آرزوی بسیاری از مردم این است که کسب و کار خودشان را اداره کنند. برخی ممکن است از کار بیکار شده باشند و وقت و منابع مالی آزاد داشته باشند. برخی دیگر تصمیم میگیرند که کسب و کار خود را راه اندازی کنند تا مستقلتر باشند و پاداش مالی کامل تلاشهایشان را به دست آورند.
دلیلش هر چه که باشد، خطرات زیادی وجود دارد. احتمالاً بزرگترین نگرانی، احتمال شکست کسب و کار است.
برای راهنمایی در مورد برخی از عواملی که باید قبل از شروع معاملات در نظر گرفته شوند، ادامه مطلب را بخوانید.
این برگه اطلاعات نمیتواند همه احتمالات را در نظر بگیرد و هرگونه تصمیمی باید با مشاوره حرفهای پشتیبانی شود.
ملاحظات اولیه
برای موفقیت در کسب و کار، باید چند عامل کلیدی را در نظر گرفت:
- تعهد - شروع یک کسب و کار دشوار است. عزم و اشتیاق ضروری است
- مهارتها - شما به مهارتهای مدیریتی، مالی، فنی و بازاریابی نیاز خواهید داشت. اگر شخصاً این مهارتها را ندارید، میتوانید آنها را در شریک یا کارمند خود پیدا کنید یا از طریق آموزش کسب کنید
- محصول یا خدمات شما باید بازار اثباتشده یا آزمایششدهای داشته باشد، اما نباید با حق ثبت اختراع یا حقوق یک کسبوکار موجود در تضاد باشد.
علاوه بر این ملاحظات کلی، تعدادی از موارد خاصتر نیز وجود دارد.
طرح کسب و کار
طرح کسب و کار کلید موفقیت است. اگر به منابع مالی نیاز دارید، هیچ مدیر بانکی بدون یک طرح معقول، وام نمیدهد.
طرح شما باید بررسی کاملی از نحوه شروع و توسعه کسب و کار ارائه دهد. باید کسب و کار، محصول یا خدمات، بازار، نحوه عملیات، نیازهای سرمایهای و نتایج مالی پیشبینی شده را شرح دهد.
ساختار کسب و کار
سه نوع ساختار تجاری رایج وجود دارد:
- تاجر انفرادی
- این سادهترین شکل کسبوکار است زیرا میتواند بدون تشریفات قانونی تأسیس شود. با این حال، کسبوکار یک تاجر انفرادی از امور شخصی مالک متمایز نیست.
- مشارکت
- شرکت تضامنی از نظر ماهیت شبیه به یک تاجر انفرادی است، اما از آنجا که افراد بیشتری در آن دخیل هستند، توصیه میشود که یک قرارداد کتبی تنظیم شود و همه شرکا از شرایط شرکت آگاه باشند. باز هم، امور تجاری و شخصی شرکا از نظر قانونی از هم جدا نیستند. یک امکان دیگر، استفاده از چیزی است که به عنوان شرکت تضامنی با مسئولیت محدود (LLP) شناخته میشود.
- شرکت
- امور تجاری از امور شخصی مالکان جداست، اما مقررات قانونی وجود دارد که باید رعایت شوند.
ساختار مناسب به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله در نظر گرفتن پیامدهای مالیاتی، شخصیت حقوقی، مالکیت و مسئولیت.
لوازم التحریر تجاری
حداقل الزاماتی برای محتوای لوازم التحریر تجاری، چه کاغذی و چه الکترونیکی، وجود دارد که به نوع ساختار کسب و کار بستگی دارد.
کتابها و سوابق
همه کسب و کارها نیاز به نگهداری سوابق دارند. این سوابق میتوانند به صورت دستی یا کامپیوتری نگهداری شوند، اما باید شامل جزئیات پرداختها، رسیدها، خریدها و فروشهای اعتباری، داراییها و بدهیها باشند. اگر در نظر دارید برای نگهداری سوابق خود نرمافزار کامپیوتری خریداری کنید، از مشاوره حرفهای بهرهمند شوید.
