Stefna um kynbundinn launamun

Stefna um kynbundinn launamun

Tilgangur: Þessi stefna lýsir skuldbindingu Façade Creations Ltd. við jafnrétti kynjanna í launum í samræmi við bresk lög. Hún endurspeglar skyldur okkar samkvæmt jafnréttislögum frá 2010 (þar á meðal reglugerðum um upplýsingagjöf um launamun kynjanna frá 2017) og leiðbeiningum um bestu starfshætti. Við leggjum áherslu á jöfn laun fyrir jafnt starf, gagnsæi í launa- og starfsferlum og sanngjarnt og aðgengilegt vinnuumhverfi fyrir öll kyn.

Kynbundinn launamunur

Kynbundinn launamunur er prósentumunurinn á meðallaunum (meðallaunum eða miðgildi) kvenna og karla á vinnumarkaði. Með öðrum orðum mælir hann hversu mikið konur þéna að meðaltali samanborið við karla. Til dæmis skilgreinir breska ríkisstjórnin kynbundinn launamun sem „muninn á meðaltímakaupi allra karla og kvenna á vinnumarkaði“. Það er ekki það sama og jöfn laun (sem er lagalegur réttur til jafnra starfa – sjá hér að neðan).

Fyrirtæki með 250 starfsmenn eða fleiri á árlegum yfirlitsdegi verða að reikna út og birta gögn um kynbundinn launamun ár hvert. Fyrir flesta vinnuveitendur í einkageiranum (og opinbera aðila sem ekki falla undir sérstakar skyldur) er yfirlitsdagsetningin 5. apríl og skýrslan er birt fyrir 4. apríl árið eftir. Fyrir skráða opinbera aðila (t.d. ríkisstofnanir, sveitarfélög, NHS-stofnanir, háskóla, skóla o.s.frv.) er yfirlitsdagsetningin 31. mars og skýrslan á að skila fyrir 30. mars.

Jöfn laun

Jöfn laun þýða að karlar og konur í sama starfi og inna af hendi jafnt starf skuli fá sömu laun, nema hægt sé að réttlæta hlutlægt launamun. Jöfn vinna nær yfir „svipaða vinnu“ (sama vinnu eða svipuð störf), vinnu sem metin er sem jafngild eða vinnu sem er jafn verðmæt. Í reynd þýðir þetta að við tryggjum að starfsmenn af mismunandi kynjum fái sömu laun fyrir sömu (eða jafngild) störf og að allur launamunur byggist á þáttum sem ekki eru mismunaðir (svo sem hæfni, hæfni eða staðsetningu) frekar en kyni.

Gildissvið og gildissvið

Þessi stefna gildir fyrir alla starfsmenn Façade Creations Ltd – þar á meðal starfsmenn í fullu starfi, hlutastarfi, tímabundnum starfsmönnum, starfsmönnum í umboðs- og verktakastöðum, og lærlinga – í starfsemi sinni í Bretlandi. Hún nær til allra launa og fríðinda (grunnlauna, bónusa, hlunninda, yfirvinnu, lífeyris o.s.frv.) eins og kveðið er á um í lögum um jafnlaun.

Að auki viðurkennir stefnan lögbundnar skýrsluskyldur: allir vinnuveitendur með 250 starfsmenn eða fleiri á yfirlitsdegi verða að tilkynna gögn um kynbundinn launamun árlega. Við munum meðhöndla hvern lögaðila sérstaklega ef við erum hluti af samstæðu með mörgum aðilum. Ef [Fyrirtækið] fellur undir gildissviðið munum við fylgja því með því að safna og birta nauðsynleg gögn (jafnvel þótt þröskuldinum sé ekki náð getum við sjálfviljuglega tilkynnt sem góð starfsvenja).

Skuldbinding til jafnréttis kynjanna og aðlögunar

[Fyrirtækið] hefur skuldbundið sig til að efla aðgengilegt vinnuumhverfi þar sem allir starfsmenn geta þróast og fengið sanngjarna meðferð. Við fylgjum meginreglunni um sömu laun fyrir sömu vinnu sem lög. Í samræmi við leiðbeiningar ACAS munum við vera opin og gagnsæ varðandi laun og samningsskilmála til að koma í veg fyrir ójöfnuð.

