از طریق یک قرارداد، مرخصی قانونی سالانه کارگر را افزایش دهد. در چنین مواردی، هرگونه مرخصی سالانه اضافی استفاده نشده ممکن است به سال مرخصی بعدی منتقل شود. این اغلب به صلاحدید کارفرما بستگی دارد و به شرایط قرارداد بستگی دارد.
ذخیره مرخصی سالانه در طول مرخصی زایمان و فرزندخواندگی
کارمند همچنان در طول مرخصی زایمان عادی (OML) و مرخصی زایمان اضافی (AML) از مرخصی قانونی سالانه ۵.۶ هفتهای و هرگونه مرخصی سالانه قراردادی اضافی بهرهمند میشود.
بیماری در طول تعطیلات
اکنون کارمندان حق دارند در صورت بیمار شدن در حین تعطیلات قانونی از پیش تعیینشده، مرخصی قانونی خود را به عنوان مرخصی استعلاجی طبقهبندی کنند. این بدان معناست که آنها حق دارند از تعطیلات قانونی که بعداً از دست دادهاند، استفاده کنند. اگر نتوانند بقیه تعطیلات قانونی خود را در آن سال تعطیلات استفاده کنند، میتوانند آن را به سال تعطیلات بعدی منتقل کنند. اگر بیش از ۵.۶ هفته تعطیلات در سال ارائه میدهید، لازم نیست به کارمند اجازه دهید تعطیلات اضافی (قراردادی) خود را به عنوان غیبت ناشی از بیماری طبقهبندی کند. با این حال، باید اطمینان حاصل کنید که آنها میتوانند در زمانهای دیگر از تعطیلات قانونی کامل خود استفاده کنند. اگر حقوق بیماری قراردادی را پرداخت میکنید، میتوانید با مشروط کردن حقوق بیماری قراردادی در این شرایط به کارمند که در اولین روز بیماری به شما اطلاع میدهد که بیمار است و احتمالاً از او بخواهید از روز اول بیماری خود گواهی پزشکی ارائه دهد، زمینه سوءاستفاده را به حداقل برسانید.
کارمندانی که در مرخصی استعلاجی هستند میتوانند از کارفرمای خود بخواهند که غیبت آنها را به عنوان مرخصی قانونی طبقهبندی کند تا بتوانند حقوق مرخصی دریافت کنند. اگر کارمندی که در مرخصی استعلاجی است، نخواهد قبل از پایان سال مرخصی فعلی خود از مرخصی قانونی معوقه خود استفاده کند، باید به او اجازه داده شود که آن را به سال مرخصی بعدی منتقل کند. کارمندانی که از مرخصی استعلاجی برمیگردند، میتوانند در بازگشت از مرخصی قانونی خود برای سال جاری استفاده کنند، اما اگر زمان کافی برای استفاده از آن نداشته باشند، باید به او اجازه داده شود که آن را به سال مرخصی بعدی منتقل کند.
استرداد اضافه پرداختی بابت مرخصی
قراردادهای کارمندان باید به روشنی بیان کنند که اگر کارمندی در طول یک سال مرخصی، بیشتر از میزان مرخصی استحقاقی خود مرخصی بگیرد، شرکت حق دارد با کسر اضافه حقوق مرخصی از دستمزد یا حقوق کارمند، مبلغ اضافه پرداختی بابت مرخصی را دریافت کند. توصیه میشود شرکت قبل از کسر این مبلغ با کارمند مشورت کند.
برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید
