Allt að helmingur allra fyrirtækja mistekst á fyrstu þremur árum sínum í rekstri. Það er mikilvægt að þekkja óvini sína til að tryggja velgengni fyrirtækja og forðast mistök.
Almennt er aðalástæðan fyrir háu hlutfalli gjaldþrota lítilla nýstofnaðra fyrirtækja þegar eigandinn skortir reynslu af stjórnun allra þátta fyrirtækisins. Athyglisvert er að ný fyrirtæki virðast lifa betur af efnahagslægðir en eldri, rótgróin fyrirtæki. Þetta gæti verið vegna þess að þau eru aðlögunarhæfari að breytingum, eða hugsanlega voru þau stofnuð í efnahagslægð og því ekki hissa á skyndilegri veikingu viðskiptaaðstæðna.
Það eru margar fleiri sértækar ástæður fyrir viðskiptahruninu.
Algengar ástæður sem margir eigendastjórar nefna fyrir gjaldþroti fyrirtækja
Aukin samkeppni frá stærri fyrirtækjum
Samkeppni frá stærri fyrirtækjum getur valdið vandamálum þar sem þau nýta sér stærð sína og kaupmátt til að lækka kostnað og þar með söluverð á stigum sem minni fyrirtæki geta einfaldlega ekki keppt við.
Sem lítið fyrirtæki er ein besta leiðin til að verjast þessari ógn að framkvæma greiningar á atvinnugreininni til að tryggja að þú vitir hverjir samkeppnisaðilar þínir eru, hver stærð þeirra er miðað við fyrirtækið þitt og hvaða stuðningsnet þeir hafa, til dæmis hvort þeir séu hluti af stórum hópi.
Sem fyrirtækjaeigandi þarftu að bera kennsl á þær ógnir sem samkeppnisaðilar stafa fyrir fyrirtækið þitt og reyna að draga úr þeim ógnum með því að þróa styrkleika þína gegn veikleikum samkeppnisaðilans.
Til dæmis gæti lítil matvöruverslun í hverfinu verið í hættu vegna þess að stór matvörukeðja opnar verslun í útjaðri bæjarins. Það væri óraunhæft að reyna að keppa á verði, þannig að matvörukaupmaðurinn þarf að aðgreina starfsemi sína frá starfsemi stórverslunarinnar með því að byggja á styrkleikum hennar, svo sem:
- með áherslu á staðbundnar afurðir frá birgjum á staðnum
- bjóða upp á persónulega þjónustu og þekkja viðskiptavini og fjölskyldur þeirra með nafni
- kynna staðbundna afhendingarþjónustu þar sem hægt er að panta vörur í síma frekar en á netinu
- panta sérstakar vörur fyrir viðskiptavini með sérstakar kröfur.
Skortur á sölu
Skortur á sölu er ekki aðeins sérstakt vandamál fyrir ný fyrirtæki heldur getur það einnig átt við þegar nýjar vörulínur eða þjónusta er kynnt til sögunnar í núverandi fyrirtækjum.
Markaðsrannsóknir munu hjálpa til við að útrýma eins mörgum vandamálum og mögulegt er á fyrstu stigum. Með því að rannsaka markhópinn og aðstæður á staðnum ætti að bera kennsl á óviðeigandi vörur eða ranga verðlagningu og leiðrétta þær áður en eða stuttu eftir að reksturinn hefst.
Markaðsrannsóknir eru kostnaður sem margir fyrirtækjaeigendur reyna að forðast, en þær geta veitt verðmætar upplýsingar og reynst hagkvæmar. Það gæti jafnvel verið mögulegt að framkvæma sínar eigin markaðsrannsóknir frekar en að borga dýrri stofnun fyrir að gera það fyrir þína hönd.
Til dæmis gætirðu heimsótt fyrirtæki í grenndinni sem þú gætir viljað sem viðskiptavini til að kanna álit á vörunni þinni, eða ef markhópur þinn samanstendur af neytendum gætirðu kannað kaupendur í miðbænum.