Lykilskuldbindingar eru meðal annars: gagnsæ launakerfi, regluleg launaúttekt og skýr viðmið fyrir ákvarðanir um laun og stöðuhækkanir. Við munum tryggja að stefnur styðji sveigjanleika og sanngirni (til dæmis sanngjarnt foreldraorlof og stuðningur við endurkomu til vinnu) þannig að starfshlé eða umönnunarábyrgð valdi ekki óréttlátu óhagræði fyrir neinn hóp. Stjórnendum verður veitt þjálfun í ómeðvitaðri fordómum og fjölbreytileikaþjálfun til að efla skilning á jafnrétti og koma í veg fyrir mismunun.

Tilkynningarferli

  • Gagnasöfnun: Á hverju ári mun mannauðsdeild/launadeild safna launagögnum frá og með dagsetningu yfirlits. Þetta felur í sér allar viðeigandi upplýsingar um laun og bónusa starfsmanna. Gögnin verða flokkuð eftir kyni, launataxta og fjórðungi eins og skilgreint er í reglugerðinni.
  • Nauðsynleg mælikvarði: Í árlegri skýrslu okkar um kynbundinn launamun munum við birta alla nauðsynlega mælikvarða: miðgildi og meðaltalkynbundins launamunar (tímakaup), hlutfall karla og kvenna í hverjum af fjórum launafjórðungum og miðgildi og meðaltal kynbundins launamunar í bónusum. Þessir mælikvarðar fylgja formúlum í reglugerðinni.
  • Undirskrift og birting: Yfirstjórn mun fara yfir fullgerða skýrsluna. Skrifleg yfirlýsing sem staðfestir að gögnin séu rétt verður undirrituð af viðeigandi yfirmanni (venjulega forstjóra eða sambærilegum aðila). Nafn og starfsheiti undirritanda verður birt með skýrslunni. Við munum síðan birta skýrsluna (þar á meðal frásögn og aðgerðaáætlun) á vefsíðu okkar og á opinberri ríkisstjórnarvefsíðu fyrir lögboðinn frest. (Til dæmis þurfa skýrslur einkageirans að vera skilaðar fyrir 4. apríl ár hvert fyrir yfirlitsskýrsluna 5. apríl; skýrslur opinberra aðila á viðauka 2 eiga að vera skilaðar fyrir 30. mars fyrir yfirlitsskýrsluna 31. mars.)
  • Ábyrgð: Stjórnin (eða sambærilegt stjórnvald) ber endanlega ábyrgð á þessari stefnu. Forstjórinn (eða tilnefndur framkvæmdastjóri) ber ábyrgð á að samþykkja skýrsluna og tryggja að henni sé fylgt. Mannauðs- og fjármálastjórn mun samhæfa gagnagreiningu og birtingarferli.

Aðgerðir til að draga úr kynbundnum launamun

Stefna okkar til að brúa launamun felur í sér aðgerðir á öllum stigum starfsins. Þessar aðgerðir eru byggðar á leiðbeiningum bresku ríkisstjórnarinnar og ACAS:

  • Sanngjörn ráðning og launaákvörðun: Við notum skipulögð viðtöl og stöðluð viðmið við ráðningar og stöðuhækkanir til að lágmarka hlutdrægni. Allar atvinnuauglýsingar og lýsingar eru skýrar og opnar fyrir alla. Við leggjum okkur fram um að auglýsa stöður víða og íhugum sveigjanlega vinnutíma sem sjálfgefið. Launaþrep og launabil verða kynnt eftir því sem kostur er og allar launaákvarðanir verða byggðar á hlutlægum þáttum. Þetta gagnsæi hjálpar til við að tryggja að konur og karlar séu jafnréttislega settir.
  • Jöfn starfsframa: Við munum styðja virkan við jöfn tækifæri til þjálfunar, handleiðslu og framgangs. Stjórnendur verða hvattir til að fylgjast með því að karlar og konur hafi sama aðgang að tækifærum til starfsþróunar (t.d. verkefni sem taka á sig tíma, leiðtogaþjálfun). Við munum hvetja til skipulagningar á eftirfylgni og tengslamyndunar sem styður við vanframsetta hópa. Regluleg frammistöðumat verður framkvæmt á samræmdan og sanngjarnan hátt.
  • Sveigjanlegur vinnutími og fjölskyldufrí: Við gerum okkur grein fyrir því að það að bjóða upp á sveigjanlegan vinnutíma getur hjálpað til við að halda í hæfileikaríkt starfsfólk af öllum kynjum. Öll störf verða auglýst með sveigjanlegum valkostum þar sem það er mögulegt. Við leyfum sveigjanlegan vinnutíma, starfsskiptingu, hlutastarf og fjarvinnu eftir því sem við á, og framkvæmdastjórar munu vera fyrirmyndir í þessari hegðun. Við munum einnig hvetja til sameiginlegs foreldrafrí með því að bjóða upp á hærri laun á sömu kjörum og í fæðingarorlofi. Þetta hjálpar til við að tryggja að ábyrgð á umönnun barna hafi ekki óhófleg áhrif á störf kvenna og bregðast við ójafnvægi í umönnunarhlutverkum.
  • Aðgengileg menning og þjálfun: Við bjóðum upp á þjálfun í að auka vitund um ómeðvitaða fordóma fyrir ráðningarfulltrúa og stjórnendur. Við höfum skýra núll umburðarlyndi gagnvart mismunun. Öllum starfsmönnum sem hafa áhyggjur af ójöfnum launum eða meðferð er bent á að nýta sér kvörtunarferli okkar eða hafa samband við stjórnendur.

Þessum aðgerðum verður reglulega endurskoðað og uppfært. Við munum fá fulltrúa starfsmanna og jafnréttisnet til að taka þátt í þróun átaksverkefna og í miðlun aðgerðaáætlunar okkar.

Eftirlit, endurskoðun og ábyrgð

[Fyrirtækið] mun fylgjast með kynbundnum launa- og jafnréttisvísum sem hluta af venjulegum viðskiptaferlum okkar. Framkvæmdastjórn mun fara yfir skýrsluna um kynbundinn launamun og undirliggjandi gögn að minnsta kosti árlega. Framvindu gagnvart markmiðum eða aðgerðaáætlunum verður tilkynnt stjórninni. Öllum málum eða orsökum launamismunar sem greinst hafa verður rannsakað og frekari leiðréttingaraðgerðum gripið til. Í samræmi við góða starfshætti munum við fella aðgerðaáætlun okkar inn í daglega starfshætti þannig að minnkun launamunar verði áframhaldandi forgangsverkefni.

Stjórn og framkvæmdastjórn bera heildarábyrgð á að tryggja að jafnréttislögum og reglum um launamun sé fylgt. Forstjóri (eða tilnefndur yfirmaður) mun undirrita birta skýrslu ár hvert. Mannauðs- og fjármálastjórar bera ábyrgð á gagnasöfnun, greiningu og framkvæmd þessarar stefnu. Við munum reglulega endurskoða og uppfæra þessa stefnu (til dæmis þegar löggjöf eða leiðbeiningar breytast) til að tryggja að hún sé áfram skilvirk og í samræmi við reglur.

Stefnumótunaraðili: Stjórn/Mannauðsstjóri Síðasta endurskoðunardagur: Október 2025
Næsta endurskoðunardagur: Október 2026
(árleg endurskoðun)

 

Hafðu samband við okkur

Ef þú hefur einhverjar spurningar eða áhyggjur varðandi þessa stefnu, vinsamlegast hafðu samband við okkur.

Upplýsingar okkar eru:

Við munum gera okkar besta til að svara tafarlaust og taka á áhyggjum þínum.

Síðast uppfært: október 2025