Heilbrigðis- og öryggisstefna

Heilbrigðis- og öryggisstefna

Façade Creations Ltd hefur skuldbundið sig til að tryggja heilsu, öryggi og velferð allra starfsmanna, verktaka, gesta og almennings í allri starfsemi sinni. Þessi stefna útskýrir hvernig Façade Creations mun fylgja breskum heilbrigðis- og öryggislögum og bestu starfsvenjum í greininni við hönnun, framleiðslu og uppsetningu sérsmíðaðra álframhliða. Hún á við um allar skrifstofur, verksmiðjur og byggingarsvæði undir okkar stjórn. Æðsta stjórn okkar mun ganga á undan með góðu fordæmi og úthluta nægilegum úrræðum til að innleiða þessa stefnu á skilvirkan hátt. Við munum greina hættur, meta og stjórna áhættu, ráðfæra okkur við og þjálfa starfsfólk okkar, sjá um örugg vinnukerfi og endurskoða fyrirkomulag okkar til að ná stöðugum umbótum. Við munum miðla þessari stefnu til alls starfsfólks og gera hana aðgengilega hagsmunaaðilum.

Stefnumótun og markmið

Façade Creations Ltd mun, eftir því sem við á, tryggja heilsu og öryggi starfsmanna okkar, verktaka, gesta og annarra sem verða fyrir áhrifum af vinnu okkar. Þessi skylda er byggð á lögum um heilbrigði og öryggi á vinnustað frá 1974 (HSWA 1974) og tengdum lögum. Samkvæmt HSWA frá 1974 og undirreglum verða vinnuveitendur að sjá fyrir öruggum tækjum og kerfum á vinnustað, öruggri meðhöndlun efna, fullnægjandi upplýsingum, leiðbeiningum, þjálfun og eftirliti og öruggu vinnuumhverfi. Við skuldbindum okkur til þessara skyldna og að stuðla að öryggismenningu innan fyrirtækis okkar.

• Lögleg samræmi: Við munum fylgja HSWA frá 1974 og öllum gildandi reglugerðum (þar á meðal reglugerð um stjórnun heilbrigðis og öryggis á vinnustað frá 1999, reglugerð um vinnu í hæð frá 2005, reglugerð um framboð og notkun vinnutækja frá 1998, reglugerð um lyftingar og lyftibúnað frá 1998, reglugerð um handvirka meðhöndlun frá 1992, reglugerð um eftirlit með efnum sem eru hættuleg heilsu (COSHH), reglugerð um skyndihjálp frá 1981 og öðrum eftir því sem við á). Við munum fylgja leiðbeiningum HSE og bestu starfsvenjum í greininni ávallt.
• Áhættustjórnun: Við munum greina hættur á vinnustað, meta áhættu og innleiða stjórnunaraðgerðir til að útrýma áhættu eða draga hana niður í lægsta mögulega mark. Áhættumat verður „viðeigandi og fullnægjandi“ í samræmi við stjórnunarreglur.
• Þátttaka starfsmanna: Við munum ráðfæra okkur við og fá starfsmenn (eða fulltrúa þeirra) til að taka þátt í heilbrigðis- og öryggismálum, eins og lög kveða á um. Við gerum okkur grein fyrir því að endurgjöf starfsmanna og þátttaka þeirra er mikilvæg til að greina hættur og bæta öryggi.
• Þjálfun og hæfni: Við munum tryggja að allir starfsmenn hafi nauðsynlegar upplýsingar, leiðbeiningar, þjálfun og eftirlit fyrir störf sín. Enginn verður bundinn við að vinna verk sem hann er ekki hæfur eða þjálfaður til að framkvæma. Ef nauðsyn krefur munum við skipa eða ráða hæfa einstaklinga til að veita ráðgjöf um heilbrigði og öryggi.
• Samskipti: Þessari stefnu verður miðlað til allra starfsmanna og hún gerð aðgengileg verktaka og gestum. Breytingar á stefnunni verða kynntar tafarlaust. Við munum sýna eða dreifa lykilöryggisupplýsingum (t.d. neyðarráðstafanir, öryggisreglur) eftir þörfum.
• Endurskoðun og úrbætur: Við munum fylgjast með frammistöðu í heilbrigðis- og öryggismálum og endurskoða þessa stefnu að minnsta kosti árlega eða alltaf þegar verulegar breytingar verða á rekstrinum. Við munum bregðast við lærdómi af atvikum eða næstum óhöppum til að bæta öryggisstjórnun okkar.

Gildissvið stefnunnar

Þessi stefna nær til allrar starfsemi Façade Creations í Bretlandi, þar á meðal:

• Hönnunarstofur: Þar sem framhliðarkerfi eru hönnuð og hönnuð (þar á meðal notkun skjábúnaðar og meðhöndlun hönnunarefna).
• Framleiðsluaðstaða: Verksmiðja okkar þar sem álhlutar eru smíðaðir, soðnir, málaðir eða settir saman (með vélum, hættulegum efnum, handvirkri meðhöndlun o.s.frv.).
• Byggingarsvæði: Uppsetning framhliða á byggingum (byggingarstarfsemi sem fellur undir byggingarreglugerð (hönnun og stjórnun) frá 2015).
• Stjórnsýslu- og stuðningssvæði: Almenn skrifstofurými, fundarherbergi, vöruhús, vöruhús og gestasvæði.

Allir starfsmenn, verktakar, tímabundnir starfsmenn, gestir og aðrir sem málið varðar eru skyldugir til að fara eftir þessari stefnu og öllum tengdum öryggiskerfum vinnu. Verktakar og undirverktakar sem Façade Creations ráða verða að fylgja reglum okkar á staðnum og framkvæma vinnu sína í samræmi við þessa stefnu og viðeigandi reglugerðir. Gestir verða að fylgja fyrirmælum starfsfólks Façade Creations og gæta að eigin öryggi og annarra.

