Reiðufjárbókhald gerir fyrirtæki kleift að færa og greiða virðisaukaskatt á grundvelli reiðufjár sem berast og greiðast, frekar en á grundvelli útgefinna og móttekinna reikninga.
Kostir og gallar kerfisins
Kostirnir við kerfið eru sem hér segir:
- Útskattur af sölutekjum er ekki gjaldfærður fyrr en fyrirtækið hefur fengið greiðslu á sölureikningum sínum. Ef viðskiptavinir greiða tafarlaust verður ávinningurinn takmarkaður. Engu að síður getur ávinningurinn verið verulegur.
- Sjálfvirk lækkun á virðisaukaskatti er vegna þess að ef engin greiðsla berst er enginn útskattur gjaldfallinn.
- Flestum smærri fyrirtækjum finnst auðveldara að hugsa út frá sjóðstreymi inn og út úr rekstrinum heldur en reikningsupphæðum.
Hugsanlegir ókostir eru eftirfarandi:
- Engin endurgreiðsla innskatts er gerð fyrr en reikningar birgja hafa verið greiddir.
- Kerfið mun ekki gagnast fyrirtækjum sem greiða nettó endurgreiðslur – til dæmis ætti fyrirtæki sem er nýbyrjað og hefur verulegan upphafsútgjöld vegna búnaðar, birgða o.s.frv. þannig að innskattur er meiri en útskattur, venjulega að fresta aðild að kerfinu. Þannig getur það notað rekstrargrunninn til að endurheimta upphaflegan innskatt á grundvelli reikninga sem berast, frekar en greiddra greiðslna.
Lykilreglur
Fyrirtæki getur tekið þátt í kerfinu ef það hefur rökstudda ástæðu til að ætla að skattskyld velta á næstu 12 mánuðum muni ekki fara yfir 1.350.000 pund og að því tilskildu að það:
- er uppfærð með virðisaukaskattsskýrslur
- hefur greitt allan virðisaukaskatt sem gjaldfallinn er eða hefur samið við HMRC um grundvöll fyrir uppgjöri útistandandi upphæðar í afborgunum
- hefur ekki á fyrra ári verið dæmdur fyrir nein brot á virðisaukaskatti.
Allar staðlaðar og núlltollaðar vörur teljast með í 1.350.000 punda þröskuldinum, nema fyrirhuguð sala á fjárfestingareignum sem áður voru notaðar innan fyrirtækisins. Undanþegnar vörur eru undanskildar útreikningnum.
Þegar fyrirtæki gengur til liðs við kerfið verður það að gæta þess að greiða ekki aftur virðisaukaskatt af upphæðum sem þegar hafa verið afgreiddar á grundvelli útgefinna og móttekinna reikninga.
Fyrirtæki getur byrjað að nota kerfið án þess að láta HMRC vita.
Reiðufjárbókhaldskerfið nær ekki til:
- vörur keyptar eða seldar samkvæmt leigu- eða kaupleigusamningum
- vörur keyptar eða seldar samkvæmt lánssölu eða skilyrtum sölusamningum
- Vörur reikningsfærðar ef ekki er full greiðsla innan sex mánaða
- Birgðir sem eru reikningsfærðar áður en vörurnar eru afhentar eða þjónustan er veitt.
Þegar árleg skattskyld velta fer yfir 1.600.000 pund verður fyrirtækið að yfirgefa kerfið tafarlaust.
Við útgöngu úr kerfinu fellur virðisaukaskattur í meginatriðum í gjalddaga af öllum vörum sem hann hefur ekki þegar verið færður til bókar af. Óinnheimtur innskattur af reikningum sem berast er hægt að draga frá útskatti. Hins vegar, til að auðvelda umskipti frá reiðufésbókhaldi yfir í rekstrarreikning, leyfir HMRC tímabil þar sem allur ógreiddur virðisaukaskattur við útgöngu úr kerfinu er enn færður til bókar á reiðufésgrundvelli í sex mánuði til viðbótar eftir útgöngu úr kerfinu.
Bókhald fyrir virðisaukaskatt
Útskattur verður að vera færður til greina þegar greiðsla berst. Sérstakar reglur gilda um mismunandi gerðir greiðslna:
Skrár
Samkvæmt reiðufjárbókhaldi verður aðalfærslan reiðufjárbók sem dregur saman allar greiðslur sem greiddar og mótteknar eru með sérstökum dálki fyrir virðisaukaskatt. Greiðslurnar þurfa að vera skýrt vísaðar við viðeigandi kaup-/sölureikning.
Að auki gilda venjulegar kröfur varðandi afrit af virðisaukaskattsreikningum og sönnun fyrir innskatti.
