Stefna gegn mútugreiðslum og spillingu
Façade Creations Ltd hefur skuldbundið sig til að viðhalda ströngustu siðferðisstöðlum, heiðarleika og reglufylgni í allri starfsemi sinni. Í samræmi við kröfur bresku mútulaga frá 2010 og annarra viðeigandi laga gegn mútugreiðslum og spillingu, hefur fyrirtækið núll umburðarlyndi gagnvart mútugreiðslum og spillingu í hvaða formi sem er. Mútur og spilling grafa undan góðum stjórnarháttum, raska sanngjörnum samkeppnisrétti og grafa undan trausti hagsmunaaðila. Þar af leiðandi mun Façade Creations ekki taka þátt í eða umburðarlynda neina starfsemi sem telst mútugreiðslur, hvort sem er beint eða óbeint, og óháð lögsögu.
Þessi stefna gegn mútugreiðslum og spillingu á við um alla stjórnarmenn, starfsmenn, yfirmenn, verktaka, ráðgjafa, birgja, umboðsmenn, milliliði, samstarfsaðila og alla þriðju aðila sem starfa fyrir hönd Façade Creations. Allir slíkir einstaklingar og aðilar eru bundnir við að starfa heiðarlega og af heilindum í faglegum samskiptum sínum og verða að fylgja bókstaf og anda þessarar stefnu að fullu.
Mútugreiðslur eru skilgreindar sem að bjóða upp á, lofa, gefa, biðja um eða taka við fjárhagslegum eða öðrum ávinningi í þeim tilgangi að fá til eða umbuna óviðeigandi framkvæmd starfs eða starfsemi. Spilling er misnotkun á falnu valdi í persónulegum eða einkahagnaði. Façade Creations bannar allar tegundir mútugreiðslu, þar á meðal milligöngugreiðslur — litlar, óopinberar greiðslur sem greiddar eru til að flýta fyrir venjubundnum aðgerðum stjórnvalda. Þessar greiðslur eru ekki leyfðar undir neinum kringumstæðum, jafnvel þar sem þær eru venjur í tilteknu landi.
Fyrirtækið hefur skuldbundið sig til að framkvæma áreiðanleikakönnun á þriðja aðila sem það á viðskipti við, sérstaklega umboðsmönnum og milliliðum. Viðeigandi bakgrunnsskoðanir verða gerðar til að tryggja heiðarleika þeirra og draga úr áhættu tengdri mútugreiðslum. Allir þriðju aðilar eru skyldugir til að fylgja stöðlum Façade Creations gegn mútugreiðslum og samningsákvæði þess efnis verða innifalin í samningum þar sem það á við.
Allar tegundir gjafa og risnu verða að vera í réttu hlutfalli, sjaldgæfar og lögmætar. Þær mega aldrei vera boðnar eða þegnar í þeim tilgangi að hafa óviðeigandi áhrif á ákvörðun eða tryggja sér forskot. Allar gjafir eða risnu sem eru metnar á meira en 100 pund verða að fá skriflegt samþykki fyrirfram og vera skráðar í gjafa- og risnuskrá. Fyrirtækið bannar stranglega gjafir í reiðufé eða ígildi reiðufjár, rausnarlegar skemmtanir eða aðrar gjafir til opinberra starfsmanna án samþykkis framkvæmdastjórnar. Gjafir eða risnu sem gætu skaðað orðspor Façade Creations eða eru ósæmilegar, óhóflegar eða brjóta gegn gildandi lögum eru stranglega bannaðar.
Façade Creations veitir ekki pólitískar framlög undir neinum kringumstæðum. Góðgerðarframlög og styrktaraðilar eru aðeins leyfðir ef þeir eru gagnsæir, lögmætir og ekki notaðir sem leið til að öðlast óréttmætan viðskiptahagnað. Öll slík framlög verða að vera samþykkt af stjórnendum og mega aðeins vera veitt viðurkenndum og virtum samtökum.
Allir starfsmenn og verktakar bera ábyrgð á að tilkynna áhyggjur sem tengjast raunverulegri eða grunuðum mútugreiðslum og spillingu. Façade Creations hvetur til þess að slík atvik séu tilkynnt í góðri trú og hver sá sem vekur áhyggjur verður varinn gegn hefndum. Tilkynningar skulu sendar til tilnefnds eftirlitsfulltrúa eða viðeigandi yfirmanns. Öllum ábendingum verður rannsakað trúnaðarlega og á viðeigandi hátt og, ef þörf krefur, vísað til löggæsluyfirvalda.
Þjálfun í baráttunni gegn mútugreiðslum og spillingu er skylda fyrir alla starfsmenn Façade Creations. Nýir starfsmenn munu fá þjálfun sem hluta af innleiðingu sinni og reglulegar uppfærslur verða veittar til að tryggja áframhaldandi vitund um ábyrgð sína. Fyrirtækið mun einnig tryggja að verktakar og þriðju aðilar séu meðvitaðir um þessa stefnu og fari eftir henni.
Brot starfsmanns á þessum reglum leiðir til agaviðurlaga, sem geta falið í sér uppsögn. Verktakar og þriðju aðilar sem ekki fylgja þessum reglum geta átt yfir höfði sér riftunarsamninga. Í málum sem varða refsiverða háttsemi mun Façade Creations ekki hika við að tilkynna mál til viðeigandi yfirvalda.
Stjórn og framkvæmdastjórn bera ábyrgð á framkvæmd og eftirliti með þessari stefnu. Stefnan verður endurskoðuð árlega til að tryggja að hún sé áfram skilvirk og endurspegli gildandi lagalegar og reglugerðarlegar kröfur, sem og bestu starfsvenjur í baráttunni gegn mútugreiðslum. Façade Creations hefur skuldbundið sig til að stöðugt bæta aðferðir sínar við að berjast gegn mútugreiðslum og spillingu og að efla menningu gagnsæis og ábyrgðar á öllum stigum stofnunarinnar.
Fyrir frekari upplýsingar, skýringar eða til að koma ábendingum á framfæri, vinsamlegast hafið samband við eftirlitsfulltrúa okkar hjá Façade Creations Ltd.
Síðast uppfært: október 2025