Það getur verið afar erfitt að öðlast trúverðugleika fyrir fyrirtæki og því eru markaðsrannsóknir mikilvægar til að aðstoða við að fá fjármögnun fyrir fyrirtækið.
Til að vernda fyrirtækið þitt gegn tapi viðskiptavina ættir þú að reyna að hafa fjölbreyttan hóp viðskiptavina í mismunandi atvinnugreinum og forðast að reiða þig of mikið á aðeins einn eða fáa lykilviðskiptavini. Með því að gera þetta verður fyrirtækið þitt náttúrulega varið gegn því að einn viðskiptavinur fari á hausinn eða lægð í tiltekinni atvinnugrein.
Að fylgjast ekki með tækniframförum á markaðnum getur einnig leitt til sölutaps, þar sem fyrirtækið þitt tapar á nýstárlegri vörum sem samkeppnisaðilar selja. Það er mikilvægt að vera uppfært til að viðhalda sjálfbærni fyrirtækisins nema þú veljir að starfa á sérhæfðum sessmarkaði, sem gæti haft takmarkaðan líftíma eða markað.
Lélegt sjóðstreymi
Lélegt sjóðstreymi er lykilvandamál fyrir mörg fyrirtæki sem eru rekin af eigendum, þar sem margir eigendastjórar hafa tilhneigingu til að hafa góða þekkingu á sínu sviði en litla reynslu af stjórnun annarra þátta fyrirtækisins, þar á meðal sjóðstreymi.
Mikilvægt er að tryggja að fyrirtækið hafi nægilegt rekstrarfé til að mæta daglegum sjóðstreymisþörfum.
Hægt er að bæta daglegan sjóðstreymi með því að:
- að tryggja að fyrirtækið sé ekki með of mikið af birgðum, sérstaklega gömlum eða hægfara birgðum
- að hafa agaða lánshæfismatsferla til að elta uppi vangoldin skuldir
- framkvæma lánshæfismat á nýjum viðskiptavinum áður en lánafyrirkomulag er boðið upp á.
Algengar ástæður sem margir fagráðgjafar nefna fyrir viðskiptaþroti
Skortur á eftirliti með frammistöðu og árangri
Mörg lítil fyrirtæki gera ekki stjórnunarreikninga, þannig að eini tíminn sem þau fara yfir niðurstöður fyrirtækisins er þegar ársreikningar eru gerðir, sem er yfirleitt að minnsta kosti sex mánuðum eftir árslok. Ársreikningar innihalda ekki miklar upplýsingar sem þýðir að fyrirtækið skortir oft ítarlegar upplýsingar. Þar af leiðandi getur fyrirtæki ekki notað þessar upplýsingar til að bera saman raunverulega og væntanlega afkomu.
Öll fyrirtæki ættu að fara yfir niðurstöður sínar reglulega á árinu og bera saman raunverulegar niðurstöður við síðasta ár og væntanlegar tölur. Þetta mun hjálpa til við að bera kennsl á hugsanleg vandamál svo hægt sé að grípa til leiðréttinga tímanlega.
Velta í stað hagnaðarstýringar
Það er auðvelt fyrir fyrirtækjaeigendur að einblína á söluvöxt og vera of bjartsýnir á söluþróunina sem hægt er að ná, sérstaklega á fyrstu árunum. Mjög fáir slíkir frumkvöðlar hafa í raun einhverjar traustar staðreyndir á bak við áætlaðar veltutölur sínar. Eins og áður hefur komið fram eru markaðsrannsóknir mjög mikilvægar til að tryggja að væntanleg markaðshlutdeild sé raunhæf.
Margir fyrirtækjaeigendur hafa einnig tilhneigingu til að einbeita sér að því að reyna að auka sölu, í stað þess að einbeita sér að því að stjórna kostnaði og auka hagnað.
