مقام مدیر، هم پاداش و هم مسئولیتهایی را برای فرد به همراه دارد.
چه به عنوان عضوی از هیئت مدیره شرکتی که در آن کار میکنید منصوب شوید و چه در ایجاد یک کسب و کار جدید مشارکت داشته باشید و نقش مدیر را بر عهده بگیرید، احساس موفقیت خواهید کرد.
با این حال، نباید مقام مدیر را ساده گرفت. این مقام وظایف و مسئولیتهای متعددی را به همراه دارد. ما این مفاد پیچیده را در زیر خلاصه میکنیم.
شرکتها
شما میتوانید به یکی از روشهای زیر در بریتانیا کسب و کار خود را آغاز کنید:
- یک نهاد غیر سهامی، یعنی یک تاجر انفرادی یا یک شرکت تضامنی یا
- یک بدنِ یکپارچه.
یک کسب و کار ثبت شده معمولاً به عنوان یک شرکت شناخته میشود. اگرچه شرکتهای تضامنی با مسئولیت محدود و شرکتهای نامحدود وجود دارند، اما اکثریت قریب به اتفاق شرکتها با سهام محدود میشوند. این بدان معناست که مسئولیت سهامداران محدود به ارزش سرمایه سهمی آنها (از جمله هرگونه پرداخت نشده) است.
یک شرکت با مسئولیت محدود میتواند یک شرکت خصوصی یا عمومی باشد. یک شرکت عمومی باید شامل «عمومی» یا «plc» در نام خود باشد و میتواند سهام خود را به عموم عرضه کند.
اگر مدیر یک شرکت سهامی عام باشید، مسئولیتها و مجازاتهای عدم رعایت وظایف سنگینتر است.
مدیران
وقتی به عنوان مدیر یک شرکت منصوب میشوید، به مقامی با مسئولیتهای قانونی گسترده تبدیل میشوید. برای مدیر یک نهاد ثبتشده، قانون شرکتها مصوب ۲۰۰۶ شرح وظایف کلی شما را تعیین میکند. این شرح، قوانین «حقوق عرفی» موجود و اصول منصفانه مربوط به تعهدات مدیران شرکت را که در طول زمان توسعه یافتهاند، تدوین میکند. حقوق عرفی بر منافع سهامداران تمرکز داشت. قانون شرکتها مصوب ۲۰۰۶ ارتباط بین آنچه که خیر شرکت شما را تشکیل میدهد و توجه به مسئولیتهای اجتماعی گستردهتر آن را برجسته میکند.
این قانون ایجاب میکند که مدیران در راستای منافع شرکت خود عمل کنند و نه در راستای منافع هیچ طرف دیگری (از جمله سهامداران). حتی شرکتهای تکمدیره/سهامدار نیز باید با در نظر گرفتن پیامدهای آن، منافع خود را بر منافع شرکت ترجیح ندهند.
هدف از تدوین وظایف مدیران در قانون شرکتها مصوب ۲۰۰۶، منسجمتر و قابل فهمتر کردن قانون است.
این قانون هفت وظیفه برای مدیران قانونی تعیین کرده است که باید برای مدیران سایه نیز در نظر گرفته شوند. این وظایف در زیر به تفصیل آمده است.
وظیفه دارند در چارچوب اختیارات خود عمل کنند
به عنوان مدیر شرکت، شما فقط باید مطابق با اساسنامه شرکت عمل کنید و فقط باید اختیارات خود را برای اهدافی که به آنها اعطا شده است، اعمال کنید.
وظیفه ترویج موفقیت شرکت
شما باید به گونهای عمل کنید که احساس میکنید به احتمال زیاد موفقیت شرکت (یعنی افزایش ارزش بلندمدت آن) را به نفع کل اعضای آن ارتقا میدهد. این اغلب وظیفه «ارزشگذاری آگاهانه سهامدار» نامیده میشود. با این حال، باید عوامل دیگری را نیز در نظر بگیرید، از جمله:
- پیامدهای احتمالی بلندمدت هر تصمیمی
- منافع کارکنان شرکت
- تقویت روابط تجاری شرکت با تأمینکنندگان، مشتریان و دیگران
- تأثیر عملیات بر جامعه و محیط زیست
- حفظ شهرت به خاطر استانداردهای بالای رفتار تجاری
- لزوم رفتار منصفانه بین اعضای شرکت.
وظیفه اعمال قضاوت مستقل
شما موظف به اعمال قضاوت مستقل هستید. این وظیفه با عمل کردن مطابق با توافقنامهای که توسط شرکت منعقد شده و اعمال اختیار آینده مدیران آن را محدود میکند، یا با عمل کردن به روشی که توسط اساسنامه شرکت مجاز شمرده شده است، نقض نمیشود.