Skipulag heilbrigðis- og öryggisstjórnunar

Skýr ábyrgðarskipting er lykillinn að árangursríkri öryggisstjórnun. Façade Creations mun innleiða eftirfarandi skipulag:

• Stjórnendur og framkvæmdastjórn: Endanleg ábyrgð á heilbrigðis- og öryggismálum hvílir á framkvæmdastjóra og stjórn. Þeir munu tryggja að skyldum samkvæmt HSWA frá 1974 gagnvart starfsmönnum og almenningi sé fylgt. Þeir munu samþykkja þessa stefnu, úthluta fjármunum og tryggja að hún sé endurskoðuð. Stjórnendur verða að tryggja að fyrirtækið hafi hæft starfsfólk, fullnægjandi fjármagn og háttsett eftirlit með heilbrigðis- og öryggisframmistöðu.
• Heilbrigðis- og öryggisstjóri / ráðgjafi: Tilnefndur hæfur einstaklingur (eða teymi) verður skipaður til að stjórna heilbrigði og öryggi. Þeir munu veita ráðgjöf um lagalegar skyldur, framkvæma áhættumat, skipuleggja þjálfun, fylgjast með eftirfylgni og gefa skýrslu um frammistöðu. Þeir starfa sem tengiliður fyrir eftirlitsmenn heilbrigðis- og öryggismála og utanaðkomandi endurskoðanir.
• Rekstrarstjórar / Yfirmenn: Línustjórar og yfirmenn á skrifstofum, í verksmiðju og á starfsstöðvum verða að framfylgja þessari stefnu daglega. Þeir bera ábyrgð á að tryggja örugg vinnukerfi, framkvæma öruggar skoðanir, veita þjálfun og persónuhlífar, hafa eftirlit með starfsfólki og verktaka og bregðast tafarlaust við hættum. Þeir verða að framfylgja öryggisreglum og stöðva óöruggt starf.
• Starfsmenn: Allir starfsmenn verða að gæta að eigin heilsu og öryggi og annarra á sanngjarnan hátt (HSWA 1974, 7. gr.). Þetta felur í sér að nota búnað og persónuhlífar á réttan hátt, fylgja leiðbeiningum, tilkynna hættur eða atvik tafarlaust og vinna að öryggisráðstöfunum Façade Creations. Starfsmenn mega ekki af ásettu ráði eða af gáleysi hafa afskipti af neinu sem gert er til öryggis.
• Verktakar og undirverktakar: Þegar verktakar eru á starfsstöðvum okkar eða vinnusvæðum verða þeir að fylgja þessari stefnu, skyldum CDM 2015 og reglum okkar á vinnustaðnum. Þeir verða að tryggja að starfsmenn þeirra séu hæfir, þjálfaðir og undir eftirliti, og verða að tilkynna hættur eða atvik. Verktakar bera skyldu samkvæmt CDM 2015 til að skipuleggja, stjórna og fylgjast með vinnu sinni þannig að hún sé unnin á öruggan hátt.
• Gestir: Gestir (þar á meðal sendibílstjórar, viðskiptavinir eða almenningur) verða að fylgja þessari stefnu eins og kostur er. Þeir verða að fylgja öryggisleiðbeiningum og skilti og hegða sér á ábyrgan hátt (t.d. að reykja ekki á bönnuðum svæðum og fikta ekki við búnað).

Laga- og reglugerðarrammi

Við viðurkennum að heilbrigði og öryggi í Bretlandi eru háð HSWA frá 1974 og mörgum sértækum reglugerðum. Helstu lagaskyldur sem varða starfsemi okkar eru meðal annars eftirfarandi:

Lög um heilbrigði og öryggi á vinnustað o.fl. frá 1974 (HSWA 1974)

Lög um heilbrigði og öryggi á vinnustað frá 1974 eru aðallöggjöfin um heilbrigði og öryggi á vinnustað. Hún leggur skyldur á vinnuveitendur (okkur sjálfan) til að tryggja, eftir því sem við á sanngjarnan hátt, heilbrigði, öryggi og velferð starfsmanna á vinnustað og annarra sem starfsemi okkar hefur áhrif á. Þetta felur í sér að sjá fyrir öruggum tækjum, vinnukerfum og vinnuumhverfi; öruggum búnaði; fullnægjandi þjálfun, upplýsingum, leiðbeiningum og eftirliti; og eftirliti með heilbrigðis- og öryggisráðstöfunum. Samkvæmt HSWA bera starfsmenn einnig skyldu til að gæta að sjálfum sér og öðrum og til að vinna með vinnuveitanda. Allir stjórnendur fyrirtækisins (t.d. stjórnarmenn) geta borið persónulega ábyrgð á brotum á skyldum sínum samkvæmt HSWA.

Við skuldbindum okkur sérstaklega til að fylgja almennum skyldum vinnuveitenda (2. gr. HSWA), sem fela í sér:

• Að útvega og viðhalda öruggum búnaði og tækjum.
• Örugg notkun, meðhöndlun, geymsla og flutningur efna.
• Veiting upplýsinga, leiðbeininga, þjálfunar og eftirlits í öryggisskyni.
• Viðhald öruggs vinnuumhverfis með fullnægjandi velferðaraðstöðu (3. kafli).
• Að tryggja að aðrir en starfsmenn (t.d. gestir, verktakar) verði ekki fyrir heilsu- og öryggisáhættu sem stafar af starfsemi okkar (4. kafli).

Heilbrigðis- og öryggiseftirlitið (HSE) og sveitarfélög framfylgja lögum um öryggi og öryggi. Við munum vinna með eftirlitsaðilum og fylgja öllum fyrirmælum um framfylgd.

