Hvaða gerðir af framhliðarkerfum setjið þið upp?

Við setjum upp regnhlífarklæðningar, málmframhliðar, samsettar panelur, skreytingarframhliðarkerfi og brunavarnar klæðningarlausnir.

Bjóðið þið upp á nýjar klæðningar sem eru eldtraustar?

Já, við bjóðum upp á vottaðar brunavarnalausnir fyrir klæðningu atvinnuhúsnæðis, iðnaðarhúsnæðis og íbúðarhúsnæðis samkvæmt breskum reglum.

Nútímaþrælahald og mansalsstefna

Façade Creations Ltd („félagið“) hefur skuldbundið sig til að koma í veg fyrir allar gerðir nútímaþrælahalds og mansals í starfsemi sinni og framboðskeðjum. Við höfum núll umburðarlyndi gagnvart þrælahaldi og mansali og við fylgjum meginreglum bresku laga um nútímaþrælahald frá 2015 og tengdum leiðbeiningum. Þessi stefna setur fram skuldbindingar okkar, skipulagslega ábyrgð og verklagsreglur til að tryggja að nútímaþrælahald eða mansal eigi sér ekki stað í neinum hluta starfsemi okkar eða í neinum hluta framboðskeðja okkar. Hún á við um alla stjórnendur, yfirmenn, starfsmenn, verktaka, birgja og alla aðra einstaklinga eða stofnanir sem veita þjónustu fyrir okkar hönd.

Þessi stefna er í samræmi við bresk lög og leiðbeiningar innanríkisráðuneytisins og endurspeglar valfrjálsa bestu starfshætti til að auka gagnsæi og siðferðilega hegðun, jafnvel þótt ársvelta fyrirtækisins sé undir 36 milljóna punda mörkunum sem virkja lagaskylduna um að birta yfirlýsingu um þrælahald og mansali. Með því að tileinka sér anda nútímaþrælahaldslaga sýnir fyrirtækið fram á skuldbindingu sína við siðferðilega stjórnun framboðskeðjunnar og verndun mannréttinda í öllum lögsagnarumdæmum þar sem það starfar.

Gildissvið og tilgangur

Þessi stefna nær til allra vara og þjónustu sem Façade Creations lætur í té eða veitir, þar á meðal álframhliðarvörur og glerplötur, og nær til allra hluta stofnunar okkar og framboðskeðjunnar. Það er krafa samkvæmt samningsbundnum og siðferðislegum stöðlum okkar að allir starfsmenn, undirverktakar og birgjar (þar á meðal erlendir framleiðendur og flutningsaðilar) fari eftir þessari stefnu.

Sem fyrirtæki í Bretlandi sem sérhæfir sig í hönnun, framleiðslu og uppsetningu á framhliðum gerum við okkur grein fyrir því að ákveðnir þættir starfsemi okkar fela í sér aukna hættu á nútímaþrælahaldi. Einkum getur útdráttur og vinnsla hráefna (eins og báxíts fyrir ál eða kísil fyrir gler), framleiðsla erlendis og notkun undirverktaka á byggingarsvæðum verið í hættu á nauðungarvinnu, skuldbindingarvinnu, villandi ráðningum og öðrum gerðum misnotkunar. Við tökum einnig eftir því að alþjóðlegar skýrslur benda til þess að hætta á nauðungarvinnu sé enn viðvarandi og djúpstæð í ákveðnum framboðskeðjum áls og steinefna. Til að takast á við þessa áhættu beitum við ströngum áreiðanleikakönnunarferlum á öllum stigum innkaupa og samningagerðar.

Þessi stefna er birt á vefsíðu okkar í samræmi við bestu starfsvenjur um gagnsæi. Hún er endurskoðuð árlega og samþykkt af stjórninni, sem ber endanlega ábyrgð á framkvæmd hennar og að tryggja að nægilegt fjármagn sé veitt til að ná markmiðum hennar.

Laga- og reglugerðarrammi

Lög um nútímaþrælahald frá 2015 („lögin“) eru bresk lög sem sameina refsiverð brot sem tengjast þrælahaldi, þrælkun, nauðungarvinnu og mansali. Einkum:

