Ano ang awtomatikong pagpapatala?
Ang awtomatikong pagpapatala ay naglalagay ng mga tungkulin sa mga employer na awtomatikong magpatala ng mga 'manggagawa' sa isang work-based pension scheme. Ang mga pangunahing tungkulin ay:
- pagtatasa ng mga uri ng manggagawa sa negosyo
- pagbibigay ng kwalipikadong awtomatikong sistema ng pensiyon para sa mga kaugnay na manggagawa
- pagsulat sa karamihan ng kanilang mga manggagawa na nagpapaliwanag kung ano ang ibig sabihin ng awtomatikong pagpapatala sa isang pensiyon sa lugar ng trabaho para sa kanila
- awtomatikong pagpapatala ng lahat ng 'karapat-dapat na may hawak ng trabaho' sa iskema at pagbabayad ng mga kontribusyon ng employer
- pagkumpleto ng deklarasyon ng pagsunod at pagtatala ng mga talaan
- paggawa ng muling pagpapatala at muling deklarasyon kada tatlong taon.
Pagtatasa ng mga uri ng manggagawa sa negosyo
Kung ito ay isang madali o mahirap na gawain ay depende sa uri ng negosyo. Ang isang negosyong gumagamit ng mga serbisyo ng mga kaswal na manggagawa, mga napakabata o napakatandang manggagawa ay kailangang maglaan ng ilang oras sa pagsusuri ng kanilang lakas-paggawa. Ang isang negosyong nag-eempleyo lamang ng mga tauhang may suweldo ay magkakaroon ng mas madaling gawain.
Ang isang 'manggagawa' ay:
- isang empleyado; o
- isang taong may kontrata upang magbigay ng trabaho o serbisyo nang personal at hindi isinasagawa ang trabaho bilang bahagi ng kanilang sariling negosyo.
Ang pangalawang kategorya ay binibigyang kahulugan sa parehong paraan tulad ng isang 'manggagawa' sa batas sa paggawa. Ang mga taong ito, bagama't hindi mga empleyado, ay may karapatan sa mga pangunahing karapatan sa trabaho tulad ng National Minimum Wage (NMW). Kasama sa mga indibidwal sa kategoryang ito ang ilang mga manggagawa sa ahensya at ilang mga panandaliang kaswal na manggagawa.
May tatlong kategorya ng mga manggagawa: mga kwalipikadong may trabaho; mga hindi kwalipikadong may trabaho; at mga may karapatang manggagawa.
Ang isang 'karapat-dapat na may hawak ng trabaho' ay isang manggagawa na:
- edad sa pagitan ng 22 taon at ang Edad ng Pensyon ng Estado
- kumikita nang higit sa minimum na limitasyon ng kita (kasalukuyang £10,000)
- nagtatrabaho o karaniwang nagtatrabaho sa UK
- wala pa sa isang kwalipikadong iskema ng pensiyon.
Karamihan sa mga manggagawa ay magiging kwalipikadong may hawak ng trabaho maliban na lang kung ang employer ay mayroon nang kwalipikadong pension scheme. Ito ang mga manggagawang kakailanganin ang awtomatikong pagpapatala.
Ang ibang mga manggagawa (mga hindi karapat-dapat na may hawak ng trabaho) ay maaaring may karapatang 'mag-opt in' (ibig sabihin, sumali sa isang scheme) at samakatuwid ay dapat ituring bilang mga karapat-dapat na may hawak ng trabaho kung sila ay mag-opt in. Ang 'mga karapat-dapat na manggagawa' ay may karapatang sumali sa scheme ngunit walang kinakailangan sa employer na magbigay ng mga kontribusyon sa employer kaugnay ng mga manggagawang ito.
Ang pag-uuri ng mga manggagawa ay maaaring maging mahirap sa ilang mga pagkakataon. Mangyaring makipag-ugnayan sa amin kung hindi ka sigurado kung paano susuriin ang mga uri ng manggagawa na mayroon ka.
Noong Disyembre 2017, kasunod ng pagsusuri ng Department for Work and Pensions sa auto-enrollment system, iminungkahi ng gobyerno na baguhin ang mas mababang limitasyon sa edad mula 22 patungong 18 (habang pinapanatili ang pinakamataas na limitasyon sa edad sa SPA). Sa ilalim ng mga panukala, ang mga may edad sa pagitan ng 18 at ng SPA ay awtomatikong mai-enroll sa isang workplace pension scheme kung kumikita sila ng higit sa £10,000 bawat taon. Ang mga manggagawang may edad 16 hanggang 18 at mga empleyadong higit sa SPA ay mananatiling karapat-dapat na sumali sa kanilang workplace pension scheme. Plano ng gobyerno na ipatupad ang mga panukala sa kalagitnaan ng 2020s.