Reglugerð um stjórnun heilbrigðis og öryggis á vinnustað frá 1999 (MHSWR 1999)

Þessar reglugerðir eru viðbót við HSWA og kveða á um stjórnunarskyldur. Helstu kröfur eru meðal annars:

• Áhættumat: Við verðum að framkvæma „viðeigandi og fullnægjandi“ áhættumat á öllum vinnustarfsemi til að bera kennsl á hættur og stjórna áhættu. Þetta á við um starfsmenn og aðra sem verða fyrir áhrifum af vinnu okkar. Áhættumat verður skjalfest þar sem fimm eða fleiri starfsmenn eru viðstaddir og uppfært reglulega eða þegar aðstæður breytast.
• Hæfur aðili: Við verðum að tilnefna einn eða fleiri hæfa einstaklinga til að innleiða heilbrigðis- og öryggisráðstafanir. Heilbrigðis- og öryggisstjóri/ráðgjafi okkar gegnir þessu hlutverki og við gætum einnig fengið utanaðkomandi sérfræðinga til að sinna flóknum verkefnum.
• Heilbrigðis- og öryggisráðstafanir: Reglugerðirnar kveða á um skipulagningu, stjórnun, eftirlit og endurskoðun fyrirbyggjandi aðgerða. Við munum setja skriflegar ráðstafanir (í gegnum þessa stefnu og verklagsreglur) sem ná yfir þjálfun, neyðarráðstafanir, viðhald búnaðar, samráð o.s.frv.
• Upplýsingar og þjálfun: Við munum veita starfsmönnum upplýsingar um heilbrigði og öryggi (t.d. öruggar vinnureglur, COSHH gagnablöð) og þjálfun við innleiðslu og þegar starfsskyldur breytast. Skrár yfir þjálfun verða geymdar.
• Eftirlit og endurskoðun: Stjórnendur munu reglulega skoða vinnusvæði, fara yfir áhættumat og rannsaka atvik til að tryggja að eftirlit sé skilvirkt og að lærdómur sé dreginn af því.

Í MHSWR frá 1999 er einnig sérstaklega kveðið á um að vinnuveitendur geri ráðstafanir til heilsufarseftirlits eftir þörfum (til dæmis ef starfsmenn verða fyrir áhrifum hættulegra efna eða óhóflegs hávaða) og veiti aðstoð varðandi heilbrigði og öryggi (reglugerð 7). Við munum uppfylla þessar kröfur.

Áhættustjórnun: Samkvæmt reglugerð um stjórnun fylgjum við þeirri meginreglu að maður verði að „greina hvað gæti valdið meiðslum eða veikindum (hættu), ákveða hversu líklegt er að einhver geti orðið fyrir skaða og hversu alvarlegt (áhættan) og grípa til aðgerða til að útrýma eða stjórna hættunni“. Þetta er samþætt í ferla okkar fyrir hönnun, framleiðslu og uppsetningu. Til dæmis er vinna í hæð og meðhöndlun þungra platna meðhöndlað sem áhættusöm verkefni sem krefjast ítarlegrar skipulagningar.

Reglugerð um byggingarframkvæmdir (hönnun og stjórnun) 2015 (CDM 2015)

Þar sem Façade Creations framkvæmir byggingarframkvæmdir við uppsetningu á framhliðum gildir CDM 2015. Þessi reglugerð miðar að því að bæta skipulagningu og stjórnun byggingarverkefna með tilliti til öryggis. Samkvæmt CDM 2015:

• Skyldur viðskiptavinar: Þegar við störfum sem viðskiptavinir (t.d. ef við látum vinna við framhlið á okkar lóð) tryggjum við að verkefnum sé stjórnað á öruggan hátt frá upphafi. Þetta felur í sér að skipa hæfan aðalhönnuð og aðalverktaka, tryggja að nægilegt fjármagn og tími séu úthlutaðir til heilbrigðis- og öryggismála og tryggja að byggingarframkvæmdir séu tilkynntar til heilbrigðis- og öryggiseftirlitsins þegar þörf krefur.
• Skyldur hönnuða: Sem hönnuðir á framhliðum verðum við að útrýma, draga úr eða stjórna fyrirsjáanlegri áhættu með hönnun. Þetta felur í sér að tilgreina öruggar festingar, forðast óþarfa hættuleg efni og veita uppsetningaraðilum upplýsingar um eftirstandandi áhættu.
• Skyldur aðalverktaka: Ef Façade Creations starfar sem aðalverktaki (umsjón með byggingarsvæði með mörgum verktaka) munum við útbúa áætlun um byggingaráfanga og tryggja samræmingu allra verktaka.
• Skyldur verktaka: Sem verktaki á hvaða byggingarsvæði sem er munum við „skipuleggja, stjórna og fylgjast með öllu verki sem við sjálf og starfsmenn okkar vinna, með hliðsjón af áhættu fyrir alla sem gætu orðið fyrir áhrifum ... og þeim ráðstöfunum sem þarf til að vernda þá“. Við tryggjum að starfsfólk okkar og undirverktakar séu hæfir, hafi fengið innfræðslu, séu undir eftirliti og búnir upplýsingum og leiðbeiningum. Við munum ekki leyfa að vinna hefjist fyrr en leyfi, hindranir og aðgangsstýringar eru til staðar og við munum viðhalda velferðaraðstöðu á staðnum. Í verkefnum með mörgum verktaka munum við vinna að fullu með aðalverktaka og fylgja byggingaráætlanagerð verkefnisins.

Samkvæmt CDM 2015 er einnig krafist tilkynningar um verkefnið til HSE (með F10 eyðublaði) ef verkefnið varir lengur en 30 virka daga með fleiri en 20 starfsmönnum á staðnum samtímis, eða fer yfir 500 manndaga. Façade Creations mun tryggja að öllum tilkynningarskyldum fyrir verkefni okkar sé fylgt.

Reglugerð um vinnu í hæð frá 2005

Uppsetningarvinna okkar felur oft í sér vinnu í hæð (t.d. uppsetningu á framhliðum bygginga, notkun vinnupalla, stiga, háþróaðra vinnuvéla). Við munum fylgja reglugerð um vinnu í hæð frá 2005, sem hefur það að markmiði að „koma í veg fyrir dauðsföll og meiðsli af völdum falls úr hæð“. Samkvæmt þessum reglugerðum:

• Öll vinna í hæð verður að vera vandlega skipulögð og skipulögð, með hliðsjón af veðri og aðstæðum á staðnum.
• Aðeins hæfir einstaklingar (þjálfaðir og viðurkenndir) mega vinna í hæð.
• Fyrst þarf að meta áhættuna og grípa til aðgerða til að forðast vinnu í hæð ef mögulegt er. Ef ekki er hægt að forðast vinnu í hæð munum við nota vinnutæki eða aðrar ráðstafanir til að koma í veg fyrir fall eða stöðva fall á öruggan hátt. Þetta felur í sér notkun vinnupalla, brúnavarna, beislakerfa eða háþróaðra vinnuvéla eftir því sem við á.
• Búnaður sem notaður er til vinnu í hæð verður að vera af réttri gerð (t.d. vinnupallar uppfylla BS EN staðla, stigar eingöngu fyrir skammtímaverkefni o.s.frv.) og vera vandlega skoðaður fyrir notkun.
• Þeir sem hafa stjórn á verkinu (vinnuveitandi, verkstjóri) verða að tryggja að verkið sé undir eftirliti og unnið á öruggan hátt.