Brot og skilgreiningar: Lögin skilgreina þrældóm, þrældóm, nauðungarvinnu og mansal í 1.–3. grein og gera þessi brot refsiverð samkvæmt lögum. Til dæmis í 1. grein að „þrældómur, þrældómur og nauðungarvinna“ feli í sér að halda einhverjum í þrældómsstöðu eða krefjast þess að viðkomandi inni vinnu eða þjónustu undir hótunum eða nauðung (Lög um nútímaþrældóm frá 2015, 1. gr.). Í 2. grein er mansal skilgreint sem að skipuleggja eða auðvelda flutning fólks í þrældóm, þrældóm eða nauðungarvinnu. Fyrirtækið er staðráðið í að koma í veg fyrir alla hegðun sem gæti talist refsiverð brot samkvæmt lögunum.
Gagnsæi og skýrslugjöf: Undir 54. grein laganna, bresk viðskiptasamtök sem stunda viðskipti í Bretlandi með veltu upp á 36 milljónir punda eða meira eru lagalega skyldug til að birta árlega yfirlýsingu um nútímaþrælahald þar sem lýst er þeim skrefum sem gripið er til til að koma í veg fyrir nútímaþrælahald í framboðskeðjum sínum. Þó að velta Façade Creations Ltd sé nú undir þessum mörkum, þá tileinkum við okkur sjálfviljug meginreglur laganna og bestu starfsvenjur varðandi gagnsæi. Fyrirtækið tekur engu að síður saman og birtir þessa stefnu til að útskýra nálgun okkar á nútímaþrælahaldi, í samræmi við anda 54. greinar. Við ætlum að tileinka okkur ráðlögð efnissvið fyrir gagnsæisyfirlýsingar í upplýsingagjöf okkar, þar á meðal:
1. Skipulag okkar, rekstur og framboðskeðjur.
2. Stefna okkar varðandi þrælahald og mansali.
3. Áreiðanleikakönnunarferli okkar.
4. Þeir hlutar starfsemi okkar og framboðskeðja þar sem hætta er á nútímaþrælahaldi og þau skref sem gripið hefur verið til til að meta og stjórna þeirri áhættu.
5. Árangur ráðstafana okkar (þar með taldar viðeigandi lykilframmistöðuvísar).
6. Fræðsla um nútímaþrælahald og mansal.
Þessi svið eru fengin úr lagalegum leiðbeiningum innanríkisráðuneytisins um lögin og Façade Creations hefur skuldbundið sig til að fjalla um hvert þeirra ítarlega, jafnvel þótt við séum ekki lagalega bundin til að birta yfirlýsingu. Við samræmum ferla okkar við staðla innanríkisráðuneytisins og alþjóðlega staðla (þar á meðal leiðbeinandi meginreglur Sameinuðu þjóðanna um viðskipti og mannréttindi og leiðbeiningar OECD um áreiðanleikakönnun fyrir ábyrga viðskiptahætti) til að tryggja samræmi við viðurkenndar bestu starfsvenjur.
Önnur lög og staðlar: Auk laga um nútímaþrælahald fylgjum við viðeigandi reglugerðum í Bretlandi og ESB sem banna nauðungarvinnu og mansal, þar á meðal lögum um útlendingamál, hæli og þjóðerni frá 2006 (ákvæði um ólöglega vinnu) og lögum um hæli og útlendingamál (meðferð umsækjenda o.s.frv.) frá 2004 (mansalsbrot). Við tökum einnig tillit til alþjóðlegra vinnustaðla, svo sem samþykkta Alþjóðavinnumálastofnunarinnar (ILO) um nauðungarvinnu, barnavinnu og frelsi verkamanna, og við styðjum alþjóðlega samning Sameinuðu þjóðanna og önnur alþjóðleg verkefni gegn nútímaþrælahaldi.

Skipulag og framboðskeðja

Fyrirtækjauppbygging og rekstur

Façade Creations Ltd er einkarekið breskt fyrirtæki sem sérhæfir sig í hönnun, verkfræði, framleiðslu og uppsetningu á álfacadekerfum og glerþilveggjum. Við störfum frá höfuðstöðvum okkar og framleiðsluaðstöðu í Bretlandi og þjónum viðskiptavinum aðallega í breskum byggingariðnaði. Starfsfólk okkar samanstendur af verkfræðingum, hönnuðum, verksmiðjustarfsmönnum og uppsetningarteymum. Við ráðum einnig undirverktaka fyrir sérhæfð uppsetningarverkefni, vinnu á staðnum og ákveðin verkfræðistörf.

Starfsemi fyrirtækisins felur í sér nokkur stig framleiðslu og afhendingar: öflun hráefna, smíði álgrinda og glereininga, frágang og samsetningu og uppsetningu á byggingarstöðum. Við sækjum ál og gler frá neti birgja, bæði innlendra og erlendra. Framboðskeðja okkar er stigskipt, þar sem aðalbirgjar útvega smíðaða hluti eða hráefni og aukabirgjar (stig 2 og lengra) þar á meðal hráefnisnámuverkamenn, bræðslur og íhlutaframleiðendur erlendis.

Áhætta í framboðskeðjunni og varúðarráðstafanir

Við gerum okkur grein fyrir því að ákveðnir hlutar framboðskeðjunnar okkar eru í meiri hættu á nútímaþrælahaldi, þar á meðal:

Hráefni (ál, gler): Vinnsla og úrvinnsla báxíts (álmálmgrýtis), hreinsun á súráli, álbræðslu og glerframleiðsla getur haft áhrif á svæði þar sem vinnuvernd er léleg. Til dæmis benda skýrslur úr greininni á að nauðungarvinna og mannréttindabrot séu enn djúpt rótgróin í sumum framboðskeðjum áls og steinefna. Við munum meta vandlega alla erlenda birgja álstöngla, pressaðra efna eða glerplata, meta upprunaland og alla þekkta áhættuþætti.
Framleiðsla og smíði: Þar sem smíði eða frágangur er útvistaður, sérstaklega á alþjóðavettvangi, staðfestum við vinnubrögð þessara verksmiðja. Við krefjumst þess að framleiðendur okkar fari eftir siðareglum okkar og leggi fram sönnun fyrir siðferðilegum starfsháttum.
Flutningar og vöruhús: Flutningar og vöruhús geta falið í sér undirverktaka eða farandverkafólk. Við setjum ákvæði gegn þrælahaldi í flutningssamninga okkar og tryggjum að flutningsaðilar noti ekki arðránsvinnuafl.
Vinnuafl á byggingarsvæði og undirverktakar: Uppsetningarfasinn á byggingarsvæðum felur yfirleitt í sér undirverktakavinnu. Við krefjumst þess að allir undirverktakar sem framkvæma uppsetningar- eða stuðningsþjónustu (t.d. þrif, efnismeðhöndlun) fari að þessari stefnu og viðeigandi breskum vinnulöggjöf. Við vinnum aðeins með löggiltum verktaka og umboðsskrifstofum og framkvæmum eftirlit með þeim vinnuveitendum sem þeir nota.

