Lítil fyrirtæki, sem teljast „örfyrirtæki“, geta valið um reikningsskilastaðla:
- að nota sama reikningsskilastaðal – FRS 102 – og stærri bresk fyrirtæki en nota takmarkað upplýsingakerfi (kafli 1A) innan staðalsins, eða
- að beita öðrum staðli – FRS 105.
FRS 102 leiddi til nokkurra verulegra reikningsskilaáskorana, þar á meðal útbreiddari notkun á „sanngjörnu virði“-reikningsskilum, þannig að það gæti verið freistandi að nota FRS 105 þar sem ekki má beita sanngjörnu virðisreikningsskilum. Þetta er þó ekki alltaf besti kosturinn fyrir fyrirtækið.
Að uppfylla skilyrði sem örfyrirtæki
Ríkisstjórnin hefur tilkynnt um áform sín um að hækka stærðarmörk fyrirtækja og við bíðum eftir löggjöf sem er væntanleg í lok árs 2024.
Helsta viðmiðið byggist nú á eftirfarandi stærðarmörkum. Eins og er þarf fyrirtækið að uppfylla tvö af þremur stærðarmörkum, tvö ár í röð:
- velta upp á 632.000 pund eða lægri,
- heildareignir upp á 316.000 pund eða lægri og
- 10 starfsmenn eða færri (meðaltal yfir árið).
Hins vegar, fyrir tímabil sem hefjast 6. apríl 2025 eða síðar, hækka veltu- og efnahagsþröskuldar í 1 milljón punda og 500 þúsund pund, talið í sömu röð (kröfur varðandi meðalfjölda starfsmanna eru þær sömu).
Ákveðin fjármálafyrirtæki, svo sem lánastofnanir og tryggingafélög, og einnig góðgerðarfélög, eru undanskilin ákvæðum og sérstakar reglur gilda ef fyrirtækið er hluti af samstæðu.
Einfölduð reikningsskil
Reikningar sem gerðir eru samkvæmt FRS 105 þurfa aðeins að samanstanda af einfölduðum rekstrarreikningi, efnahagsreikningi og fjórum skýringum með efnahagsreikningnum. Eins og er þurfa reikningar sem lagðir eru fyrir skrásetjara hjá fyrirtækjaskrá ekki að innihalda rekstrarreikning – þó er búist við að þetta breytist sem hluti af endurbótum á reikningsskilum samkvæmt lögum um efnahagsbrot og gagnsæi fyrirtækja. Nákvæm tímalína þessa er ekki ljós en gert er ráð fyrir að þetta muni breytast á næstu tveimur árum.
Samkvæmt félagalögum er gert ráð fyrir að reikningsskil örfyrirtækja, sem gerð eru eins og að ofan, gefi glögga mynd af rekstrinum. Þetta þýðir að félagið er ekki skylt að veita frekari upplýsingar. Ef félagið kýs í staðinn að nota takmarkaða upplýsingagjöf samkvæmt FRS 102, gæti þurft að veita frekari upplýsingar til að tryggja að reikningsskilin gefi glögga mynd af rekstrinum.
Einfaldari bókhald
FRS 105 einfaldar reikningsskilameðferð samanborið við FRS 102. Fjölmargir munir eru á FRS 102 og 105 en þrír mikilvægustu eru líklega:
Endurmat / sanngjarnt virði eigna
Þetta er ekki heimilt samkvæmt FRS 105. Hins vegar heimilar FRS 102 (og krefst þess í sumum tilfellum) að sumar eignir séu metnar á gangvirði árlega.
Að forðast þörfina á að fá reglulegt sanngjarnt verðmat gæti reynst þægilegra og ódýrara fyrir fyrirtækið. Hins vegar, ef fyrirtækið er að endurmeta eignir og hefur verulegar lántökur og aðrar skuldir vegna þessara eigna, þá myndi notkun FRS 105 þýða að endurmeta eignirnar á „afskrifuðu kostnaðarverði“, sem gæti lækkað virði efnahagsreikningsins verulega.
Færri óefnislegar eignir
Samkvæmt FRS 105 eru færri óefnislegar eignir færðar til bókar en samkvæmt FRS 102. Til dæmis, ef félagið eignast fyrirtæki, verður kaupverðið skipt á milli áþreifanlegra eigna og skulda og viðskiptavildar – félagið þyrfti ekki að bera kennsl á einstakar óefnislegar eignir eins og viðskiptavinalista og vörumerki. Þetta þýðir þó einnig að óefnislegar eignir sem myndast innan fyrirtækisins, svo sem þróunarkostnaður, geta ekki verið meðhöndlaðar sem eignir; í staðinn verður að færa slíkan kostnað til gjalda í gegnum hagnað þegar hann fellur til.
Enginn frestaður skattur lengur
FRS 105 leyfir fyrirtækjum ekki að færa frestaðan skatt. Hins vegar tekur FRS 102 oftar með frestaðan skatt en áður.
Annað sem þarf að hafa í huga
Tiltölulega stuttar upplýsingar sem birtast í reikningum örfyrirtækja þýðir að minni fjárhagsupplýsingar eru aðgengilegar almenningi (í gegnum reikninga sem lagðir eru fram hjá fyrirtækjaskrá). Stjórnendur gætu fundið þetta kost; þó er óvíst hvort þessi skortur á upplýsingum gæti skaðað lánshæfismat fyrirtækisins. Hluthafar fyrirtækisins munu einnig fá minni upplýsingar í reikningum félagsmanna sinna.
Stjórnarmenn geta veitt frekari upplýsingar í reikningsskilum en lögboðið lágmark, ef þeir kjósa það frekar. Við munum með ánægju bæta við lágmarksupplýsingum samkvæmt lögboðnu lágmarki með viðbótargreiningu svo að stjórnendur hafi nægar fjárhagsupplýsingar til að taka upplýstar ákvarðanir um rekstur fyrirtækisins.