Ano ang isang kwalipikadong awtomatikong sistema ng pensiyon para sa pagpapatala?
Maaaring matupad ng mga employer ang kanilang mga obligasyon sa pamamagitan ng paggamit ng isang umiiral nang kwalipikadong iskema ng pensyon, pagtatatag ng isang bagong iskema, o paggamit ng iskema ng mababang gastos ng gobyerno – ang National Employment Savings Trust (NEST).
Mahalaga na ang napiling programa ng pensiyon ay maghahatid ng magagandang resulta para sa ipon sa pagreretiro ng empleyado. Maaaring mangahulugan ito na ang kasalukuyang programa ng isang employer ay maaaring hindi angkop dahil maaaring idinisenyo ito para sa mga pangangailangan ng mas mataas ang suweldo at mas senior na mga empleyado. Maaaring mangahulugan ito na ang NEST, halimbawa, ay maaaring isang angkop na programa para sa mga empleyadong kasalukuyang walang karapatang maging miyembro ng isang kasalukuyang programa ng employer.
Upang maging isang kwalipikadong awtomatikong programa ng pagpapatala, dapat matugunan ng isang programa ang mga pamantayan sa pagiging kwalipikado at ang mga pamantayan sa awtomatikong pagpapatala.
Ang pangunahing bahagi ng mga kwalipikasyon ay nangangailangan na ang pension scheme ay matugunan ang ilang minimum na pamantayan, na nag-iiba ayon sa uri ng pension scheme. Karamihan sa mga employer ay gugustuhing mag-alok ng defined contribution pension scheme. Ang minimum na mga kinakailangan para sa mga naturang scheme ay isang minimum na kabuuang kontribusyon batay sa mga kwalipikadong kita, kung saan ang isang tinukoy na halaga ay dapat magmula sa employer.
Upang maging isang awtomatikong iskema ng pagpapatala, ang iskema ay hindi dapat maglaman ng anumang mga probisyon na:
- pigilan ang employer sa paggawa ng mga kinakailangang kaayusan upang awtomatikong magpatala, mag-opt in, o muling magpatala ng isang 'may-ari ng trabaho'
- hilingin sa may-ari ng trabaho na magpahayag ng isang pagpipilian kaugnay ng anumang bagay, o magbigay ng anumang impormasyon upang manatiling isang aktibong miyembro ng iskema ng pensiyon.
Ang pangalawang punto sa itaas ay nangangahulugan, halimbawa, na ang iskema ng pensyon ay may default fund kung saan ilalaan ang mga kontribusyon sa pensyon na maiuugnay sa may-ari ng trabaho. Gayunpaman, dapat magkaroon ng pagpipilian ang may-ari ng trabaho ng ibang pondo kung nais nila.
Maaari ka naming payuhan sa angkop na ruta na dapat tahakin. Mangyaring makipag-ugnayan sa amin.
Sakop ba ng lahat ng employer ang awtomatikong pagpapatala?
Simula Oktubre 2017, lahat ng employer ay may awtomatikong tungkulin sa pagpapatala mula sa petsa ng pagkuha nila ng kanilang unang miyembro ng kawani.
Sa prinsipyo, ang mga kontribusyon ay dapat bayaran mula sa unang araw ng pagtatrabaho ngunit posibleng ipagpaliban ang awtomatikong pagpapatala para sa ilan o lahat ng empleyado sa loob ng hanggang tatlong buwan. Maaari itong gamitin, halimbawa, upang maiwasan ang pagkalkula ng mga kontribusyon sa mga kita sa bahagi ng panahon.
Maaaring malaman ng isang employer ang higit pa tungkol sa kanilang mga tungkulin sa www.thepensionsregulator.gov.uk.
Pakikipag-ugnayan sa iyong mga manggagawa
Kinakailangang sumulat ang mga employer sa lahat ng manggagawa (maliban sa mga may edad na wala pang 16, o 75 pataas) na nagpapaliwanag kung ano ang ibig sabihin ng awtomatikong pagpapatala sa pensiyon sa lugar ng trabaho para sa kanila.
Mayroong iba't ibang mga kinakailangan sa impormasyon para sa bawat kategorya ng manggagawa. Para sa isang kwalipikadong may hawak ng trabaho, dapat kasama sa liham ang mga detalye kung paano maaaring mag-opt out ang empleyado sa scheme kung nais nila. Gayunpaman, hindi dapat hikayatin ng liham ang empleyado na mag-opt out.