Með því að kortleggja framboðskeðju okkar og greina hvar vinnuafl kemur að verki (t.d. glerskurður, álfrágangur, þrif, vöruhús), stefnum við að því að skilja hvar hætta gæti verið á nauðungarvinnu eða mansali. Þar sem það er mögulegt förum við í vettvangsheimsóknir eða óháðar úttektir á helstu birgjum okkar. Við höfum samskipti við utanaðkomandi hagsmunaaðila (eins og iðnaðarhópa, frjáls félagasamtök, verkalýðsfélög) til að hjálpa til við að bera kennsl á áhættusvið og góða starfshætti. Til dæmis fylgjum við stöðlum Aluminium Stewardship Initiative sem leggja áherslu á áreiðanleikakönnun í allri keðjunni og krefjast þess að birgjar forðist nauðungarvinnu.

Sambönd undirverktaka og birgja

Allir samningar við undirverktaka og birgja innihalda ákvæði sem banna nútímaþrælahald og mansal sérstaklega. Við krefjumst þess að samstarfsaðilar:

Viðurkenna þessa stefnu: Undirrita eða fella ákvæði gegn þrælahaldi inn í samning sinn, sem staðfestir skuldbindingu sína til að viðhalda meginreglum þessarar stefnu.
Fylgja lögum: Fylgja öllum gildandi vinnulöggjöf í lögsögu þeirra (til dæmis bresku atvinnulöggjöfinni frá 1996, landslögum um lágmarkslaun frá 1998, erlendum sambærilegum lögum) og alþjóðlegum stöðlum um starfsmannamál.
Leyfa endurskoðanir: Leyfa fyrirtækinu (eða tilnefndum endurskoðendum þess) að framkvæma skoðanir og endurskoðanir á staðnum, með eða án fyrirvara, til að staðfesta að farið sé að reglunum.
Samvinnu við rannsóknir: Ef upp koma ásakanir um misnotkun, vinsamlegast samvinnu við allar innri rannsóknir eða fyrirspurnir lögreglu.

Innkaupateymi okkar kannar birgja áður en þeir ráða þá, kannar viðskiptahætti þeirra og allar opinberar upplýsingar um vinnumál. Þetta eftirlitsferli felur í sér: áhættumat á borð við tölvur (t.d. byggt á áhættumati landa, Global Slavery Index, US TIP skýrslum), mat byggt á spurningalistum, endurskoðun á yfirlýsingum eða stefnum birgja um nútímaþrælahald og meðmælum frá öðrum viðskiptavinum. Allir birgjar sem eru taldir vera í mikilli áhættu verða að gangast undir aukna áreiðanleikakönnun, svo sem með því að óska eftir óháðum úttektum þriðja aðila á vinnubrögðum eða krefjast leiðréttingaráætlana. Birgjar mega ekki ráða undirverktaka án okkar samþykkis og allir samþykktir undirverktakar erfa sömu skyldur.

Stefnumál og verklagsreglur

Siðareglur og skuldbindingar gegn þrælahaldi

Façade Creations hefur ítarlegar siðareglur sem fela í sér meginreglur gegn þrælahaldi. Þessar siðareglur, og fylgireglur, eru kynntar öllum starfsmönnum og verktaka. Lykilatriði eru meðal annars:

Virðing fyrir mannréttindum: Við leggjum áherslu á mikilvægi þess að koma fram við alla starfsmenn af virðingu og reisn. Allt starfsfólk verður að forðast hvers kyns misnotkun. Við viðurkennum að hætta getur komið upp á nútímaþrælahaldi og leggjum áherslu á nauðsyn árvekni og tafarlausra aðgerða ef vandamál koma upp.
Núll umburðarlyndi gagnvart misnotkun: Fyrirtækið bannar stranglega hvers kyns þrælahald, þrældóm, nauðungarvinnu, skuldaþrælkun, mansali, barnavinnu eða mismunun af neinu tagi.
Frjáls ferðafrelsi og félagafrelsi: Starfsmenn eru frjálsir til að hætta störfum og yfirgefa starfsstöð sína eftir vinnutíma án refsingar. Engar óeðlilegar takmarkanir eru á för. Starfsmenn eiga rétt á að ganga í verkalýðsfélög og semja sameiginlega án hefndaraðgerðir. Þessi réttindi eru í samræmi við kjarnasamninga Alþjóðavinnumálastofnunarinnar (ILO) og innri stefnu okkar.
Engin ráðningargjöld: Við fylgjum reglum um að „vinnuveitandi greiðir“. Við krefjumst undir engum kringumstæðum þess að starfsmenn greiði ráðningar- eða úthlutunargjöld. Allur kostnaður vegna ráðninga, þjálfunar eða búnaðar er greiddur af fyrirtækinu (eða af beinum verktaka okkar, ekki af starfsmönnunum). Þetta hjálpar til við að koma í veg fyrir skuldafjötra og annað misnotkun.
Sanngjörn laun og vinnutími: Laun eru í samræmi við lágmarkslaun í hverju landi eða viðmið um lífsnauðsynleg laun í greininni, hvort sem er hærra. Yfirvinna er valfrjáls, greidd með réttu gengi og takmörkuð í samræmi við vinnulöggjöf. Við bönnum stranglega skyldubundna yfirvinnu.
Bann við upptöku gagna: Við hvorki geymum né haldum eftir upprunalegum persónuskilríkjum starfsmanna (vegabréfum, þjóðlegum skilríkjum o.s.frv.) sem skilyrði fyrir ráðningu. Persónuskilríki starfsmanna eru alltaf eign þeirra.
Aðgangur að kvörtunum og úrræðum: Við höfum aðgengilegar kvörtunarferli. Starfsmenn eiga rétt á að tilkynna áhyggjur af vinnuskilyrðum (nafnlaust ef þess er óskað) án ótta við hefndaraðgerðir. Ef starfsmaður verður fyrir barðinu á þessu, mun hann hafa aðgang að viðeigandi úrræðum, þar á meðal bótum, aðstoð og bætur.

