هزینه‌های ثابت

آیا من واجد شرایط هستم؟

استفاده از نرخ‌های ثابت برای هر کسی که خوداشتغال است، امکان‌پذیر است. شرکت‌های تضامنی نیز می‌توانند از آنها استفاده کنند، مشروط بر اینکه همه اعضای شرکت، شخص حقیقی باشند.

نرخ‌های ثابت برای چه مواردی اعمال می‌شود؟

آنها عمدتاً در موارد زیر اعمال می‌شوند:

• مسافت پیموده شده تجاری
• کسورات مربوط به استفاده تجاری از خانه
• تنظیمات مربوط به استفاده شخصی از محل کسب و کار

ما قوانین محاسبه نرخ‌های ثابت و زمان در دسترس بودن آنها را بررسی می‌کنیم.

مسافت پیموده شده تجاری

به جای مطالبه کسورات واقعی برای خرید، نگهداری و استفاده از وسیله نقلیه موتوری یا موتورسیکلت، مشاغل می‌توانند هزینه‌های مجاز را با استفاده از یک نرخ ثابت بر اساس مسافت پیموده شده محاسبه کنند. نرخ‌ها عبارتند از:

لازم به ذکر است که پس از استفاده از نرخ ثابت برای یک وسیله نقلیه خاص، تا زمانی که آن وسیله نقلیه در کسب و کار باقی بماند، باید از همان روش استفاده شود. بنابراین، مهم است که یک دفترچه/دفترچه ثبت مسافت پیموده شده دقیق داشته باشید. هزینه‌های اضافی کسب و کار که مختص سفر هستند، مانند هزینه‌های پارکینگ و هزینه‌های ازدحام، همچنان باید ثبت و مطالبه شوند. اگر تخفیف‌های سرمایه‌ای مطالبه شده باشد، نمی‌توان از نرخ ثابت استفاده کرد. علاوه بر این، در مواردی که به عنوان مثال، یک ون به عنوان پرداخت مجاز تحت مبنای نقدی مطالبه شده باشد، نمی‌توان از نرخ ثابت استفاده کرد.

استفاده تجاری از خانه

برای افراد خوداشتغال بسیار رایج است که حداقل بخشی از زمان خود را در خانه کار کنند. اگر بخشی از خانه صرفاً برای اهداف تجاری برای مدت زمان مشخصی استفاده شود، مقداری تخفیف مالیاتی در دسترس است. با این حال، مهم است که اطمینان حاصل شود که بخشی از خانه منحصراً برای اهداف تجاری استفاده نمی‌شود، مگر اینکه کاملاً ضروری باشد، زیرا این امر معافیت مالیات بر عایدی سرمایه محل سکونت اصلی را در فروش نهایی خانه محدود می‌کند. به جای ثبت هزینه‌های واقعی اداره خانه (مثلاً هزینه‌های آب و برق، تلفن و اینترنت) و مطالبه سهم تجاری، می‌توان کسر نرخ ثابت را مطالبه کرد. اگر تصمیم به اتخاذ نرخ ثابت دارید، نرخ‌های زیر اعمال می‌شود:

ساعات کار شده تعداد ساعاتی است که کاملاً و منحصراً صرف کاری می‌شود که توسط خودتان یا یک کارمند در خانه‌تان، کاملاً و منحصراً برای اهداف کسب‌وکار انجام می‌شود. پس از انتخاب استفاده از نرخ ثابت برای یک سال، می‌توانید در یک سال دیگر به هزینه‌های واقعی برگردید.

استفاده شخصی از محل کسب و کار

اگر از ملک هم به عنوان خانه و هم به عنوان محل کسب و کار (مثلاً میخانه) استفاده می‌کنید، کل هزینه‌های ملک باید برای استفاده شخصی تعدیل شود. می‌توان از یک مقیاس ثابت برای تعدیل استفاده شخصی استفاده کرد که سود مشمول مالیات را افزایش می‌دهد. فقط ملک‌هایی که عمدتاً برای اهداف تجاری استفاده می‌شوند، واجد شرایط هستند.

مقیاس ثابت به شرح زیر است و برای هر ماه (یا بخشی از ماه) در طول دوره محاسبه می‌شود:

«تعداد ساکنین مربوطه» بر اساس تعداد افرادی (از جمله کودکان) است که هر ماه (یا بخشی از یک ماه) از محل کسب و کار به عنوان خانه شخصی استفاده می‌کنند.

اداره مالیات و گمرک بریتانیا (HMRC) اعلام کرده است که نرخ ثابت شامل تمام کالاها و خدمات خانگی، مواد غذایی و نوشیدنی‌های غیرالکلی و آب و برق می‌شود، اما شامل بهره وام مسکن، اجاره، مالیات شورایی یا عوارض نمی‌شود. به نظر می‌رسد که این امر باعث می‌شود نرخ‌های بالاتر از گرانی، هزینه‌های اضافی را به همراه داشته باشند، زیرا بنابراین تعدیل بیشتر برای این هزینه‌های دیگر ضروری است.