Sem fyrirtækjaeigandi verður þú að setja saman viðeigandi fjárhagsáætlun til að tryggja að öllum kostnaði sé greiddur. Algeng mistök eru meðal annars að ákvarða söluverð út frá beinum kostnaði vörunnar og taka ekki með neinn rekstrarkostnað fyrirtækisins eins og leigu og fasteignagjöld.
Að útbúa árlega viðskiptaáætlun sem inniheldur spá um rekstrarreikning getur hjálpað til við að bera kennsl á allan hugsanlegan kostnað til að tryggja að hann sé tekinn til greina við útreikning á söluverði. Þetta mun einnig veita þér verðmætt mælitæki til að bera saman við raunverulega afkomu fyrirtækisins.
Að taka of mikið út úr rekstrinum
Sumir fyrirtækjaeigendur vilja taka út háar fjárhæðir úr rekstri sínum, annað hvort í formi úttekta, launa, bónusa eða arðs. Ef fyrirtæki þitt á í erfiðleikum gæti verið þess virði að endurskoða persónulegar úttektir og lækka þær í stuttan tíma til að stuðla að langtímahagkvæmni fyrirtækisins.
Það er betra að hafa lægri tekjur af sjálfbæru fyrirtæki heldur en hærri tekjur til skamms tíma.
Önnur mál
Skattlagning
Sum fyrirtæki eiga erfitt með að standa við skattskuldbindingar sínar á réttum tíma. Greiðsluþjónusta fyrirtækja, sem HMRC býður upp á, gerir fyrirtækjum kleift að semja um „greiðslufrest“ fyrir ýmsa skatta. Þessi þjónusta er þó aðeins í boði fyrirtækjum sem líklegt er að geti greitt skattskuldbindingar sínar ef þeim er gefinn meiri greiðslufrestur en ekki þeim sem geta ekki lengur staðið við skattskyldur sínar yfir höfuð.
Þess vegna, ef fyrirtæki þitt á í erfiðleikum með að standa við skattskuldbindingar sínar, gæti verið þess virði að hafa samband við þjónustuna til að kanna hvort þið getið komið ykkur saman um greiðslufrest áður en málin ná neyðarástandi.
Stjórnunarhæfni
Stjórnunarhæfni er nauðsynleg til að þróa stefnu og þjálfa og stjórna fólki. Eigendur/stjórnendur eru yfirleitt sérfræðingar í þeirri vöru og þjónustu sem fyrirtæki þeirra býður upp á, þannig að mál eru tekin fyrir daglega.
Þessir einstaklingar hafa oft brennandi áhuga á rekstri sínum en þeir búa hugsanlega ekki yfir sérþekkingu á sviði stjórnunar og þar af leiðandi er langtímaáætlun vanrækt. Það gæti verið þess virði að fjárfesta í þjálfun eða netnámskeiði til að þróa stjórnunarhæfileika til að ná sem bestum árangri frá starfsfólki þínu.
Ánægt og áhugasamt starfsfólk getur stuðlað að velgengni fyrirtækis.
Það er sérstaklega mikilvægt að hafa rétta fólkið í lykilhlutverkum innan fyrirtækisins, þannig að þú verður að íhuga hvernig á að halda því innan fyrirtækisins til langs tíma litið.
Sérhvert fyrirtæki ætti einnig að hafa „áætlun um eftirfylgni“ til að mæta þörfum lykilstarfsmanns ef hann hættir. Þetta hjálpar fyrirtækinu að lifa af þegar það missir lykilstarfsmann, hvort sem er til frambúðar eða tímabundið ef viðkomandi er til dæmis veikur í langan tíma.
Ef fyrirtæki er rekið einn af eiganda/stjórnanda, ættir þú að hafa til staðar erfðaáætlun og tryggingar ef upp koma neyðarástand.
