Lögbundnir veikindaréttur (SSP), lögbundnir fæðingarorlof (SMP), lögbundnir feðralaun (SPP) og sameiginlegir foreldralaun (ShPP) eru mikilvægar reglugerðir sem gott er að skilja þar sem þær framfylgja lágmarkskröfum laga um vinnuveitendur. Hver þeirra virkar á annan hátt.
Í þessu upplýsingablaði eru settar fram helstu meginreglur reglugerðarinnar og það sem vinnuveitandi þarf að hafa í huga.
Lögbundin veikindaréttindi (SSP)
SSP gildir fyrir alla vinnuveitendur, óháð stærð og táknar lágmarksgreiðslur sem greiða skal samkvæmt lögum.
Hægt er að hætta þátttöku í kerfinu en aðeins ef veikindaréttur vinnuveitanda er jafn eða hærri en starfstengdur greiðsludagur. Það væri samt sem áður krafa um að halda viðeigandi skrár o.s.frv.
Við höfum lýst almennum meginreglum hér að neðan en fyrst þurfum við að útskýra nokkur af þeim sérstöku hugtökum sem notuð eru.
Orðalisti
PIW samanstendur af fjórum eða fleiri veikindadögum í röð. Þetta þarf ekki að vera venjulegir vinnudagar.
Þar sem ein PIW hefst innan átta vikna frá lokum fyrri PIW er hægt að tengja tímabilin saman.
Þetta eru venjulega venjulegir vinnudagar starfsmanns nema aðrir dagar hafi verið samþykktir. SSP er greitt fyrir hvern vinnudag sem uppfyllir skilyrði þegar biðdagarnir eru liðnir.
Fyrstu þrjár QD-irnar í PIW eru kallaðar WD-ar. SSP er ekki greitt fyrir WD-ar.
Þar sem PIW eru tengdir eru það aðeins fyrstu þrír dagarnir af fyrstu PIW sem eru WDs.
Hverjir eiga rétt á SSP?
Allir starfsmenn sem, við upphaf PIW eða tengdra PIW, hafa haft meðalvikutekjur yfir neðri tekjumörkum sem eru 125 pund.
Starfsmenn verða að hafa tilkynnt þér um veikindi sín – annað hvort innan þíns eigin tímafrests eða innan sjö daga.
Þeir verða að leggja fram sönnun um óvinnufærni sína. Starfsmenn geta sjálfir staðfest fjarveru sína fyrstu sjö dagana í röð: eftir það þarf heimilislækni að leggja fram eyðublað Med3 (hæfnisvottorð).
Hversu mikið SSP er greitt?
Vikulegt gjald fyrir SSP er 118,75 pund fyrir árið 2025/26 en það er reiknað út frá daglegu gengi.
Daglegt gjald
Daggjaldið getur verið mismunandi eftir starfsmönnum. Það er reiknað með því að deila vikugjaldinu með fjölda gjaldgengra daga í viku. Til dæmis, starfsmaður með fimm daga vinnuviku hefði daggjald upp á 23,75 pund fyrir árið 2025/26.
Aðeins QDs eiga rétt á SSP og munið að fyrstu þrír dagarnir (WDs) gilda ekki nema fjarvistin tengist COVID-19.
Hámarks SSP
Hámarksréttindi eru 28 vikur í hverju veikindatímabili eða tengdri PIW.
Vinnuveitendur geta ekki endurheimt SSP greiddar vegna veikindaleyfis.
Greiðslur eftir tekjur (PAYE) og skrár
SSP er innifalið í brúttólaunum og PAYE er rekið eins og venjulega.
Vinnuveitendur ættu að fylgjast með fjarvistum vegna veikinda og halda ítarlegum skrám þar sem þeirra verður krafist vegna launatengdra útgjalda.
Lögbundin fæðingarorlof (SMP)
SMP er greitt kvenkyns starfsmönnum eða fyrrverandi starfsmönnum sem hafa eignast eða eru að fara að eignast barn.
Greiðsla SMP er skyldubundin ef starfsmaður uppfyllir ákveðin skilyrði.
Kröfurnar
SMP er greitt að því tilskildu að starfsmaðurinn hafi:
- byrjaði fæðingarorlofið sitt
- gefið 28 daga fyrirvara um fæðingarorlof (nema gild ástæða sé fyrir hendi)
- lagði fram læknisfræðileg gögn með eyðublaði (MATB1)
- verið í samfelldu starfi í 26 vikur fram að og með réttindavikunni
- hafði meðalvikutekjur (AWE) yfir LEL á viðkomandi tímabili.
