Það er metnaður margra að reka eigið fyrirtæki. Sumum kann að hafa verið sagt upp störfum og eru nú komin með frítíma og fjárhagslegt fjármagn. Aðrir taka ákvörðun um að stofna fyrirtæki til að vera sjálfstæðari og fá fulla fjárhagslega umbun fyrir erfiði sitt.
Hvað sem ástæðan kann að vera, þá eru nokkrar hættur fyrir hendi. Sennilega er mesta áhyggjuefnið möguleikinn á viðskiptaþroti.
Lestu áfram til að fá leiðbeiningar um nokkra af þeim þætti sem þarf að hafa í huga áður en viðskipti hefjast.
Þetta upplýsingablað getur ekki fjallað um alla möguleika og allar ákvarðanir ættu að vera studdar af faglegri ráðgjöf.
Upphaflegar athugasemdir
Til þess að fyrirtæki þitt verði farsælt eru nokkrir lykilþættir sem þarf að hafa í huga:
- skuldbinding – að stofna fyrirtæki er krefjandi. Ákveðni og eldmóð eru nauðsynleg
- færni – þú þarft stjórnunar-, fjármála-, tækni- og markaðsfærni. Ef þú býrð ekki yfir þessari færni persónulega er hægt að finna hana hjá samstarfsaðila eða starfsmanni, eða öðlast hana í gegnum þjálfun
- Vara eða þjónusta þín ætti að hafa sannaðan eða prófaðan markað en má ekki stangast á við einkaleyfi eða réttindi núverandi fyrirtækis.
Auk þessara almennu sjónarmiða eru fjölmörg sértækari atriði.
Viðskiptaáætlunin
Viðskiptaáætlunin er lykillinn að velgengni. Ef þú þarft fjármögnun mun enginn bankastjóri lána peninga án skynsamlegrar áætlunar.
Áætlun þín ætti að innihalda ítarlega skoðun á því hvernig fyrirtækið muni hefjast og þróast. Hún ætti að lýsa fyrirtækinu, vörunni eða þjónustunni, markaðnum, rekstrarháttum, fjármagnsþörf og áætluðum fjárhagsárangri.
Viðskiptauppbygging
Það eru þrjár algengar gerðir af viðskiptafyrirkomulagi:
- Einkafyrirtæki
- Þetta er einfaldasta rekstrarformið þar sem það er hægt að stofna án lagalegra formsatriða. Hins vegar er rekstur einstaklingsfyrirtækis ekki aðgreindur frá einkamálum eigandans.
- Samstarf
- Sameignarfélag er að eðlisfari svipað og einkafyrirtæki en þar sem fleiri aðilar koma að málum er ráðlegt að gera skriflegan samning og að allir samstarfsaðilar séu meðvitaðir um skilmála samstarfsins. Viðskipta- og einkamál samstarfsaðila eru ekki lagalega aðskilin. Annar möguleiki er að nota það sem kallast sameignarfélag með takmarkaða ábyrgð (e. limited liability partnership, LLP).
- Fyrirtæki
- Viðskiptamál eru aðskilin frá einkamálum eigenda, en það eru lagaleg ákvæði sem þarf að fylgja.
Viðeigandi uppbygging fer eftir ýmsum þáttum, þar á meðal skattalegum áhrifum, lögaðila, eignarhaldi og ábyrgð.
Viðskiptabréfsefni
Lágmarkskröfur eru um innihald bréfsefnis fyrirtækja, bæði á pappír og rafrænu formi, sem fer eftir gerð fyrirtækisins.
Bækur og skrár
Öll fyrirtæki þurfa að halda skrár. Hægt er að halda þær handvirkt eða tölvufærðar en þær ættu að innihalda upplýsingar um greiðslur, kvittanir, kaup og sölu á lánsfé, eignir og skuldir. Ef þú ert að íhuga að kaupa tölvuhugbúnað til að halda utan um skrár þínar skaltu leita ráða hjá fagfólki.