Löggjöf
Lítil fyrirtæki búa oft ekki yfir nauðsynlegri þekkingu innanhúss til að tryggja að farið sé að lögum um málefni eins og vinnulöggjöf, heilbrigðis- og öryggislöggjöf og umhverfisstaðla.
Að uppfylla allar lagalegar kröfur getur verið stórt vandamál fyrir lítil fyrirtæki. Það er ólíklegt að eigandinn sé forgangsverkefni að fylla út eyðublöð og fylgjast með öllum breytingum, en það er samt nauðsynlegt ef fyrirtækið á að lifa af og halda áfram með góðum árangri. Stundum getur ný löggjöf fjarlægt markað eða í raun gert það of kostnaðarsamt að halda áfram að þjóna honum.
Þetta getur leitt til dýrra ráðgjafargjalda fyrir fyrirtækið. Því miður er erfitt að komast hjá þessum gjöldum vegna flókinna mála.
Það eru til ríkisstofnanir sem bjóða upp á ókeypis og óhlutdræga aðstoð fyrir fyrirtæki, eins og Acas sem veitir ráðgjöf varðandi atvinnumál. Upplýsingar um heilbrigði og öryggi er að finna á netinu og ráðgjafar gætu aðeins verið nauðsynlegir ef viðskipti eru í áhættusömu umhverfi.
Staðsetning
Staðsetningarval getur haft mikil áhrif á viðskipti þín. Ef fyrirtækið þitt reiðir sig á viðskiptavini sem heimsækja það, verður það að vera staðsett á stað þar sem auðvelt er að komast að því, en ekki á afskekktum stað eða á slæmu svæði. Ef fyrirtækið reiðir sig á umferð, eins og verslun, verður það að vera staðsett á stað þar sem margir ganga um eða þar sem auðvelt er að leggja bílum.
Fjárhags- og viðskiptaáætlanir
Það getur verið erfitt að fá fjármögnun fyrir fyrirtæki eða jafnvel að viðhalda núverandi aðstöðu.
Þegar sótt er um fjármögnun er mjög mikilvægt að leggja fram viðskiptaáætlun til að sýna fram á hagkvæmni fyrirtækisins og veita umsókninni trúverðugleika. Þessi viðskiptaáætlun ætti að innihalda spá um fjárhag (rekstrarreikning, sjóðstreymi) sem og markaðsrannsóknir sem styðja sölutölur.
Jafnvel þótt þú þurfir ekki á fjármögnun að halda er góð hugmynd fyrir öll fyrirtæki að útbúa viðskiptaáætlun. Þetta mun gefa fyrirtækinu stefnu og eitthvað til að fylgjast með raunverulegum árangri.
Skipulagning er afar mikilvæg. Það má segja að „að mistakast í skipulagningu er að skipuleggja að mistakast“. Viðskiptaáætlunin ætti að innihalda ytri og innri atriði til að kanna hvort eigandinn/stjórnandinn geti tekist á við hugsanlega „verstu hugsanlegu atburðarás“ sem gæti komið upp. Ítarlegar umræður við ráðgjafa geta komið í veg fyrir (eða að minnsta kosti varpað ljósi á) fjölbreytt vandamál og aðferðir til að lágmarka eða vinna bug á áhrifum þeirra.
Þegar eitthvað fer úrskeiðis
Það getur verið afar erfitt og átakanlegt að horfast í augu við hrun eigin fyrirtækis. Margir eigendur freistast til að stinga höfðinu í sandinn og vonast til að hlutirnir muni einhvern veginn batna. Hins vegar er besta leiðin til að fá hlutina til að batna að horfast í augu við þá staðreynd að fyrirtækið á í erfiðleikum eins fljótt og auðið er – því fyrr sem þú greinir vandamál, því fyrr geturðu gripið til aðgerða til að reyna að bjarga fyrirtækinu áður en það er of seint. Ef þú heldur að fyrirtækið þitt sé í erfiðleikum skaltu leita aðstoðar og ráðgjafar strax.