Mikilvægt er að hafa í huga að mæður eiga lagalegan rétt á að taka allt að 52 vikur frí í kringum fæðingu barns síns, hvort sem þær eiga rétt á SMP eða ekki. Þetta þýðir að mæður geta valið að taka allt að eitt ár frí samtals.
Upphæðin sem greiða skal
Gjald fyrir SMP, SPP, lögbundin sameiginleg foreldragreiðsla og lögbundin ættleiðingargreiðsla eru 184,03 pund á viku (eða 90% af meðalvikutekjum einstaklingsins ef þær eru lægri).
Greiðslutími fæðingarorlofs er greiddur í allt að 39 vikur. Fæðingardagurinn, eins og hann kemur fram á MATB1 vottorðinu, ákvarðar réttindi til fæðingarorlofs en ekki fæðingardagurinn. Greiðsluhlutfall fæðingarorlofs er sem hér segir:
- fyrstu sex vikurnar við 90% af AWE (sjá hér að neðan)
- í allt að 33 vikur til viðbótar, á því lægra sem telst vera:
- 90% af AWE
- 187,18 pund fyrir tímabilið 2025/26.
SMP telst vera venjuleg laun.
Meðalvikutekjur (AWE)
Reikna þarf út AWE í tveimur tilgangi:
- til að ákvarða hvort starfsmaðurinn eigi rétt á SMP (tekjur verða að vera yfir LEL)
- til að ákvarða SMP-hlutfallið.
Meðaltalið er reiknað út frá viðkomandi tímabili starfsmannsins. Þetta er byggt á átta vikna tímabili fram að lokum réttindavikunnar, sem er 15 vikum fyrir áætlaðan fæðingardag. Í sumum tilfellum þarf að taka tillit til síðari launahækkana við útreikning á lágmarksgreiðslum (SMP). Tekjur í þessu skyni eru þær sömu og fyrir 1. flokks atvinnuleysistryggingar og innihalda SSP.
Endurheimt SMP
Hægt er að endurheimta 92% af greiddum SMP með frádrætti frá mánaðarlegum PAYE-greiðslum.
Vinnuveitendur geta átt rétt á bætur fyrir smáfyrirtæki. Bæturnar eru 100% af smáfyrirtækjatekjum að viðbættum 3% bótum.
Til að eiga rétt á SER eru núverandi takmörk:
- Heildarbrúttó 1. flokks neytendalán fyrir gjaldgengt skattár starfsmannsins verður að vera lægri en 45.000 pund
- Skattár starfsmannsins er síðasta heila skattárið sem lýkur fyrir upphaf réttindaviku hans.
Orðalisti
- Viku væntanlegt barn
- Vikan sem áætlað er að barnið fæðist. Þetta hefst á sunnudegi.
- Undankeppnisvika (QW)
- Fimmtánda vikuna fyrir áætlaða fæðingu. Auðvelt er að ákvarða vikuna sem barnið er áætlað og hversu lengi barnið á að fæðast með hugbúnaði eða reiknivélum á netinu sem eru aðgengilegar í gegnum grunn PAYE-tólgov.uk.
- Fæðingarorlofstímabil (MPP)
- Tímabilið allt að 39 vikur sem hægt er að greiða SMP.
- MATB1
- Fæðingarvottorð frá ljósmóður eða lækni. Þetta er í boði allt að 20 vikum fyrir áætlaðan fæðingardag. Ekki er hægt að greiða meðgöngutryggingu án þessa.
Venjuleg lögbundin feðralaun (OSPP)
OSPP er greitt til maka sem taka sér frí til að annast barnið eða styðja móðurina innan fyrsta ársins eftir fæðingu. OSPP var áður þekkt sem SPP.
Það er í boði fyrir:
- faðir
- eiginmaður eða sambýlismaður móður (eða ættleiðanda)
- ættleiðandi barns
- tilvonandi foreldri (ef þau eru að eignast barn í gegnum staðgöngumæðrun)
Maki verður að hafa:
- fá 28 daga fyrirvara um fæðingarorlof (nema gildar ástæður séu fyrir hendi)
- lagði fram yfirlýsingu um fjölskylduskuldbindingu á eyðublaði SC3 eða eigin eyðublaði vinnuveitanda
- verið í samfelldu starfi í 26 vikur fram að og með ávinnsluvikunni (ef um ættleiðingu er ávinnsluvikan hvaða dagur sem er í vikunni sem parað er við barn)
- hafði meðalvikutekjur yfir lægsta launamörkum á viðkomandi tímabili.