Allar þessar meginreglur eru innbyggðar í starfsmannahandbók okkar og siðareglur birgja. Við krefjumst sönnunargagna um að öll fyrirtæki í framboðskeðjunni okkar hafi sambærilegar strangar reglur og miðli þeim til eigin starfsmanna. Til dæmis er í leiðbeiningunum lagt til að fyrirtæki tryggi að reglur séu „aðgengilegar og miðluð starfsmönnum“ (þar á meðal á tungumálum þar sem við á) og að starfsmenn geti tilkynnt brot. Í samræmi við þetta dreifum við lykilreglum á þeim tungumálum sem starfsmenn okkar tala og hvetjum til menningar opinskárar.

Ábyrg innkaup og innkaup

Kaupákvarðanir geta haft áhrif á vinnuskilyrði. Við stuðlum að ábyrgum innkaupum með því að:

Hugtakið launakostnaður: Við tökum launakostnað með í reikninginn í verðlagningu okkar og tilboðsmati og forðumst óeðlilega lág tilboð sem hefðu getað orðið möguleg vegna misnotkunar á starfsmönnum. Við leitumst við að vinna með birgjum sem greiða mannsæmandi laun og bjóða upp á örugg vinnuskilyrði.
Ákvæði gegn þrælahaldi: Sérhver innkaupapöntun og samningur inniheldur ákvæði gegn þrælahaldi sem heimilar uppsögn samningsins ef upp kemur um þrælahald. Þetta skapar skýra ábyrgð fyrir birgja.
Þjálfun fyrir kaupendur: Innkaupateymi okkar er þjálfað til að bera kennsl á viðvörunarmerki (t.d. mjög lág tilboð, skortur á gagnsæi varðandi vinnuafl) og spyrja birgja um stjórnun vinnuafls.
Samskipti við birgja: Við miðlum væntingum okkar varðandi nútímaþrælahald til allra birgja. Þegar við ráðum nýja birgja gerum við það ljóst að það sé skilyrði fyrir því að eiga viðskipti við okkur að fylgja meginreglum laga um nútímaþrælahald.

Þessar ráðstafanir tryggja að innkaupahættir okkar hvetji ekki óviljandi til misnotkunar. Til dæmis, með ráðleggingum innanríkisráðuneytisins að leiðarljósi, viðurkennum við þörfina á ábyrgri innkaupastefnu til að koma í veg fyrir að „ódýrari þrælavinna“ grafi undan heiðarlegum fyrirtækjum og við skuldbindum okkur til að skilja hvernig innkaupaval okkar hefur áhrif á mannréttindi.

Ráðningar og starfshættir

Innan eigin starfsemi okkar fylgjum við ströngum ráðningarferlum til að koma í veg fyrir nauðungarvinnu. Við notum eftirfarandi verklagsreglur:

Staðfesting á rétti til vinnu: Við staðfestum að allir starfsmenn og verktakar á staðnum hafi löglegan rétt til að vinna í Bretlandi áður en þeir hefja störf, í samræmi við lög um hæli og útlendingamál frá 1996.
Ráðningarsamningar: Allir starfsmenn hafa skriflega samninga á tungumáli sem þeir skilja, þar sem fram koma réttindi þeirra, laun, vinnutími og ákvæði um heilbrigði og öryggi. Þetta er í samræmi við leiðbeiningar um að starfsmenn skuli fá „ítarlegar og nákvæmar upplýsingar um réttindi sín og skilyrði ráðningar og ráðningar skriflega á tungumáli sem þeir skilja“.
Engin nauðungarvinna eða misnotkunarvinna: Við tryggjum að enginn starfsmaður eða verktaki þurfi að greiða fyrir vinnu sína (engin útborgun á laun eða búnað) og að ráðningargjöld (ef einhver eru) séu ekki innheimt af starfsmönnum.
Fjölbreytni og aðgengi: Við mismunum ekki við ráðningar eða ráðningar. Við leggjum sérstaka áherslu á viðkvæmni ákveðinna hópa (t.d. farandverkafólks, tímabundinna starfsmanna, starfsmannaleigu) og tryggjum að þeir fái sömu vernd.

Með því að viðhalda háum stöðlum í beinum starfsmönnum okkar setjum við tóninn fyrir framboðskeðjuna okkar. Allir starfsmenn fá eintak af þessari stefnu og að fylgja meginreglum gegn þrælahaldi er hluti af frammistöðuvæntingum okkar.

