Skattstofan hefur kynnt til sögunnar fjölda virðisaukaskattskerfa í gegnum tíðina sem ætlað er að draga úr stjórnsýsluálagi á lítil fyrirtæki. Ein slík kerfi er ársreikningskerfið.
Hver er árleg reikningsskilaaðferð?
Ársreikningskerfið hjálpar litlum fyrirtækjum með því að leyfa þeim að skila aðeins einu virðisaukaskattsskýrslu árlega í stað fjögurra eins og venjulega. Á árinu greiða þau afborganir byggðar á áætlaðri skuldbindingu ársins og jafngildi greiðslu sem greiða skal með skattskýrslunni. Kerfið er ætlað að aðstoða við fjárhagsáætlunargerð og sjóðstreymi og draga úr pappírsvinnu.
Að taka þátt í kerfinu
Fyrirtæki getur sótt um aðild að kerfinu ef það gerir ráð fyrir að skattskyldar vörur á næstu 12 mánuðum muni ekki fara yfir 1.350.000 pund.
Fyrirtæki verða að vera uppfærð með virðisaukaskattsframtöl sín og geta ekki skráð sig sem samstæðu fyrirtækja.
Umsókn um aðild að kerfinu verður að vera á eyðublaði 600(AA) sem er að finna á vefsíðu GOV.UK eða í gegnum tengil í netútgáfu VSK tilkynningar 732. Skattyfirvöld (HMRC) munu tilkynna fyrirtækinu skriflega ef umsóknin er samþykkt.
Að greiða virðisaukaskattinn
Fyrirtæki sem hafa verið skráð í 12 mánuði eða lengur greiða virðisaukaskatt sinn í níu mánaðarlegum greiðslum sem nema 10% af skuld fyrra árs. Greiðslurnar eru greiddar í lok mánaða 4-12 í núverandi árlegu reikningsskilatímabili.
Einnig geta slík fyrirtæki kosið að greiða virðisaukaskatt sinn í þremur ársfjórðungslegum greiðslum sem nema 25% af skuld fyrra árs, sem gjaldfalla í lok mánaða 4, 7 og 10.
Eftirstöðvar virðisaukaskatts ársins skal síðan greiða ásamt virðisaukaskattsframtali tveimur mánuðum eftir lok ársins.
Fyrirtæki sem hafa ekki verið skráð í að minnsta kosti 12 mánuði geta samt sem áður gengið til liðs við kerfið en hver greiðsla – hvort sem er mánaðarleg eða ársfjórðungsleg – byggist á mati á virðisaukaskattsskuld.
Í öllum tilvikum mun HMRC tilkynna um upphæð afborgana sem greiða skal.
Árlegt reikningsskilatímabil hefst venjulega í upphafi þess ársfjórðungs sem umsóknin er lögð fram. Ef umsóknin er lögð fram seint á ársfjórðungi getur hún hafist í upphafi næsta ársfjórðungs.
Öll fyrirtæki geta sótt um til HMRC (skattstjóra og skattyfirvalda) að breyta afborgunarstigi ef viðskipti hafa aukist eða minnkað verulega.
Að yfirgefa kerfið
Sérhvert fyrirtæki getur sagt upp kerfinu sjálfviljugt hvenær sem er með því að skrifa til HMRC.
Fyrirtæki getur ekki lengur verið hluti af kerfinu þegar árleg skattskyld velta þess fer yfir 1.600.000 pund.
Kostir kerfisins
- Fækkun virðisaukaskattsframtala sem þarf að skila á hverju ári, úr fjórum í eina.
- Þar sem skuldbindingin sem greiða þarf mánaðarlega er þekkt og örugg er hægt að stjórna sjóðstreymi auðveldara.
- Það er aukamánuður til að ljúka virðisaukaskattsskýrslunni og greiða ógreiddan skatt.
- Þetta ætti að hjálpa til við að einfalda útreikninga þar sem fyrirtækið notar smásölukerfi eða er að hluta til undanþegið.
Hugsanlegir ókostir
Milligreiðslur geta verið hærri en þörf krefur þar sem þær eru byggðar á fyrra ári. Hins vegar er hægt að sækja um leiðréttingu hjá HMRC ef mismunurinn er verulegur.
Fyrirtæki er skylt að tilkynna skattyfirvöldum (HMRC) ef líklegt er að virðisaukaskattsskuld verði verulega hærri eða lægri en árið áður.