وظیفه اعمال مراقبت، مهارت و پشتکار معقول
این وظیفه، قاعدهی حقوق عرفیِ وظیفهی مراقبت و مهارت را تدوین میکند و استانداردهای «ذهنی» و «عینی» را وضع میکند. شما باید با استفاده از دانش، مهارت و تجربهی عمومی خود (ذهنی)، همراه با مراقبت، مهارت و کوششی که منطقاً از فردی که وظایف یک مدیر را انجام میدهد (عینی) انتظار میرود، مراقبت، مهارت و کوشش معقولی را به کار ببرید. بنابراین، یک مدیر با تجربهی قابل توجه باید در انجام وظایف خود، مطابق با سطح بالاتر تخصص خود، سطح مناسبی از کوشش را به کار گیرد.
وظیفه اجتناب از تضاد منافع
این امر ایجاب میکند که به عنوان مدیر، شما باید از موقعیتی که در آن منافع مستقیم یا غیرمستقیمی دارید یا ممکن است داشته باشید که با منافع شرکت در تضاد باشد یا بتواند در تضاد باشد، اجتناب کنید.
این وظیفه به ویژه در مورد معاملهای که بین شما و شخص ثالث در رابطه با بهرهبرداری از هرگونه دارایی، اطلاعات یا فرصت انجام میشود، اعمال میشود. این امر در مورد تضاد منافعی که در رابطه با معامله یا توافق با خود شرکت ایجاد میشود، صدق نمیکند.
این امر، مفاد قبلی مربوط به تضاد منافع را روشن میکند و با اجازه دادن به مدیرانی که در معرض هیچ تضاد منافعی در هیئت مدیره نیستند تا زمانی که الزامات خاصی برآورده شود، ورود مدیران به معاملات با اشخاص ثالث را آسانتر میکند.
وظیفه عدم پذیرش مزایا از اشخاص ثالث
با تکیه بر این اصل مسلم که شما نباید در نتیجهی مدیر بودن، سود پنهانی کسب کنید، این وظیفه بیان میکند که شما نباید هیچ گونه منفعتی را از شخص ثالث (اعم از مالی یا غیر آن) که به دلیل مدیر بودن شما یا در نتیجهی انجام یا عدم انجام یک اقدام خاص به عنوان مدیر به شما اعطا شده است، بپذیرید.
این وظیفه اعمال میشود مگر اینکه پذیرش مزیت به طور منطقی نتواند منجر به تضاد منافع شود.
وظیفه اعلام علاقه در یک معامله یا توافق پیشنهادی
هر مدیر شرکت که در یک معامله یا توافق پیشنهادی با شرکت، منافع مستقیم یا غیرمستقیم دارد، باید «ماهیت و میزان» آن منافع را قبل از ورود شرکت به معامله یا توافق، به سایر مدیران اعلام کند. اگر بعداً مشخص شود که این اطلاعات ناقص یا نادرست است، یا ناقص میشود، اظهارنامه دیگری لازم است.
الزام به افشا همچنین در مواردی اعمال میشود که مدیران «باید منطقاً از هرگونه تضاد منافع آگاه باشند».
با این حال، این الزام در مواردی که نمیتوان منطقاً منافع را به عنوان منافعی که منجر به تضاد منافع میشوند، در نظر گرفت، یا در مواردی که سایر مدیران از قبل از این منافع آگاه هستند (یا «باید منطقاً آگاه باشند») اعمال نمیشود.
اصلاحات داخلی شرکتها
از ۸ آوریل ۲۰۲۵، مدیران شرکتها برای ثبت حسابها در اداره ثبت یا هرگونه تعامل دیگر با اداره ثبت شرکتها، ملزم به تأیید هویت خود خواهند بود. این کار را میتوان مستقیماً با اداره ثبت یا از طریق یک ارائهدهنده خدمات شرکتی مجاز (ACSP) انجام داد.
اجرای احکام و مجازاتها
قانون شرکتها بیان میکند که این وظایف به همان شیوهی قانون عرفی، هرچند تحت قانون شرکتها، اجرا خواهند شد. در نتیجه، در قانون شرکتها مصوب ۲۰۰۶، هیچ مجازاتی برای عدم انجام صحیح وظایف فوق وجود ندارد.
اجرای حکم از طریق اقامه دعوی علیه مدیر به دلیل نقض وظیفه انجام میشود. در حال حاضر چنین دعوی فقط میتواند توسط افراد زیر مطرح شود:
- خود شرکت (یعنی هیئت مدیره یا اعضای مجمع عمومی) تصمیم به شروع رسیدگی بگیرند؛ یا
- مدیر تصفیه در زمانی که شرکت در حال انحلال است.
- یک سهامدار حقیقی میتواند به دلیل نقض وظیفه، علیه مدیر اقامه دعوی کند. این اقدام به عنوان یک اقدام مشتق شناخته میشود و میتواند برای هرگونه عمل ترک فعل (شامل سهلانگاری)، قصور یا نقض وظیفه یا امانت انجام شود.
در جایی که شرکت توسط مدیران کنترل میشود، این اقدامات بعید است.