Við tryggjum að allir uppsetningarmenn séu þjálfaðir í öruggri vinnu í hæð (þar með talið undirverktakar). Við höldum einnig skrár yfir skoðanir á vinnupöllum, stigum, beislum og öðrum búnaði. Öll slys eða nærri slys sem fela í sér fall verða rannsökuð og yfirfarin. Eins og HSE ráðleggur, þegar unnið er í hæð, verða „vinnuveitendur og þeir sem hafa stjórn ... að tryggja að vinna sé rétt skipulagt, undir eftirliti og framkvæmd af hæfu fólki“ og að starfsmenn „gæti að sjálfum sér og öðrum á sanngjarnan hátt“.

Reglugerð um úthlutun og notkun vinnutækja frá 1998 (PUWER)

Í verksmiðju okkar, á skrifstofum og á staðnum notum við ýmsan búnað (vélar, verkfæri, ökutæki, lyftibúnað). Samkvæmt PUWER frá 1998 er krafist þess að slíkur vinnubúnaður sé öruggur og notaður rétt. Helstu skyldur PUWER eru meðal annars:

• Búnaður verður að vera hentugur til fyrirhugaðrar notkunar og viðhaldið rétt. Hann verður að vera skoðaður reglulega (til dæmis mánaðarlega eða fyrir hverja notkun á færanlegum búnaði) til að tryggja öryggi hans.
• Aðeins þeir sem hafa fengið fullnægjandi upplýsingar, leiðbeiningar og þjálfun mega nota búnað . Skriflegar leiðbeiningar eða merkingar (t.d. á vélum) skulu vera til staðar eftir þörfum.
• Vélar verða að hafa viðeigandi hlífar og öryggisbúnað. Til dæmis verða hreyfanlegir hlutar að vera varðir eða hafa neyðarstöðvunarbúnað og koma skal í veg fyrir að hættulegir hlutar komist í snertingu með reglubundnum hætti.
• Áður en búnaður er settur upp eða færður verður að skoða hann og prófa hann til að staðfesta öryggi hans (til dæmis með því að athuga rafmagnsvélar eða eftir að krani hefur verið settur saman aftur).
• Allur lyftibúnaður (lyftur, kranar, gaffallyftarar) fellur undir bæði PUWER og reglugerð um lyftibúnað og lyftingaraðgerðir (LOLER) og verður því einnig að uppfylla skoðunarkröfur LOLER.

Við skuldbindum okkur til að fylgja leiðbeiningum PUWER. Öllum vinnuvélum (t.d. sagum, pressum, suðuvélum) verður viðhaldsdagbók og skrár og þær verða aðeins notaðar af þjálfuðu starfsfólki. Yfirmenn munu framfylgja verklagsreglum um læsingu/merkingu fyrir alla þjónustu (varanlega einangrun) og tryggja að hlífar séu til staðar. Handbækur búnaðar og CE-samræmi fyrir nýjar vélar verða kannaðar.

Reglugerð um lyftingar og lyftibúnað frá 1998 (LOLER)

LOLER stjórnar notkun lyftibúnaðar (krana, lyftibúnaðar, stroffur o.s.frv.) í Bretlandi. Það krefst þess að allar lyftingar séu rétt skipulagðar, undir eftirliti og framkvæmdar á öruggan hátt af hæfu fólki. Í reynd:

• Allur lyftibúnaður sem við notum verður að vera hentugur til notkunar og viðeigandi. Hann verður að vera nægilega sterkur og stöðugur fyrir byrðarnar (t.d. þyngdir spjalda).
• Lyftingaraðgerðir (t.d. að lyfta framhliðsplötu á sinn stað) verða að vera skipulögðar af þjálfuðum yfirmanni eða bankamanni, með hliðsjón af hættu á fallandi byrðum eða árekstri.
• Lyftibúnaður verður að gangast undir lögbundnar „ítarlegar skoðanir“ af hæfum aðila með tilskildum millibilum (til dæmis fyrir fyrstu notkun og síðan á 6 eða 12 mánaða fresti eftir álagi og notkun). Façade Creations mun halda skrá yfir allar LOLER skoðanir. Tilkynna skal tafarlaust um alla galla sem finnast og fjarlægja búnað ef hann er óöruggur.
• Þar sem einstaklingum kann að vera lyft (t.d. með því að nota færanlegan vinnupall til að komast að) gilda sérstakar ákvæði um LOLER: búnaðurinn verður að vera athugaður oftar og verkið metið með tilliti til hættu á að kastast út eða detta.

LOLER felur einnig í sér PUWER-skyldur, þannig að viðhald lyftibúnaðar fylgir sömu reglum um örugga notkun. Við tryggjum að lyftarar okkar, kranar, lyftur, lofttæmislyftarar og vinnupallalyftur uppfylli bæði kröfur PUWER og LOLER.

Reglugerð um handvirkar meðhöndlunaraðgerðir frá 1992

Starfsmenn í verksmiðju okkar og á vinnustöðum gætu þurft að flytja þungt eða óþægilegt efni (framhliðarplötur, kassa, hráefni). Til að uppfylla reglugerðir um handvirka meðhöndlun munum við:

• Forðist hættulega handvirka meðhöndlun ef mögulegt er (t.d. með því að nota lyftitæki, vagnar eða hóplyftur).
• Metið handvirkar meðhöndlunarverkefni til að bera kennsl á hættu á meiðslum. Áhættumat okkar mun ná yfir þyngd farms, tíðni, líkamsstöðu og umhverfi.
• Minnkið áhættuna með því að bæta ferla eða búnað þar sem það er mögulegt – til dæmis með því að geyma hluti í mittishæð til að forðast að beygja sig.
• Þjálfa starfsfólk í öruggum meðhöndlunaraðferðum (rétta lyftistellingu, notkun hjálpartækja).
• Útvegið vélræn hjálpartæki (lyftara, lyftur, færibönd) og handvirkan meðhöndlunarbúnað (vagna, brettavagna) eftir því sem við á.
• Gefið út persónuhlífar (hanska, stígvél) eftir þörfum til að bæta grip eða stuðning.