حسابها
از دفاتر و سوابق برای تهیه حسابها استفاده میشود. اگر سوابق به خوبی نگهداری شوند، کنار هم قرار دادن حسابها آسانتر خواهد بود. حسابها باید برای HMRC آماده شوند و اگر شرکتی تشکیل شود، الزامات قانونی سختگیرانهای در مورد طرح آنها وجود دارد. حسابها و اظهارنامه مالیاتی شرکت باید به صورت الکترونیکی و در قالب خاصی (iXBRL) به HMRC ارسال شوند.
یک شرکت و یک شرکت با مسئولیت محدود ممکن است نیاز به حسابرسی داشته باشند و باید حسابها را با ثبت آنها در اداره ثبت شرکتها در یک بازه زمانی مشخص، در دسترس عموم قرار دهند.
مالیات
هنگام شروع کسب و کار، جنبههای مالیاتی باید در نظر گرفته شوند.
- مالیات بر سود
- نوع و نرخ مالیات به شکل ساختار کسب و کار بستگی دارد. با این حال، سود مشمول مالیات معمولاً به دلیل برخی هزینههایی که برای اهداف مالیاتی مجاز نیستند و زمانبندی برخی از تخفیفهای مالیاتی، با سود نشان داده شده در حسابها متفاوت خواهد بود.
- بیمه ملی (NI)
- نرخهای مشارکتهای بیمه عمر معمولاً برای یک تاجر انفرادی یا شرکت تضامنی کمتر از مدیر یک شرکت است، اما این حقوق نیز میتوانند متفاوت باشند. در یک شرکت، ممکن است بتوان با پرداخت سود سهام به جای حقوق، از بیمه عمر اجتناب کرد.
- مالیات بر ارزش افزوده (VAT)
- حسابداری صحیح مالیات بر ارزش افزوده بخش اساسی هر کسب و کاری است و غفلت از آن میتواند منجر به ضرر قابل توجهی شود.
هنگام شروع یک کسب و کار، باید نیاز به ثبت نام برای مالیات بر ارزش افزوده را در نظر بگیرید. اگر ارزش فروش یا خدمات مشمول مالیات شما از حد مجاز ثبت نام بیشتر شود، موظف به ثبت نام خواهید بود. اگر اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده ارسال میکنید، باید نرمافزار مناسبی را نیز در نظر بگیرید تا از رعایت الزامات «مالیات دیجیتال» اطمینان حاصل کنید.
استخدام دیگران
برای اینکه کسب و کار شروع به کار کند یا امکان گسترش را فراهم کند، ممکن است استخدام کارمند ضروری باشد.
این وظیفه کارفرما است که حقوق و دستمزد کارمندان را به اداره مالیات و گمرک (HMRC) اطلاع دهد و مالیات بر درآمد و بیمه ملی را کسر کند و کسورات وام دانشجویی تحت قانون PAYE را نیز محاسبه کند. سپس این کسورات باید به HMRC پرداخت شود. سوابق حقوق و دستمزد باید با دقت نگهداری شود.
طبق قانون اطلاعات آنی، کارفرما باید «در زمان پرداخت یا قبل از» زمان پرداخت دستمزدها و کسورات به کارمند، اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) را از این موضوع مطلع کند.
کارفرمایان همچنین موظفند به طور خودکار همه کارمندان واجد شرایط را در یک طرح بازنشستگی ثبت نام کنند و از طرف آنها به آن طرح کمک مالی کنند. ثبت نام میتواند در یک طرح بازنشستگی شغلی یا صندوق پسانداز ملی اشتغال (NEST) باشد.
همچنین باید با قوانین کار آشنا باشید.
محوطه
در انتخاب ملک باید از اشتباهات زیادی اجتناب کرد. موارد زیر باید در نظر گرفته شوند:
- مناسب بودن برای هدف
- انطباق با مقررات قانونی
- قوانین محلی
- محدودیتهای فیزیکی مانند دسترسی.
بیمه
بیمه جامع برای وسایل نقلیه موتوری تجاری و بیمه مسئولیت کارفرما یک الزام قانونی است. انواع دیگر بیمه مانند مسئولیت عمومی، خسارات تبعی، داراییهای تجاری، بیمه مسئولیت مدنی و بدهیهای معوق باید در نظر گرفته شود.
حقوق بازنشستگی
به دلیل قوانین مالیاتی مطلوب، سرمایهگذاری در یک طرح بازنشستگی میتواند راهی برای پسانداز برای دوران بازنشستگی باشد.