Áreiðanleikakönnun og áhættustýring

Til að tryggja að farið sé að kröfum og greina hugsanleg vandamál snemma notar Façade Creations skipulagt áreiðanleikakönnunarferli:

Áhættumat

Við gerum reglulega áhættumat á nútímaþrælahaldi sem nær yfir starfsemi okkar og framboðskeðjur. Áhættumat er kerfisbundin greining á líkum á því að einhver hluti af starfsemi okkar eða starfsemi birgja okkar feli í sér misnotkun. Þetta felur í sér:

Áhætta í atvinnugreinum og vörum: Mat á áhættu eftir efni (t.d. hráefni úr áli geta valdið annarri áhættu en fullunnin íhlutir) og eftir landi (t.d. framleiðsla í landi með mikla áhættu). Við notum verkfæri eins og Global Slavery Index og skýrslur bandaríska utanríkisráðuneytisins um mansal sem inntak í greiningu okkar.
Áhætta viðskiptaferla: Að bera kennsl á áhættuþætti eins og undirverktakaframleiðslu, ráðningarferla og flutninga. Við skoðum innkaupa- og mannauðsvenjur okkar til að tryggja að þær hvetji ekki óviljandi til misnotkunar.
Viðkvæmir hópar: Að íhuga hvort ákveðnir hópar vinnuafls séu í hættu (t.d. farandverkamenn, tímabundnir starfsmenn eða tilteknar iðngreinar sem hafa orðið fyrir ofbeldi í gegnum tíðina). Við gefum gaum að merkjum eins og hraðri starfsmannaveltu eða mikilli notkun á útskrifuðum vinnuafli.

Þetta áhættumat er uppfært að minnsta kosti árlega, eða alltaf þegar verulegar breytingar verða á starfsemi okkar (t.d. nýr birgir, nýtt starfsland). Niðurstöðurnar eru yfirfarnar af framkvæmdastjórn og við skráum dagsetningu matsins og hverjir bera ábyrgð.

Áreiðanleikakönnunarferli

Byggt á áhættumati beitum við áreiðanleikakönnun til að draga úr greindum áhættum. Aðferð okkar felur í sér:

Spurningalistar fyrir birgja og skimun: Fyrir mikilvæga birgja gefum við út ítarlega spurningalista sem fjalla um stefnu þeirra, starfsmannavernd og öll nútímaþrælahaldstilvik. Þessir spurningalistar geta verið samræmdir stöðluðum sniðmátum (t.d. áhættusniðmáti Félagsábyrgðarsambandsins).
Úttektir og skoðanir: Við ráðum óháða endurskoðendur til að skoða birgja í áhættuhópi, sérstaklega erlenda framleiðendur eða undirverktaka á staðnum. Úttektir fela í sér yfirferð gagna og viðtöl við starfsmenn. Ef grunur leikur á að endurskoðanleg skjöl (eins og launaskrár eða tímaskýrslur) séu til staðar geta endurskoðendur farið í óboðaðar heimsóknir til að fá nákvæmari niðurstöður. Úttektir eru framkvæmdar af þjálfuðum sérfræðingum (sem tala oft tungumál heimamanna) til að bera kennsl á merki um þrælahald á áhrifaríkan hátt.
Heimsóknir á staði og þátttaka starfsmanna: Auk úttekta heimsækja starfsmenn okkar eða samstarfsaðilar reglulega helstu birgja og verkefnastaði til að eiga samskipti við starfsmenn og meta aðstæður. Við hvetjum til umhverfis þar sem starfsmenn geta tjáð sig frjálslega um aðstæður sínar (stundum í gegnum þriðja aðila eða verkalýðsfélög).
Samningsbundnar eftirlitsreglur: Við krefjumst þess að birgjar felli vinnustaðla inn í undirverktaka sína. Til dæmis geta samningar okkar kvað á um að farið sé að siðareglum okkar og heimilað okkur að rifta samningnum ef alvarleg brot koma upp. Við innleiðum einnig afleiðingar fyrir brot á reglum, svo sem úrbótaáætlanir eða útilokun frá framtíðarvinnu.

Ef einhver áreiðanleikakönnun leiðir í ljós raunverulegt eða grun um þrælahald eða mansal, bregðumst við tafarlaust við. Viðbragðsreglur okkar fela í sér að stöðva nýjar pantanir frá grunsamlegum birgjum, hefja rannsókn og krefjast þess að birgirinn grípi til leiðréttingaraðgerða. Við vegum og metum þörfina á að bæta úr aðstæðunum (vernda starfsmenn sem orðið hafa fyrir barðinu á þessu) á móti þörfinni á að forðast að koma starfsmönnum í verri aðstæður (t.d. leitumst við við að vinna með birgjanum að úrbótum frekar en að hætta strax ef það myndi skaða fórnarlömb). Öllum frestunum eða uppsögnum samninga er stýrt vandlega til að forðast frekari misnotkun og alltaf með skjalfestingu á þeim skrefum sem gripið er til.

