Ang cash accounting ay nagbibigay-daan sa isang negosyo na i-account at bayaran ang VAT batay sa cash na natanggap at nabayaran, sa halip na batay sa mga invoice na inisyu at natanggap.
Mga Kalamangan at Disbentaha ng Iskema
Ang mga bentahe ng iskema ay ang mga sumusunod:
- Hindi dapat bayaran ang output tax sa kita mula sa mga benta hangga't hindi natatanggap ng negosyo ang bayad sa mga invoice nito. Kung magbabayad nang maaga ang mga customer, limitado ang bentahe. Gayunpaman, maaaring malaki ang pakinabang.
- Mayroong awtomatikong VAT bad debt relief dahil, kung walang natanggap na bayad, walang output tax na babayaran.
- Mas madaling isipin ng mas maliliit na negosyo ang mga daloy ng pera na papasok at palabas ng kanilang negosyo kaysa sa mga halagang naka-invoice.
Ang mga potensyal na kawalan ay ang mga sumusunod:
- Walang pagbawi ng input tax hangga't hindi nababayaran ang mga invoice ng mga supplier.
- Ang iskema ay hindi magiging kapaki-pakinabang para sa mga negosyong may net repayment – halimbawa, ang isang negosyong nagsisimula pa lamang, na may malaking paunang gastos sa kagamitan, stock, atbp. kaya't ang input tax ay lumampas sa output tax, ay karaniwang dapat na ipagpaliban ang pagsali sa iskema. Sa ganoong paraan, magagamit nito ang accruals basis upang mabawi ang paunang input tax batay sa mga natanggap na invoice, kumpara sa mga ginawang bayad.
Mga Pangunahing Panuntunan
Maaaring sumali ang isang negosyo sa programa kung mayroon itong makatwirang batayan para maniwala na ang taxable turnover sa susunod na 12 buwan ay hindi lalampas sa £1,350,000 at sa kondisyon na ito ay:
- ay napapanahon sa mga VAT return
- nabayaran na ang lahat ng VAT na dapat bayaran o sumang-ayon sa HMRC ng batayan para sa pagbabayad ng anumang natitirang halaga sa pamamagitan ng hulugan
- ay hindi pa nahatulan sa anumang mga paglabag sa VAT sa nakaraang taon.
Ang lahat ng standard at zero-rated na supply ay binibilang patungo sa £1,350,000 threshold maliban sa inaasahang benta ng mga capital asset na dating ginamit sa loob ng negosyo. Ang mga exempt supply ay hindi kasama sa pagkalkula.
Kapag sumali ang isang negosyo sa programa, dapat itong maging maingat na hindi na muling i-count ang VAT sa anumang halagang naibayad na dati batay sa mga invoice na inisyu at natanggap.
Maaaring simulan ng isang negosyo ang paggamit ng programa nang hindi ipinapaalam sa HMRC.
Hindi sakop ng sistema ng cash accounting ang:
- mga produktong binili o ibinebenta sa ilalim ng mga kasunduan sa pag-upa o pag-upa-bili
- mga produktong binili o ibinenta sa ilalim ng mga kasunduan sa pagbebenta gamit ang kredito o mga kasunduan sa kondisyonal na pagbebenta
- mga suplay na na-invoice kung saan ang buong bayad ay hindi dapat bayaran sa loob ng anim na buwan
- mga suplay na na-invoice bago ang paghahatid ng mga produkto o pagsasagawa ng mga serbisyo.
Kapag ang taunang taxable turnover ay lumampas sa £1,600,000, ang negosyo ay dapat agad na umalis sa iskema.
Sa pag-alis sa iskema, sa prinsipyo, ang VAT ay sisingilin sa lahat ng mga suplay na hindi pa nito naikukuwenta. Ang hindi pa naaangkin na input tax sa mga natanggap na invoice ay maaaring i-offset laban sa output tax. Gayunpaman, upang maging maayos ang paglipat mula sa cash accounting patungo sa accruals accounting, pinapayagan ng HMRC ang isang panahon kung saan ang lahat ng natitirang VAT sa petsa ng pag-alis sa iskema ay maaari pa ring i-account sa cash basis sa loob ng karagdagang anim na buwan pagkatapos umalis sa iskema.
Pagtutuos para sa VAT
Dapat isaalang-alang ang output tax kapag natanggap ang bayad. May mga partikular na tuntunin para sa iba't ibang uri ng pagbabayad:
Mga Rekord
Sa ilalim ng iskema ng cash accounting, ang pangunahing talaan ay isang cash book na nagbubuod ng lahat ng mga bayad na ginawa at natanggap na may hiwalay na kolum para sa VAT. Ang mga bayad ay kailangang malinaw na maiugnay sa naaangkop na invoice ng pagbili/pagbenta.
Bukod pa rito, nalalapat ang mga karaniwang kinakailangan patungkol sa mga kopya ng mga invoice ng VAT at ebidensya ng input tax.