Reikningar
Bækur og skrár eru notaðar til að búa til reikningsskilin. Ef skrárnar eru vel geymdar verður auðveldara að setja þær saman. Reikningsskil verða að vera undirbúin fyrir HMRC og ef fyrirtæki er stofnað eru strangar lagalegar kröfur um uppsetningu þeirra. Reikningsskil og skattframtal fyrirtækisins verða að vera send rafrænt til HMRC á sérstöku sniði (iXBRL).
Fyrirtæki og löggilt einkahlutafélag (LLP) gætu þurft að gangast undir endurskoðun og þurfa að gera reikninga sína aðgengilega opinberlega með því að leggja þá fram hjá Fyrirtækjaskrá innan strangs tímafrests.
Skattlagning
Þegar fyrirtæki er hafið þarf að huga að skattalegum þáttum.
- Skattlagning á hagnað
- Tegund og skatthlutfall fer eftir rekstrarformi fyrirtækisins. Hins vegar er skattskyldur hagnaður venjulega frábrugðinn hagnaði sem sýndur er í reikningum vegna ákveðinna útgjalda sem ekki eru heimilaðir í skattalegum tilgangi og tímasetningar sumra skattaívilnana.
- Þjóðtryggingar (NI)
- Hlutfall sjálfseignartryggingagjalda er almennt lægra fyrir einstaklingsfyrirtæki eða sameignarfélag en fyrir stjórnendur fyrirtækis, en réttindin geta einnig verið mismunandi. Í fyrirtæki gæti verið mögulegt að komast hjá sjálfseignartryggingum með því að greiða arð frekar en laun.
- Virðisaukaskattur (VSK)
- Rétt bókhald virðisaukaskatts er nauðsynlegur þáttur í öllum rekstri og vanræksla getur leitt til verulegs taps.
Þegar þú stofnar fyrirtæki ættir þú að íhuga nauðsyn þess að skrá þig fyrir virðisaukaskatti. Ef virði skattskyldrar sölu eða þjónustu fer yfir skráningarmörkin ertu skyldugur til að skrá þig. Ef þú ert að skila virðisaukaskattsframtölum þarftu einnig að íhuga viðeigandi hugbúnað til að tryggja að þú uppfyllir kröfur um stafræna skattframtöl.
Að ráða aðra
Til þess að fyrirtækið geti komið af stað eða gert það mögulegt að stækka gæti verið nauðsynlegt að ráða starfsfólk.
Það er á ábyrgð vinnuveitanda að upplýsa HMRC um laun starfsmanna og draga frá tekjuskatt og almannatryggingaskatt og gera grein fyrir frádrætti námslána samkvæmt PAYE. Frádrættina skal síðan greiða til HMRC. Launaskrár skulu vera vandlega haldnar.
Samkvæmt rauntímaupplýsingum verður vinnuveitandi að tilkynna HMRC um laun og frádrátt „á eða fyrir“ þann tíma sem þau eru greidd út til starfsmanns.
Vinnuveitendur eru einnig skyldugir til að skrá alla gjaldgenga starfsmenn sjálfkrafa í lífeyriskerfi og leggja framlag til þess kerfis fyrir þeirra hönd. Skráning getur annað hvort verið í starfstengdan lífeyrissjóð eða í National Employment Savings Trust (NEST).
Þú þarft einnig að vera vel kunnugur vinnuréttindum.
Húsnæði
Það eru margar gryfjur sem þarf að forðast við val á fasteign. Hafa skal eftirfarandi í huga:
- hentugleika í þeim tilgangi
- samræmi við lagaákvæði
- sveitarfélagasamþykktir
- líkamlegar takmarkanir eins og aðgangur.
Tryggingar
Kröftrygging fyrir atvinnubifreiðar og ábyrgðartrygging vinnuveitanda eru lagaskylda. Aðrar tegundir trygginga eins og ábyrgðartryggingar almennings, afleiddar tjónstryggingar, eignatryggingar fyrirtækja, lykiltryggingar og vanskilatryggingar ættu að vera í huga.
Lífeyrir
Að leggja peninga inn í lífeyrissjóð getur verið leið til að spara fyrir eftirlaun vegna hagstæðra skattareglna.