Eins og leiðbeiningar HSE draga saman verða vinnuveitendur „að fara að reglugerð um handvirka meðhöndlun frá 1992 ... [og] forðast, meta og draga úr hættu á meiðslum af völdum handvirkrar meðhöndlunar“. Fylgst verður með meiðsluskrám okkar með tilliti til stoðkerfisvandamála og frekari eftirlit (svo sem heilsufarseftirlit eða aðgangur að sjúkraþjálfun) verður tekið til greina ef þörf krefur.

Reglugerð um eftirlit með efnum sem eru hættuleg heilsu (COSHH) frá árinu 2002

Við hönnun og framleiðslu á álframhliðum gætum við notað leysiefni (til þrifa eða málunar), lím, suðureykur, málningu og önnur efni. Við munum fylgja COSHH með því að:

• Að bera kennsl á hættuleg efni: Öll efni sem hafa hugsanleg áhrif á heilsu (t.d. málning, leysiefni, málmryk, suðureykur) verða skráð og metin.
• Áhættumat: Fyrir hvert hættulegt efni eða ferli verður framkvæmt COSHH áhættumat. Þetta felur í sér að meta heilsufarsáhættu (innöndun, snertingu við húð o.s.frv.) og ákvarða stjórnunaraðgerðir.
• Stjórnunarráðstafanir: Þar sem það er mögulegt munum við nota minna hættulegar lausnir. Annars munum við beita stjórntækjum eins og staðbundinni loftræstingu (t.d. gufusogi fyrir suðu), lokun eða persónuhlífum (öndunargrímum, hönskum).
• Þjálfun og upplýsingar: Við munum útvega öryggisblöð og þjálfun í meðhöndlun hættulegra efna. Starfsmenn munu skilja merki um útsetningu og nauðsyn hreinlætis (t.d. ekki borða á framleiðslusvæðum, þvo hendur eftir meðhöndlun efna).
• Heilsufarseftirlit: Ef efni valda hættu við innöndun eða húð (t.d. ísósýanatúði eða króm í anóðeringu áli), mun fagfólk í vinnuvernd sjá um viðeigandi heilsufarseftirlit.
• Viðhald stjórntækja: Loftræsting og búnaður verða reglulega athugaðir. Lekasett og augnskolstöðvar verða til staðar ef þörf krefur.

Eins og HSE segir, þá krefst COSHH „vinnuveitendur þess að skipuleggja, stjórna og fylgjast með efnum sem eru hættuleg heilsu“. Við munum halda skrár yfir COSHH-mat og endurskoða það í hvert skipti sem ferlar breytast eða ný efni eru kynnt til sögunnar.

Reglugerð um tilkynningu um meiðsli, sjúkdóma og hættuleg atvik frá 2013 (RIDDOR)

Framkvæmdir við Façade Creations verða að tilkynna ákveðin vinnutengd atvik til HSE samkvæmt RIDDOR. Við munum fylgja þeim með því að:

• Tilkynning til HSE: Fyrirtækið (sem vinnuveitandi eða sá sem hefur umsjón með húsnæði) ber ábyrgð á RIDDOR-skýrslugjöf. Við munum tilkynna til HSE án tafar:
  • Vinnutengd dauðsföll.
  • Tilgreind meiðsli starfsmanna (t.d. beinbrot, aflimanir, alvarleg brunasár o.s.frv.).
  • Meiðsli starfsmanna sem vara lengur en í 7 daga (þar sem viðkomandi er frá vinnu eða óvinnufær í meira en 7 daga).
  • Meiðsli á fólki sem ekki er í starfsliði ef þau fela í sér beinbrot eða sjúkrahúsinnlagnir.
  • Atvinnusjúkdómar sem læknir greinir (t.d. hand- og handleggs titringsheilkenni frá verkfærum, atvinnutengd astma o.s.frv.).
  • Hættuleg atvik (tilgreindir atburðir sem hafa orðið næstum því óhöpp, eins og bilun í lyftibúnaði).
• Innri verklagsreglur: Öllum starfsmönnum er falið að tilkynna öll vinnutengd slys eða nærri slys til yfirmanns síns tafarlaust. Stjórnendur munu tryggja að atvik séu skráð (slysabækur/skrár) og rannsökuð. Tilnefndur RIDDOR-fulltrúi (öryggis- og öryggisstjóri okkar) mun ákvarða hvaða atvik krefjast lögbundinnar tilkynningar.
• Dæmi um skyldu: Eins og leiðbeiningar segja: „Ef þú ert vinnuveitandi verður þú að tilkynna öll vinnutengd dauðsföll og ákveðin vinnutengd meiðsli, sjúkdómstilvik og nærri slys sem varða starfsmenn þína hvar sem þeir vinna.“ Við munum fylgja nettilkynningarkerfi HSE og geyma afrit af öllum tilkynningum.
• Framkvæmd: Ef ekki er tilkynnt um RIDDOR atvik þegar þess er krafist getur það leitt til aðgerða. Ef starfsmaður grunar að atvik hafi ekki verið tilkynnt á viðeigandi hátt getur hann borið málið upp í gegnum heilbrigðis- og öryggisfulltrúa eða beint við HSE.

Allir stjórnendur og yfirmenn verða þjálfaðir í RIDDOR kröfum og innri ferlum okkar. Við munum einnig nota RIDDOR gögn til að greina þróun slysa og koma í veg fyrir endurtekningar.