Sérstakar ráðstafanir fyrir áhættusamar framboðskeðjur

Þar sem við leggjum áherslu á ál- og glervörur, innleiðum við markvissar aðgerðir:

Rekjanleiki efnis: Við leggjum okkur fram um að vita uppruna áls og glersins okkar. Þar sem það er mögulegt, kjósum við birgja með vottun um geymslukeðju eða vottun þriðja aðila (t.d. þá sem uppfylla kröfur Aluminium Stewardship Initiative eða Responsible Sourcing).
Samstarf við birgja: Fyrir erlendar verksmiðjur stofnum við langtímasamstarf ef mögulegt er. Við gætum boðið upp á eða krafist uppbyggingar á getu (t.d. þjálfun í vinnustaðlum) og forgangsraðað birgjum sem fjárfesta í að bæta aðstæður. Þessi aðferð eykur áhrif okkar í að takast á við vandamál.
Samstarf við jafningja: Við vinnum með iðnaðarhópum og öðrum verktaka til að deila upplýsingum um birgja og áhættu. Til dæmis veitir þátttaka í innkaupasamtökum eða ábyrgum innkaupaverkefnum okkur sameiginlegt svigrúm til að krefjast betri vinnuhátta.
Áhættueftirlit: Við fylgjumst með fréttum og skýrslum frá frjálsum félagasamtökum um nauðungarvinnu á viðkomandi svæðum (til dæmis með því að fylgjast með því hvort ný atvik séu tilkynnt í helstu miðstöðvum glerframleiðslu).

Innra eftirlit og ábyrgð

Hlutverk og ábyrgð

Yfirstjórn Façade Creations ber ábyrgð á heildarframkvæmd stefnunnar. Stjórnin hefur eftirlit og fær árlegar skýrslur um viðleitni okkar gegn þrælahaldi. Tilnefndur eftirlitsfulltrúi nútímaþrælahalds (venjulega innan lögfræði-/eftirlitsteymisins) stýrir daglegri framkvæmd og tryggir að áhættumat, úttektir og þjálfun séu framkvæmd. Deildarstjórar (innkaup, rekstur, mannauður) bera ábyrgð á að framfylgja stefnunni innan síns sviðs, þar á meðal að tryggja að teymi þeirra ljúki þjálfun og að samningar innihaldi nauðsynleg ákvæði.

Allir starfsmenn og verktakar eru beðnir um að skilja og fylgja þessum reglum. Stjórnendur bera ábyrgð á að tryggja að öllum ábendingum sem koma upp sé beint til starfsfólks umsvifalaust. Við tökum frammistöðumat viðeigandi starfsmanna með í reglufylgni við þessa stefnu.

Þjálfun og vitundarvakning

Við bjóðum öllum starfsmönnum reglulega upp á þjálfun um nútímaþrælahald og mansal, ásamt aukaþjálfun fyrir þá sem eru í áhættusömum störfum (eins og innkaupastjóra, verkefnastjóra og starfsfólk mannauðsmála). Þjálfunin nær yfir:

Skilgreiningar og einkenni nútímaþrælahalds (t.d. takmarkanir á förum, launatekjum, óviðeigandi lífskjör).
Viðeigandi lög og stefnumörkun fyrirtækisins.
Hvernig á að tilkynna áhyggjur eða grunsemdir (þar með talið notkun trúnaðarleiða sem lýst er hér að neðan).
Áreiðanleikakönnunarferlar okkar og hvernig starfsfólk getur hjálpað til við að greina áhættu (t.d. með því að spyrja birgja um stefnu þeirra).

Með því að fræða starfsfólk og undirverktaka tryggjum við að allir skilji bæði siðferðilega og lagalega mikilvægi þess að berjast gegn þrælahaldi og viti hvernig eigi að bregðast við ef eitthvað uppgötvast. Við fylgjumst með því að þjálfun sé lokið sem lykilframmistöðuvísir.

Endurskoðanir og eftirlit

Auk úttekta á birgjum sem lýst er hér að ofan framkvæmir fyrirtækið reglulega innri úttektir á reglufylgni. Þar á meðal eru:

Innri endurskoðanir: Reglubundið eftirlit með innri gögnum (t.d. launaskrám, tímablöðum) og skjölum birgja til að tryggja að engar óútskýrðar frádrættir, staðgreiðslur innborgunar eða óreglur séu til staðar.
Sjálfsmat: Við krefjumst þess að ákveðnir lykilbirgjar skili árlega sjálfsmatsskýrslum um vinnustaðla. Þessar skýrslur eru yfirfarnar af eftirlitsfulltrúa nútímaþrælahalds.
Árangursmælikvarðar: Við notum bæði leiðandi og seinkandi lykilárangursvísa til að mæla framfarir. Dæmi um lykilárangursvísa okkar eru: hlutfall birgja í áhættuhópi sem hafa verið endurskoðaðir á síðasta ári; fjöldi þjálfaðra starfsmanna; fjöldi kvartana sem bárust og voru leystir; og niðurstöður starfsmannaviðtala (t.d. hlutfall starfsmanna sem eru frjálsir að hætta vakt sinni). Þessum mælikvörðum er tilkynnt til framkvæmdastjórnar og þeir notaðir til að knýja áfram umbætur. Eftirlit með árangri hjálpar okkur að vita hvar markmiðum hefur verið náð og hvar frekari aðgerða er þörf.

Eftirlitsaðferð okkar er í samræmi við leiðbeiningar innanríkisráðuneytisins, sem ráðleggja að birta niðurstöður og tryggja gæði gagna (til dæmis að staðfesta að endurskoðendur séu hæfir til að greina nútímaþrælahald). Við skráum einnig dæmisögur um úrbætur til að sýna fram á árangur okkar til langs tíma.

Trúnaðartilkynningar og uppljóstranir

Við höldum uppi uppljóstrarakerfi og öðrum trúnaðarleiðum fyrir starfsmenn, verktaka og birgja til að vekja athygli á áhyggjum. Hægt er að tilkynna til eftirlitsfulltrúa, nafnlaust með tölvupósti eða bréfi, eða í gegnum utanaðkomandi neyðarlínu. Þessar leiðir eru alltaf tiltækar (allan sólarhringinn) og leyfa samskipti á mörgum tungumálum eftir þörfum. Við bönnum stranglega hefndaraðgerðir gegn þeim sem tilkynna í góðri trú.