Upphæðin sem greiða skal
OSPP er greitt í mest tvær vikur:
Fyrir börn sem eiga að fæðast fyrir 7. apríl 2024 þurfti að taka það sem heilt tímabil, annað hvort eina viku eða heilar tvær vikur, en fyrir börn sem eiga að fæðast 7. apríl 2024 eða síðar getur starfsmaðurinn tekið tvær vikur saman eða tvö aðskilin tímabil sem eru ein viku að lengd.
Það er greitt með eftirfarandi gengi:
- lægra af:
- 90% af AWE
- 187,18 pund fyrir tímabilið 2025/26.
OSPP telst vera venjuleg laun.
Útreikningur á AWE og endurheimt OSPP eru háð sömu reglum og fyrir SMP.
Feður munu eiga rétt á að taka ólaunað leyfi til að mæta í allt að tvær mæðraskoðunarheimsóknir.
Kjörforeldrar
Til að eiga rétt á lögbundinni ættleiðingargreiðslu (SAP) verður starfsmaður að uppfylla sömu tekju- og starfsskilyrði og starfsmaður sem sækist eftir lögbundinni ættleiðingargreiðslu (SMP). Starfsmaður verður að leggja fram sönnun fyrir ættleiðingunni og yfirlýsingu um að hann eða hún hafi kosið að fá SAP. Eyðublað SC4 frá HMRC veitir yfirlýsingareyðublað sem hægt er að nota. Framvísa þarf samsvarandi vottorði frá ættleiðingarstofnuninni fyrir vinnuveitanda. SAP er greitt á lægra gengi SMP og fylgir sömu reglum varðandi endurheimt.
Sameiginlegt foreldraorlof (SPL)
SPL er í boði fyrir foreldra sem eiga von á börnum sínum 5. apríl 2015 eða síðar. Þegar um ættleiðingar er að ræða gildir SPL um börn sem parað er við einstakling eða sett eru til ættleiðingar 5. apríl 2015 eða síðar.
Mæður í vinnu eiga enn rétt á 52 vikna fæðingarorlofi. Móðirin getur stytt rétt sinn til fæðingarorlofs og fæðingarorlofs og valið að taka út sameiginlega foreldragreiðslu (SPL) og sameiginlegar foreldragreiðslur (ShPP). SPL og ShPP verða í boði að því tilskildu að foreldrar uppfylli skilyrðin. Helstu þættir kerfisins eru:
- Á 52 vikna tímabilinu verða tvær vikur skyldubundið fæðingarorlof (fjórar vikur ef um verkafólk er að ræða) sem móðirin verður að taka
- Foreldrar sem uppfylla skilyrði geta þá deilt eftirstandandi leyfi og greiðslum í formi ShPP og SPL á milli sín að eigin vali
- Feður eiga enn rétt á tveggja vikna grunnfæðingarorlofi samkvæmt OSPP
- Mæður með maka (sem verða einnig að uppfylla skilyrðin) geta hætt orlofi og launum mæðra og deilt óteknum eftirstöðvum sem SPL og ShPP
- Starfsmenn sem taka sér leyfi frá starfslokum eru verndaðir gegn óhagstæðari meðferð þar sem þeir eiga rétt á að snúa aftur til sama starfs ef heildarorlofið er 26 vikur eða minna samanlagt, jafnvel þótt orlofið sé tekið í ósamfelldum lotum
- Öll síðari leyfi veita rétt til að snúa aftur til sama starfs, eða ef það er ekki raunhæft, svipaðs starfs
- Það er undir foreldrunum komið hvernig þau skipta með sér sérstökum frídögum – þau geta tekið frí til skiptis eða saman, að því tilskildu að þau taki ekki meira en 52 vikur af þessu leyfi samanlagt
- Viðbótar feðraorlof og -laun voru afnumin fyrir börn sem áttu að fæðast frá og með 5. apríl 2015
- ShPP er reiknað á sama hátt og SMP.
Áætlanir um að útvíkka SPL til afa og ömmu
Tillögur hafa verið kynntar um að framlengja sameiginlegt foreldraorlof til að leyfa ömmum og ömmum að taka sér frí frá vinnu. Kerfið með sameiginlegu foreldraorlofi fyrir ömmu og afa mun leyfa móður að deila orlofi sínu með einum tilnefndum afa og ömmu í vinnu. Sameiginlegt foreldraorlof takmarkast sem stendur við maka móðurinnar. Engin upphafsdagsetning hefur verið ákveðin fyrir þessa framlengingu.