Sérstakar eftirlitsráðstafanir og fyrirkomulag

Til að uppfylla lagaskyldur sínar hefur Façade Creations komið á eftirfarandi fyrirkomulagi:

Áhættumat og örugg vinnukerfi

Við munum framkvæma áhættumat fyrir alla mikilvæga starfsemi, þar á meðal skrifstofustörf, verksmiðjuferla og byggingarverkefni. Mat mun greina hættur (t.d. raflosti, fall, meiðsli við handvirka meðhöndlun, útsetningu fyrir hávaða eða efnum) og meta áhættu. Stjórnunaraðgerðir munu fylgja stigveldi: útrýma hættunni, skipta út öruggari aðferðum/efnum, innleiða verkfræðilegar ráðstafanir, nota stjórnunarleg eftirlit (leiðbeiningar, eftirlit) og útvega persónuhlífar. Til dæmis:

• Skrifstofurými: Gert verður mat á vinnuvistfræði (til að koma í veg fyrir álag vegna DSE); vinnuveitandinn mun útvega stillanlega stóla og framkvæma DSE-mat fyrir starfsfólk við skrifborð.
• Framleiðsluverkstæði: Matið mun ná yfir vélavernd (PUWER), hávaðastig (ef hávær ferli eru notuð gætum við útvegað eyravernd), suðureykur (loftræsting) og handvirk verkefni. Við munum innleiða skriflegar öryggisreglur fyrir verkefni sem fela í sér mikla áhættu (t.d. notkun rennibekka eða úðabása).
• Byggingarsvæði: Áhættumat á byggingartíma fyrir hvert svæði verður hluti af áætlun byggingartímans (CDM 2015). Þetta mun ná yfir hættur eins og vinnu í hæð, fallandi efni, hreyfingar ökutækja og aðgang almennings. Við munum koma á fót og framfylgja öruggum leiðum, girðingum og bannsvæðum á byggingarsvæðum.

Áhættumat verður endurskoðað í hvert skipti sem slys verður, búnaður er skipt út, ný efni eru notuð eða reglulega. Þar sem reglugerðir krefjast þess (til dæmis fyrir COSHH eða vinnutæki) munum við tryggja að ítarleg skjöl og skrár séu geymdar.

Þjálfun, kennsla og hæfni

Allt starfsfólk mun fá viðeigandi þjálfun:

• Kynning: Nýir starfsmenn og verktakar fá starfstengda kynningu sem fjallar um öryggisreglur okkar, neyðaraðgerðir, skyndihjálp og hvernig tilkynna skal hættur eða atvik.
• Starfsþjálfun: Sérstök þjálfun er veitt áður en starfsmaður framkvæmir verkefni (t.d. lyftarastjórnun, suðuþjálfun, vinna í hæð) eða þegar skipt er um starf.
• Upprifjunarþjálfun: Öryggisþjálfun (t.d. endurlífgun, slökkviliðsstjóri, notkun búnaðar) er upprifin reglulega.
• Hæfni: Við staðfestum að allir sem vinna verkið hafi þá færni og hæfni sem krafist er. Til dæmis hafa kranastjórar gild skírteini, vinnupallar hafa CISRS vottun og uppsetningarmenn á framhliðum hafa fengið þjálfun í aðferðum við uppsetningu á framhliðum.
• Vitundarvakning: Við bjóðum upp á verkfærakistufyrirlestra og öryggistilkynningar um viðeigandi efni (t.d. árstíðabundnar hættur, breytingar á verklagsreglum, áminningar um tilkynningar).
• Leiðtogaþjálfun: Yfirmenn og stjórnendur fá viðbótarþjálfun um ábyrgð sína í heilbrigðis- og öryggismálum og hvernig eigi að framkvæma skoðanir/rannsóknir.

Við höldum skrá yfir alla þjálfun og vottorð. Ef þörf er á utanaðkomandi ráðgjöf (svo sem lagabreytingum eða sérfræðiþekkingu) munum við ráðfæra okkur við hæfa ráðgjafa.

Heilbrigðiseftirlit og velferð

Þar sem heilsufarsáhætta hefur verið greind (t.d. regluleg útsetning fyrir suðureyk eða háværum vélum) verður eftirlit með vinnuvernd veitt. Þetta getur falið í sér lungnastarfsemipróf, húðskoðun eða heyrnarmælingar, eins og heilbrigðisstarfsmenn mæla með.

Við munum einnig tryggja fullnægjandi velferðaraðstöðu samkvæmt reglugerð um vinnustaði (heilbrigði, öryggi og velferð) frá 1992. Þetta felur í sér:

• Salerni og handþvottur: Að tryggja nægilegan fjölda hreinna salerna og handlauga. Til dæmis kveða leiðbeiningar HSE á um að vinnuveitendur verði að sjá fyrir „nógum salernum og handlaugum fyrir þá sem búist er við að noti þau“ með rennandi vatni, sápu og tækjum til að þurrka hendur. Façade Creations mun tryggja aðskildar aðstöður fyrir karla og konur eða læsanleg herbergi fyrir bæði kynin, með hreinlætistækjum.
• Hvíldarsvæði: Hreint hvíldarsvæði með sætum þar sem starfsmenn geta borðað og drukkið (fjarri hættulegum starfsemi). Við munum útvega drykkjarvatn og leyfa hlé á öruggu svæði.
• Búningsklefar og sturtur: Ef vinnan er óhrein (t.d. málun) verða búningsaðstaða og sturtur til staðar. Verksmiðjan okkar mun hafa aðskilda skápa/búningsklefa.
• Loftræsting, hitun og lýsing: Vinnusvæði verða hituð, loftræst og upplýst á viðunandi hátt miðað við vinnustaðinn (í samræmi við almennar kröfur um velferð vinnustaðar). Skrifstofur verða með fullnægjandi dagsbirtu eða gervilýsingu og framleiðslusvæði verða með staðbundinni útsogsloftræstingu fyrir ryk/gufur.
• Fyrsta hjálp: Sjá hér að neðan, en velferðarþjónustan felur í sér ákvæði um fyrstu hjálp.

Með því að uppfylla þessar velferðarkröfur tryggjum við lagalega skyldu okkar til að vernda reisn og vellíðan starfsmanna. HSE skýrir að þessar reglugerðir nái yfir „fjölbreytt svið grunnheilbrigðis-, öryggis- og velferðarmála“.

Persónulegur hlífðarbúnaður (PPE)

Þar sem önnur eftirlitskerfi geta ekki dregið nægilega úr áhættu munum við útvega starfsmönnum viðeigandi persónuhlífar án endurgjalds. Þetta felur í sér:

• Höfuðvörn: Hjálmar fyrir allt starfsfólk á byggingarsvæðum eða í verksmiðjugólfi þar sem hætta er fyrir hendi.
• Augn- og andlitshlífar: Öryggisgleraugu eða andlitshlífar við slípun, suðu eða meðhöndlun efna, eftir því sem við á. Suðuhjálmar með viðeigandi síum fyrir suðumenn.
• Heyrnarhlífar: Eyrnahlífar eða eyrnatappa fyrir hávaðasöm verkefni (t.d. málmskurð, notkun kantpressu).
• Handvörn: Hanskar sem henta verkefnum (skurðþolnir hanskar fyrir meðhöndlun plötur, efnaþolnir hanskar fyrir leysiefni, suðuhanskar fyrir hita).
• Sýnileikafatnaður: Sýnileikavesti eða -jakkar á stöðum og í verksmiðjum þar sem ökutæki eru í notkun.
• Fótvernd: Öryggisstígvél með stáltá í verksmiðju og á staðnum.
• Fallvarnir: Beisli og öryggisól fyrir vinnu í hæð þar sem ekki er hægt að nota vinnupalla eða pall.
• Öndunarhlífar: Öndunargrímur eða grímur fyrir ryk, gufur eða leysiefni eins og krafist er samkvæmt COSHH eftirliti.

Persónuverndarbúnaður verður CE-merktur og viðeigandi fyrir hættuna. Starfsmenn verða þjálfaðir í réttri notkun, uppsetningu og viðhaldi (t.d. að skipta um síur). Stjórnendur munu tryggja að nægilegar birgðir séu geymdar og notaðar rétt. Persónuverndarbúnaður er síðasta varnarlínan og verður notaður í tengslum við verkfræðilegt og stjórnsýslulegt eftirlit.

Öryggi vinnutækja og véla

Allar vélar og farartæki á staðnum eða í verksmiðjunni verða að vera í samræmi við PUWER (eins og að ofan). Einkum:

• Skoðanir og viðhald: Reglulegar viðhaldsáætlanir og skoðanir verða til staðar. Til dæmis verða viðhaldsskrár skjalfestar fyrir verkstæðisvélar og verksmiðjubúnað. Færanlegur búnaður (t.d. sendibílar fyrirtækisins, lyftarar) mun fá reglulegt eftirlit (t.d. skoðun ökutækja, LOLER-skoðanir fyrir lyftibúnað).
• Öryggisgæsla: Hreyfanlegir hlutar véla verða vel varðir og neyðarstöðvunarhnappar verða prófaðir. Yfirmenn munu tryggja að aldrei sé farið fram hjá vörðum.
• Vélþjálfun: Aðeins þjálfaðir notendur munu nota vélar. Notkun hættulegra véla (trévinnslubúnaðar, pressna) verður takmörkuð við þá sem eru þjálfaðir og hafa leyfi til þess, eins og PUWER kveður á um.
• Færanleg vinnutæki: Kranar, lyftarar, vinnupallar, lyftur o.s.frv. verða viðhaldið samkvæmt leiðbeiningum framleiðanda. Geymdar verða skrár yfir skoðanir (eins og krafist er af LOLER og PUWER).
• Ökutæki: Fyrirtækjabílar verða að vera löglega viðhaldnir og ökumenn verða að hafa gilt ökuskírteini. Við lestun og affermingu skal fylgja öruggum verklagsreglum um handvirka meðhöndlun eða lyftulokum ökutækja til að koma í veg fyrir meiðsli.

Asbest, rafmagn og aðrar hættur

Þótt asbest sé ólíklegt í nýjum framhliðarviðgerðum, geta allar endurbætur á eldri byggingum leitt í ljós asbest. Ef grunur leikur á asbesti verður framkvæmdum hætt og viðurkenndur sérfræðingur ráðfærður. Við munum fylgja reglugerð um eftirlit með asbesti ef asbest er til staðar á staðnum.

Rafmagnsöryggi er tryggt með reglulegri prófun á flytjanlegum tækjum (PAT-prófun) og skoðun á föstum raflögnum og með því að tryggja að ekkert sé unnið á spennuhafandi rafmagnshlutum nema þeir séu rétt einangraðir.

Samskipti og ráðgjöf

Við munum miðla upplýsingum um heilbrigði og öryggi á virkan hátt: með kynningum, verkfærakistuprógrammum, tilkynningatöflum og tölvupósti. Lykilskjöl (stefnur, brunaáætlun, COSHH mat, leiðbeiningar um búnað) verða aðgengileg öllum.

Við fylgjum reglum um öryggissamráð. Ef öryggisfulltrúar eru skipaðir eða fulltrúar verkalýðsfélaga eru til staðar munum við vinna með þeim. Annars munum við nota aðrar aðferðir (t.d. öryggisnefnd eða starfsmannafundi) til að fá starfsfólk til að taka þátt. Eins og HSE leggur áherslu á, þá bera vinnuveitendur „skyldu til að ráðfæra sig við starfsmenn sína, eða fulltrúa þeirra, um heilbrigðis- og öryggismál“.

Við hvetjum allt starfsfólk til að tilkynna hættur eða óöruggar athafnir tafarlaust, án ótta við hefnd. Stjórnendur munu skoða tillögur og ábendingar.

Skýrslugjöf um atvik, rannsóknir og lærdómur

Öll slys, atvik og næstum óhöpp verða tilkynnt innanhúss og rannsökuð til að finna rót vandans. Við munum halda slysabók og skrá rannsóknir. Markmiðið er að greina hvað fór úrskeiðis og koma í veg fyrir að atvik endurtaki sig.

Mikilvæg atvik verða tilkynnt til framkvæmdastjórnar og, ef nauðsyn krefur, til heilbrigðis- og heilbrigðiseftirlitsins eða annarra yfirvalda (í samræmi við RIDDOR eða önnur lög). Við munum vinna með öllum rannsóknum eftirlitsyfirvalda.

Niðurstöður rannsókna verða kynntar öllum viðeigandi starfsmönnum og notaðar til að uppfæra áhættumat og verklagsreglur. Við munum fylgjast með þróun (t.d. hættum sem koma oft fyrir) og grípa til fyrirbyggjandi aðgerða eftir þörfum.