Allar tilkynningar um grun um nútímaþrælahald eru teknar alvarlega og rannsakaðar tafarlaust. Ef tilkynning berst framkvæma eftirlitsfulltrúi og viðeigandi deildarstjórar tafarlausa og trúnaðaryfirferð. Þetta getur falið í sér tafarlausa brottvísun birgja eða starfsmanns af vinnustaðnum, óháða úttekt eða tilvísun til lögreglu, allt eftir alvarleika málsins. Við skráum öll skref sem tekin eru og tryggjum að hugsanleg fórnarlömb séu vernduð og studd.

Uppstigun og viðbrögð

Ef grunur leikur á eða uppgötvast um nútímaþrælahald eða mansal á einhverju stigi viðskipta okkar eða framboðskeðjunnar, mun fyrirtækið:

Verndaðu fórnarlömb: Gerðu tafarlaust ráðstafanir til að tryggja öryggi allra auðkenndra eða grunaðra fórnarlamba (til dæmis með því að veita örugga gistingu eða læknisaðstoð ef þörf krefur).
Rannsókn: Framkvæma innri rannsókn, þar á meðal viðtöl og söfnun sönnunargagna. Við gætum frestað brotlega aðilanum í stöðvun þar til niðurstaða liggur fyrir.
Tilkynna yfirvöldum: Tilkynnið málið til viðeigandi yfirvalda. Til dæmis Gangmasters and Labor Abuse Authority (GLAA) (0800 432 0804) ef um vinnuaflsmisnotkun er að ræða í Bretlandi og lögregluna (101) ef um refsiverða athöfn er að ræða. Ef starfsmenn verða fyrir áhrifum í öðru landi munum við tilkynna það til viðeigandi erlendra stofnana eins og Alþjóðastofnunarinnar um fólksflutninga.
Úrbætur: Krefjast þess að allir birgjar eða verktakar sem uppfylla ekki kröfur framfylgi úrbótaáætlun. Ef birgirinn neitar eða getur ekki úrbætur, munum við íhuga að rifta samningnum og gæta þess að staða fórnarlambsins versni ekki.
Agaviðurlög: Beita skal agaviðurlögum, allt að uppsögn ráðningar eða samningsuppsögn, gegn hverjum þeim starfsmanni fyrirtækisins sem uppvís er að hafa brotið gegn þessum reglum.

Yfirstjórn fyrirtækisins fer yfir öll tilvik nútímaþrælahalds og niðurstöður rannsókna. Lærdómurinn sem aflað er er notaður til að uppfæra áhættumat okkar og bæta eftirlit okkar.

Lykilárangursvísar (KPI)

Við setjum okkur skýr markmið og mælikvarða til að knýja áfram stöðugar umbætur í baráttunni gegn þrælahaldi. Eins og leiðbeiningar mæla með setjum við okkur ár eftir ár markmið til að greina, koma í veg fyrir og bregðast við nútímaþrælahaldi. Til dæmis geta markmið okkar falið í sér að auka hlutfall birgja sem eru endurskoðaðir eða bæta ánægju starfsmanna með kvörtunarkerfi okkar.

Fyrir hvert markmið skilgreinum við árangursmiðaða lykilárangursvísa (KPI). Dæmi um lykilárangursvísa eru:

Þjálfunarumfang: Hlutfall starfsmanna og stjórnenda sem hafa lokið þjálfun í vitundarvakningu um nútímaþrælahald.
Umfang endurskoðunar: Hlutfall birgja í áhættuhópi sem hafa gengist undir áreiðanleikakönnun eða mat á síðustu 12 mánuðum.
Kvartanir: Fjöldi tilkynntra áhyggjuefna eða atvika tengd þrælahaldi (til dæmis, stefnt að stöðugum eða vaxandi fjölda á fyrstu árum eftir því sem vitund eykst, og síðan fækkun eftir því sem tekið er á málum).
Samræmi við stefnu: Fjöldi samninga birgja sem hafa verið uppfærðir með ákvæðum um nútímaþrælahald, eða fjöldi vottaðra birgja (ef við á).
Úrbótamælikvarðar: Tími sem það tekur að leysa staðfest þrælahaldsmál og fjöldi fórnarlamba sem fengu aðstoð.

Reglulega er fylgst með framvindu gagnvart lykilárangursvísum (KPI). Við notum bæði megindleg gögn (t.d. fjölda lokiðra endurskoðunar) og eigindleg gögn (t.d. endurgjöf úr starfsmannakönnunum) til að meta áhrif. Gagnasöfnunar- og skýrslugerðarkerfið úthlutar ábyrgð fyrir hvern lykilárangursvísi og skýrslur eru lagðar fyrir stjórnina. Þetta er í samræmi við leiðbeiningar um að stofnanir ættu að upplýsa um hver ber ábyrgð á eftirliti og hvernig framvindu er fylgst með.