Ang Pensions Regulator (TPR) ay bumuo ng isang hanay ng mga template ng liham upang matulungan ka kapag sumusulat sa iyong mga empleyado.
Awtomatikong pagpapatala ng mga kwalipikadong may trabaho at pagbabayad ng mga kontribusyon
Bilang bahagi ng awtomatikong proseso ng pagpapatala, kailangang mag-ambag ang mga employer sa pension scheme para sa mga kwalipikadong may trabaho.
Ang lahat ng mga employer ngayon ay kailangang mag-ambag ng kahit man lang 3% sa 'kwalipikadong kita para sa pensiyon' para sa mga kwalipikadong may trabaho. Mayroon ding kontribusyon na kailangang bayaran ng mga empleyado kung ang employer ay hindi nakakatugon sa kabuuang minimum na kontribusyon na 8%.
Halimbawa
- Kung ang employer ay nag-aambag lamang ng 3%, ang kabuuang kontribusyon ng empleyado ay magiging 5% kaya ang kabuuang minimum na kontribusyon ay 8%.
- Kung ang employer ay nag-aambag ng 5%, ang gross contribution ng empleyado ay magiging 3% na lamang.
Ano ang mga kwalipikadong kita para sa pensiyon?
Saklaw ng mga kita ang mga elemento ng cash ng suweldo kabilang ang overtime at mga bonus (gross) ngunit ang mga minimum na kontribusyon ay hindi kinakailangang kalkulahin sa kabuuang kita. Ang mga kontribusyon ay babayaran sa mga kita sa pagitan ng mas mababa at mas mataas na threshold. Ang mga threshold na ito ay kasalukuyang £6,240 at £50,270. (Ang mga kita sa pagitan ng mga halagang ito ay tinatawag na mga kwalipikadong kita).
Kung kukunin namin ang iyong payroll, matutulungan ka naming gawin ang mga kalkulasyong ito at masasabi namin sa iyo ang mga bawas sa suweldo at ang mga kinakailangang bayad sa pension scheme.
Pahayag ng Pagsunod
Itinatag ang TPR upang pangasiwaan ang mga pensiyon na nakabatay sa trabaho.
Dapat ay nakumpleto na ng isang employer ang Deklarasyon ng Pagsunod sa loob ng limang buwan mula sa pagsisimula ng kanilang mga tungkulin. Sa esensya, ang proseso ng Deklarasyon ng Pagsunod ay nangangailangan sa employer na:
- kumpirmahin na nasunod ang mga tamang pamamaraan ng awtomatikong pagpapatala; at
- magbigay ng iba't ibang impormasyon tulad ng bilang ng mga kwalipikadong may hawak ng trabahong nakatala.
Mga patuloy na tungkulin ng mga employer
Ang mga employer ay patuloy na may mga tungkulin kaugnay ng awtomatikong pagpapatala.
Muling pagpapatala
Ang mga employer ay may legal na tungkulin na muling irehistro ang ilang empleyado sa isang awtomatikong sistema ng pensiyon tuwing tatlong taon. Kasama sa proseso ang muling pagtatasa ng mga manggagawa at muling pagpaparehistro ng ilang empleyado sa kanilang napiling kwalipikadong awtomatikong sistema ng pensiyon. Kinakailangan din ng mga employer na kumpletuhin ang muling deklarasyon ng pagsunod sa TPR, kahit na wala silang mga tauhan na muling irerehistro. Ang muling pagpaparehistro ay dapat maganap humigit-kumulang tatlong taon pagkatapos ng orihinal na petsa ng pag-eensayo.
Bilang bahagi ng kanilang mga responsibilidad sa muling pagpapatala, ang mga employer ay kinakailangang magsagawa ng mga sumusunod na gawain:
- Petsa ng muling pagpapatala
- Maliban na lang kung ito ang unang petsa ng muling pagpapatala, ito ay palaging ikatlong anibersaryo ng nakaraang petsa ng muling pagpapatala. Walang opsyon na ipagpaliban ang petsa ng muling pagpapatala.
- Kung ito ang unang petsa ng muling pagpapatala, mayroong anim na buwang palugit para pumili ng petsa para sa muling pagpapatala. Maaari itong maging tatlong buwan bago o pagkatapos ng ikatlong anibersaryo ng orihinal na petsa ng pagtatanghal. Malamang na hindi pangkaraniwan ang sitwasyong ito.
- Muling suriin ang mga manggagawa
- Kailangan lamang suriin ng employer ang mga empleyadong dating awtomatikong naka-enroll at kalaunan ay alinman sa: hiniling na umalis (nag-opt out) sa pension scheme; umalis sa pension scheme pagkatapos ng katapusan ng panahon ng opt-out; o itinigil o binawasan ang kanilang mga kontribusyon sa pension sa mas mababa sa minimum na antas (at nakakatugon sa pamantayan ng edad at kita upang muling makapag-enroll). Kapag nakumpleto na ang pagtatasa, dapat muling i-enroll ng mga employer ang mga kwalipikadong kawani sa isang kwalipikadong pension at simulan ang pagbibigay ng mga kontribusyon sa loob ng anim na linggo mula sa petsa ng kanilang muling pagpapatala.
- Sumulat sa mga muling nagpatala
- Kailangang sumulat ang employer sa bawat empleyadong muling naka-enroll sa pension scheme. Dapat itong gawin sa loob ng anim na linggo mula sa petsa ng muling pagpapatala. Makakakuha ng mga template ng liham sa website ng TPR.
- Kumpletuhin ang muling deklarasyon ng pagsunod
- Kinakailangang kumpletuhin at isumite ng employer ang muling deklarasyon ng pagsunod sa TPR upang ipaalam sa kanila na natugunan na nila ang kanilang mga legal na tungkulin. Dapat itong gawin sa loob ng limang buwan mula sa ikatlong anibersaryo ng petsa ng pagpepetsa/nakaraang muling pagpapatala. Kinakailangang gawin ito ng isang employer kahit na wala pa silang muling nagpatala ng sinumang kawani sa iskema ng pensyon.
Tandaan, ang muling pagpapatala at muling deklarasyon ay isang legal na kinakailangan at ang hindi pagsunod sa mga regulasyon ay maaaring magresulta sa multa.
Mga parusa para sa hindi pagsunod
Ang mga employer na hindi susunod sa kanilang mga legal na tungkulin ay maaaring sumailalim sa aksyong pagpapatupad. Ang TPR ay may iba't ibang kapangyarihan na magagamit nito kapag nagsasagawa ng aksyon para sa hindi pagsunod. Maaari itong mula sa mga liham ng babala at mga abiso ayon sa batas hanggang sa mga parusang pinansyal. Ang mga multa ay mula sa £400 na nakapirming parusa, hanggang sa iba't ibang pang-araw-araw na tumataas na parusa na nasa pagitan ng £50 at £10,000, depende sa bilang ng mga empleyado. Sa mga pinakamatinding kaso, maaaring humingi ang Regulator ng kriminal na pag-uusig.
Pag-iingat ng mga talaan
Panghuli, ang isang employer ay dapat magtago ng mga rekord na magbibigay-daan sa kanila upang patunayan na sinunod nila ang kanilang mga tungkulin. Ang pagpapanatili ng mga tumpak na rekord ay mainam din para sa negosyo dahil makakatulong ito sa isang employer na:
- maiwasan o malutas ang mga potensyal na hindi pagkakaunawaan sa mga empleyado
- tumulong sa pagsusuri o pagtugmain ang mga kontribusyong ginawa sa iskema ng pensyon.
Patnubay sa TPR ng tagasuri ng mga tungkulin
May gabay na TPR na makukuha ang mga employer upang matulungan silang sumunod sa kanilang mga tungkulin sa awtomatikong pagpapatala: www.thepensionsregulator.gov.uk/en/employers.
Gamit ang duties checker at ang gabay, maaaring sundin ng mga employer ang sunud-sunod na proseso upang masunod ang kanilang mga tungkulin. Kasama rin sa gabay ang mga link sa mga kagamitan at mapagkukunan.
Mga pagbabago sa hinaharap
Ang bagong batas sa anyo ng The Pensions (Extension of Automatic Enrolment) Act 2023 ay nagpapalawig sa awtomatikong sistema ng pagpapatala. Ang Kalihim ng Estado ay magkakaroon ng awtoridad na magpakilala ng mga bagong regulasyon upang:
- Bawasan ang mas mababang limitasyon sa edad para sa awtomatikong pagpapatala mula 22 patungong 18
- Alisin ang mas mababang limitasyon sa kita para sa mga kwalipikadong kita (ito ay kasalukuyang £6,240 bawat taon) upang ang mga kontribusyon ay kalkulahin mula sa unang £1 na kinita hanggang sa itaas na limitasyon (kasalukuyang £50,270 bawat taon)
Hindi pa inihahayag ang petsa ng pagpapatupad nito.