Neyðaraðgerðir

Façade Creations mun viðhalda viðeigandi neyðarráðstöfunum, þar á meðal:

• Brunavarnir: Við munum framkvæma brunahættumat fyrir húsnæði okkar. Slökkvitæki, viðvörunarkerfi og flóttaleiðir verða til staðar og viðhaldið. Starfsmenn verða þjálfaðir í rýmingarferlum og skyldum slökkviliðsstjóra. Æfingar verða haldnar að minnsta kosti árlega.
• Fyrsta hjálp: Í samræmi við leiðbeiningar HSE munum við sjá um viðeigandi fyrstu hjálp. Að lágmarki skal á hverjum vinnustað vera birgður fyrstu hjálparkassi, tilnefndur einstaklingur (sem sér um búnaðinn og hringir í neyðarþjónustu) og upplýsingar fyrir starfsmenn um fyrstu hjálp. Á svæðum með meiri áhættu munum við hafa þjálfaða fyrstu hjálparmenn. Við munum meta þarfir okkar fyrir fyrstu hjálp og auka framboð ef þörf krefur. Öllum starfsmönnum verður tilkynnt um verklagsreglur varðandi fyrstu hjálp (staðsetning búnaðar, nöfn fyrstu hjálparmanna).
• Önnur neyðarástand: Við munum búa okkur undir önnur fyrirsjáanleg neyðarástand (t.d. efnaleka, læknisfræðilegt neyðarástand, öfgakennd veðurfar). Verklagsreglur munu ná yfir rýmingu, lokun ferla, samskiptaleiðir og samskipti við neyðarþjónustu.

Verktakar og undirverktakar

Allir utanaðkomandi verktakar sem vinna fyrir Façade Creations verða að fylgja þessari stefnu og reglum á staðnum. Við munum tryggja að:

• Heilbrigðis- og öryggisframmistaða verktaka er metin fyrir ráðningu (með hæfniskönnunum og forvali).
• Samningar innihalda kröfur um heilbrigði og öryggi.
• Verk verktaka er samræmt og haft eftirlit með verktaka á staðnum.
• Verktakar taka þátt í kynningum á verkstað og áhættumati eftir því sem við á.
• Tímabundið vinnuafl sem útvegað er af vinnuveitendum er upplýst um þessa stefnu.

Við gerum okkur grein fyrir því að verktakar vinna oft verkefni sem eru áhættusamari, þannig að við munum sérstaklega fylgjast með þeim. Samkvæmt CDM 2015 verða verktakar að tilkynna okkur um allar verulegar hættur sem koma í ljós í vinnu þeirra og fylgja öryggisáætlun verkefnisins. Eins og HSE hefur bent á eru verktakar (þar með talið undirverktakar og sjálfstætt starfandi) „í mestri hættu á að slasast af völdum byggingarframkvæmda“ og því verða þeir að skipuleggja, stjórna og fylgjast með vinnu sinni af hæfni og umhyggju. Við munum krefjast þess að verktakar uppfylli þennan staðal.

Eftirlit, endurskoðun og stöðugar umbætur

Heilbrigðis- og öryggismál verða endurskoðuð reglulega. Eftirlitsstarfsemi okkar felur í sér:

• Regluleg eftirlit á vinnustað (af hálfu stjórnenda eða öryggisfulltrúa) með því að nota gátlista fyrir hættusvæði (t.d. vélavörn, hreinlæti, notkun persónuhlífa).
• Mánaðarlegir öryggis- og öryggisfundir á stjórnunarstigi til að fara yfir niðurstöður úttekta, slysaskýrslur og lagalegar framfarir.
• Árleg formleg endurskoðun á þessari stefnu og áhættumati, eða fyrr ef um verulegar breytingar er að ræða.
• Að leita eftir ábendingum frá starfsmönnum um öryggismál.

Ef einhverjir veikleikar finnast (með úttektum, atvikum eða utanaðkomandi skoðunum) verða leiðréttingaraðgerðir gerðar tafarlaust. Við munum stefna að stöðugum umbótum í samræmi við væntingar HSE um jákvæða heilbrigðis- og öryggisstjórnun.

Lögbundnar tilvísanir og leiðbeiningar

Façade Creations mun fylgja breskum reglugerðarleiðbeiningum og opinberum stöðlum. Einkum:

• Leiðbeiningar Heilbrigðis- og öryggiseftirlitsins (HSE) um stjórnun grunnöryggisskyldna, RIDDOR-skýrslugerð, ráðgjöf til starfsmanna, skyndihjálp og byggingar-/CDM-mál.
• Breskir staðlar og starfsvenjur fyrir uppsetningu á framhliðum, vinnupöllum og suðu.
• Samþykktar starfshætti (ACOP) og leiðbeiningar fyrir PUWER, LOLER, COSHH o.s.frv., þar sem við á.

Við munum viðhalda tenglum við viðeigandi rit frá HSE (t.d. L153 um CDM) og tryggja að verklagsreglur okkar endurspegli allar uppfærslur á löggjöf. Til dæmis veitir ACOP HSE um lyftibúnað mikilvæga stöðu bestu starfsvenja samkvæmt LOLER.

Niðurstaða

Façade Creations Ltd viðurkennir að fullu að stjórnun heilbrigðis- og öryggismála sé grundvallaratriði í starfsemi okkar. Þessi stefna setur skýran ramma um skyldur og fyrirkomulag til að fara að breskum lögum og vernda fólk. Yfirstjórn styður þessa stefnu og væntir þess að allir starfsmenn, verktakar og gestir skilji hana og fylgi henni. Með því að vinna saman munum við ná markmiði okkar um örugga, heilbrigða og atvikalausa starfsemi á öllum skrifstofum, í verksmiðjunni og á byggingarsvæðum

Hafðu samband við okkur

Ef þú hefur einhverjar spurningar eða áhyggjur varðandi þessa stefnu, vinsamlegast hafðu samband við okkur.

Upplýsingar okkar eru:

• Netfang: info@facadecreations.co.uk
• Póstfang: 124 City Road, London, EC1V 2NX, Bretland
• Sími: +44 (0)116 289 3343

Við munum gera okkar besta til að svara tafarlaust og taka á áhyggjum þínum.

Síðast uppfært: október 2025