Þjálfunar- og vitundarvakningaráætlun

Allt viðeigandi starfsfólk er þjálfað um þessa stefnu og áhættu nútímaþrælahalds. Þetta á við um starfsmenn í innkaupum, rekstri, mannauðsmálum, fjármálum og stjórnun á staðnum. Þjálfunin nær yfir:

Skilgreiningar á nútímaþrælahaldi og mansali (í samræmi við 1.–2. gr. laganna).
Kröfur okkar um stefnu og lagalegar skyldur samkvæmt lögum um nútímaþrælahald.
Rauð fán og vísbendingar um misnotkun.
Hvernig á að framkvæma áreiðanleikakönnun og hvað skal gera ef hugsanleg vandamál koma upp.
Hvernig á að nota trúnaðartilkynningarkerfin.

Þjálfun er veitt við kynningu nýrra starfsmanna og endurtekin árlega fyrir núverandi starfsmenn. Við höldum skrá yfir mætingu og metum þekkingu með prófum eða dæmisögum. Með því að innleiða þessa þjálfun tryggjum við að starfsfólk okkar sé valdeflt til að koma í veg fyrir þrælahald og bregðast við ef það kemur upp.

Endurskoðun og stöðugar umbætur

Façade Creations mun fylgjast með og endurskoða þessa stefnu reglulega, að minnsta kosti árlega, til að tryggja að hún sé áfram virk og uppfærð í samræmi við lagalegar kröfur. Allar nauðsynlegar breytingar verða gerðar og samþykktar af stjórninni. Við uppfærum einnig starfshætti okkar í samræmi við nýjar leiðbeiningar frá bresku ríkisstjórninni eða bestu starfsvenjur. Frammistaða fyrri ára er skoðuð til að móta framtíðarmarkmið og stuðla að stöðugum umbótum.

Við höldum utan um skráningu á öllum áhættumatum okkar á nútímaþrælahaldi, áreiðanleikakönnunum, endurskoðunarskýrslum og þjálfunarskrám. Yfirstjórn fær reglulegar skýrslur sem draga saman þessi skjöl. Með því að skrá og endurskoða aðgerðir okkar á gagnsæjan hátt stefnum við að því að styrkja eftirlit okkar með tímanum.

Samþykki stjórnar og samskipti

Þessi stefna hefur verið yfirfarin og samþykkt af stjórn Façade Creations Ltd. Stjórnin og framkvæmdastjórnin sýna forystu í þessu máli, eins og krafist er í leiðbeiningum laga um nútímaþrælahald, þar sem fram kemur að yfirlýsingar (og þar með stefnur) skuli bera ábyrgð á framkvæmdastjórninni. Stjórnendur fyrirtækisins miðla reglulega mikilvægi þessarar stefnu til allra hagsmunaaðila.

Afrit af þessari stefnu verður aðgengilegt almenningi á vefsíðu fyrirtækisins, á áberandi síðu, til að uppfylla skuldbindingu okkar um gagnsæi. Við munum einnig deila þessari stefnu með starfsmönnum, verktaka, birgjum og viðskiptafélögum, svo þeir skilji þá staðla sem við búumst við og þau verklagsreglur sem við fylgjum.

Ábyrgð og ábyrgð

Allir starfsmenn og umboðsmenn Façade Creations bera ábyrgð á að kynna sér þessa stefnu og tilkynna tafarlaust allar áhyggjur eða grunsemdir um nútímaþrælahald. Stjórnendur bera sérstaklega ábyrgð á:

Að tryggja að allir nýir og núverandi starfsmenn skilji skyldur sínar.
Þar á meðal eru nútímaþrælahaldseftirlit í innleiðingarferlum birgja og endurnýjun samninga.
Að bregðast tafarlaust við öllum skýrslum eða niðurstöðum úttekta sem gætu bent til þrælahalds eða mansals.

Rekstrarstjóri og ritari fyrirtækisins hafa eftirlit með framkvæmd þessarar stefnu og munu árlega skila skýrslu til stjórnar um frammistöðu gagnvart markmiðum okkar og lykilárangursvísum um nútímaþrælahald. Brot á þessari stefnu munu leiða til agaviðurlaga, allt að og með uppsögn samninga.

Löggjöf og tilvísanir

Þessi stefna byggir á eftirfarandi lögum og leiðbeiningum í Bretlandi:

Lög um nútímaþrælahald frá 2015 (30. gr.), einkum 54. gr. um gagnsæi í framboðskeðjum (löggjafarskylda um að birta yfirlýsingu).
Lögboðnar leiðbeiningar innanríkisráðuneytisins: Gagnsæi í framboðskeðjum – Hagnýt handbók (2022), sem veitir ítarleg ráð um reglufylgni og bestu starfsvenjur varðandi yfirlýsingar og stefnur um nútímaþrælahald.
Lög um nútímaþrælahald frá 2015 – Leiðbeiningar (GOV.UK), þar sem fram koma ráðlögð efnisatriði eins og skipulag, stefnur, áreiðanleikakannanir, áhættumat, lykilárangursvísa og þjálfun.
Aðrir viðeigandi staðlar, svo sem leiðbeinandi meginreglur Sameinuðu þjóðanna um viðskipti og mannréttindi og leiðbeiningar OECD um áreiðanleikakannanir, sem við fylgjum til að styrkja ferla okkar.

Með því að samþætta þessar lagalegu kröfur og leiðbeiningar í starfshætti okkar tryggir Façade Creations að við uppfyllum lagaskyldur okkar og förum lengra en þær til að vernda mannréttindi á siðferðilegan hátt.

Hafðu samband við okkur

Ef þú hefur einhverjar spurningar eða áhyggjur varðandi þessa stefnu, vinsamlegast hafðu samband við okkur.

Upplýsingar okkar eru: