Hér að neðan er útskýrt hvernig upplýsingar um launagreiðslur skulu sendar til HMRC samkvæmt rauntímaupplýsingum (RTI).
RTI – kynning
Samkvæmt launaskráningu (RTI) eru vinnuveitendur eða umboðsmenn þeirra skyldugir til að skila reglulega launaskýrslum fyrir hvert launatímabil á árinu, þar sem fram koma greiðslur og frádrættir sem gerðir eru af starfsmönnum í hvert skipti sem þeir fá greitt. Vinnuveitandi þarf að skila tveimur meginframtölum sem eru útskýrð hér að neðan.
Full greiðsluskil
Greiðsluyfirlýsingin (FPS) verður að berast HMRC eigi síðar en þann dag sem laun starfsmanna eru greidd. Í henni er greint frá launum og frádrætti sem gerðir eru af starfsmanni. Greiðsluyfirlýsingin verður að berast HMRC eigi síðar en þann dag sem laun eru greidd til starfsmanna.
Yfirlit yfir greiðslur vinnuveitanda
Vinnuveitendur gætu einnig þurft að skila frekari skýrslu til HMRC í hverjum mánuði, yfirliti yfir greiðslur vinnuveitanda (EPS), til að ná yfir eftirfarandi aðstæður:
- þar sem engir starfsmenn fengu greitt í skattmánuði
- þar sem vinnuveitandi hefur fengið fyrirframgreiðslu til að standa straum af lögbundnum greiðslum
- þar sem lögbundnar greiðslur eru endurheimtanlegar (svo sem lögbundnar mæðra- og feðragreiðslur eða sameiginlegar foreldragreiðslur) ásamt greiðslu almannatrygginga; eða
- þar sem frádráttur í skattkerfinu (CIS) er greiddur sem hægt er að vega upp á móti (eingöngu fyrir fyrirtæki).
Skattstofan mun draga frá innheimtufjárhæðum á móti þeirri upphæð sem greiða skal frá skattyfirvöldum til að reikna út hvað á að greiða. Hagnaðurinn þarf að berast Skattstofunni fyrir 19. hvern mánaðar til að hann verði dreginn frá greiðslu fyrri skattmánaðar.
Greiðslur til HMRC
Vinsamlegast hafið í huga að samkvæmt RTI er HMRC meðvitað um upphæðina sem greiða skal mánaðarlega/ársfjórðungslega. Þetta verður hluti af upplýsingunum sem tilkynntar eru til HMRC í gegnum FPS og EPS.
HMRC mun búast við að fá PAYE og NIC frádráttinn að frádregnum greiðslum í hverjum mánuði eða ársfjórðungi (aðeins fyrir litla vinnuveitendur).
Árslokaferli
Í lok skattársins þarf að skila loka FPS eða EPS framtali til að láta HMRC vita að allar greiðslur og frádráttarliðir hafi verið tilkynntir til HMRC.
Nokkrar frekari fylgikvillar
Laun
Samkvæmt RTI er ekki hægt að reikna laun í árslok fyrirtækisins og gera ráð fyrir að þau hafi verið greidd allt árið, til dæmis til að nýta lægri tekjumörk fjölskyldumeðlims frá almannatryggingum sem veita honum inneign fyrir lífeyrisgreiðslur frá ríkinu og lögbundnar greiðslur.
Laun ættu að vera greidd reglulega og upplýsingar sendar HMRC tímanlega í gegnum RTI kerfið.
Greiðslur sem óframkvæmanlegt er að tilkynna „á eða fyrir“
Skattyfirvöld í Bretlandi (HMRC) hafa gefið út leiðbeiningar um málefni eins og greiðslur sem greiddar eru á vinnudegi (sem eru mismunandi eftir því hvaða vinnu er unnin) þar sem óframkvæmanlegt er að tilkynna í rauntíma. Reglugerðirnar leyfa allt að sjö daga til viðbótar til að tilkynna greiðsluna við tilteknar aðstæður.
HMRC hefur einnig gefið út leiðbeiningar um undantekningar frá því að tilkynna PAYE-upplýsingar „við eða áður en“ laun starfsmanns eru greidd, sem er að finna hér.
Refsingar
Sektir eiga við ef vinnuveitendur standa ekki við skyldur sínar varðandi skráningu og greiðslu skattframtala.
Í meginatriðum gilda sektir fyrir seinkaða skattframtalningu fyrir hvert PAYE-kerfi, og stærð sektarinnar byggist á fjölda starfsmanna í kerfinu. Mánaðarlegar sektir á bilinu 100 til 400 punda geta verið lagðar á ör-, lítil-, meðalstór og stór vinnuveitendur eins og sýnt er hér að neðan:
- 1-9 starfsmenn – 100 pund
- 10-49 starfsmenn – 200 pund
- 50-249 starfsmenn – 300 pund; og
- 250 starfsmenn eða fleiri – 400 pund.
Hvert kerfi er aðeins háð einu sektargjaldi fyrir seint skil á skatti í hverjum mánuði, óháð fjölda skattframtala sem skilað er seint í mánuðinum. Það verður ein ósektuð vanskil á hverju ári og öll síðari vanskil varða sektum. Í stað þess að leggja sjálfkrafa sektir fyrir seint skil á skatti þegar frestur er ekki liðinn, hefur HMRC staðfest að þeir muni „beita hlutfallslegri nálgun og einbeita sér að alvarlegri vanskilum á áhættumatsgrundvelli“.
Skattstofan innheimtir daglega vexti af öllum ógreiddum upphæðum frá gjalddaga til greiðsludags og hækkar gjaldið þegar greiðsla hefur verið innt af hendi að fullu. Þeir geta einnig innheimt sektir af vinnuveitendum sem ekki greiða PAYE-skuldbindingar sínar á réttum tíma. Þessi sektir eru „áhættumataðar“ og eru á bilinu 1% til 4% af þeim upphæðum sem greiddar eru seint. Fyrsta seinkaða greiðslan leiðir ekki til sektar.
