Inilalahad namin sa ibaba ang mga detalye kung paano kailangang isumite ang impormasyon sa payroll sa HMRC sa ilalim ng Real Time Information (RTI).
RTI – isang panimula
Sa ilalim ng RTI, ang mga employer o ang kanilang mga ahente ay kinakailangang gumawa ng regular na pagsusumite ng payroll para sa bawat panahon ng suweldo sa loob ng taon, na nagdedetalye ng mga bayad at mga bawas na ginawa mula sa mga empleyado sa bawat oras na sila ay binabayaran. Mayroong dalawang pangunahing deklarasyon na kailangang gawin ng isang employer na nakadetalye sa ibaba.
Pagsusumite ng Buong Bayad
Ang Pagsusumite ng Buong Bayad (FPS) ay dapat ipadala sa HMRC sa o bago ang petsa ng pagbabayad ng sahod sa mga empleyado. Nakadetalye sa pagsusumiteng ito ang sahod at mga bawas na ginawa mula sa isang empleyado. Dapat makarating ang FPS sa HMRC sa o bago ang petsa ng pagbabayad ng sahod sa mga empleyado.
Buod ng Pagbabayad ng Employer
Maaari ring kailanganin ng mga employer na gumawa ng karagdagang deklarasyon sa HMRC bawat buwan, ang Employer Payment Summary (EPS) upang masakop ang mga sumusunod na sitwasyon:
- kung saan walang empleyado ang binayaran sa buwan ng buwis
- kung saan ang employer ay nakatanggap ng paunang pondo upang masakop ang mga bayarin ayon sa batas
- kung saan ang mga bayarin ayon sa batas ay maaaring mabawi (tulad ng Statutory Maternity Paternity o Shared Parental Pay) kasama ng bayad sa National Insurance Compensation; o
- kung saan may mga bawas sa CIS na maaaring mabawi (para sa mga kompanya lamang).
Babawasan ng HMRC ang mga halagang mababawi laban sa halagang dapat bayaran mula sa FPS upang kalkulahin ang dapat bayaran. Ang EPS ay kailangang maipadala sa HMRC bago ang ika-19 ng buwan upang maibawas sa bayad na dapat bayaran para sa nakaraang buwan ng buwis.
Mga bayad sa HMRC
Pakitandaan na sa ilalim ng RTI, alam ng HMRC ang halagang dapat bayaran buwan-buwan/kada-quarter. Ito ay magiging bahagi ng impormasyong iuulat sa HMRC sa pamamagitan ng FPS at EPS.
Inaasahan ng HMRC na matatanggap ang mga bawas sa PAYE at NIC na binawasan ng mga bayad bawat buwan o quarter (para sa maliliit na employer lamang).
Mga pamamaraan sa pagtatapos ng taon
Sa katapusan ng taon ng buwis, dapat gawin ang pangwakas na FPS o EPS return upang ipaalam sa HMRC na ang lahat ng mga pagbabayad at bawas ay naiulat na sa HMRC.
Ilan pang mga komplikasyon
Mga Sahod
Sa ilalim ng RTI, hindi posibleng ipasa ang mga sahod sa katapusan ng taon ng negosyo at ipagpalagay na ito ay nabayaran na sa buong taon, halimbawa, gamitin ang mas mababang limitasyon sa kita ng isang miyembro ng pamilya sa pambansang seguro na nagbibigay sa kanila ng kredito para sa pensiyon ng estado at mga layunin ng pagbabayad ayon sa batas.
Ang mga sahod ay dapat bayaran nang regular at ang mga detalye ay dapat ibigay sa HMRC sa pamamagitan ng sistemang RTI sa tamang oras.
Mga pagbabayad na hindi praktikal na iulat 'sa o bago'
Naglabas ang HMRC ng gabay na sumasaklaw sa mga isyu tulad ng mga pagbabayad na ginawa sa araw ng trabaho (na nag-iiba depende sa gawaing nagawa) kung saan hindi praktikal na mag-ulat nang real time. Pinapayagan ng mga regulasyon ang hanggang karagdagang pitong araw para sa pag-uulat ng pagbabayad sa mga tinukoy na pagkakataon.
Naglaan din ang HMRC ng ilang gabay sa mga eksepsiyon sa pag-uulat ng impormasyon tungkol sa PAYE 'sa o bago' magbayad sa isang empleyado na matatagpuan dito.
Mga parusa
May mga parusa kung saan ang mga employer ay hindi tumupad sa kanilang mga obligasyon sa paghahain at pagbabayad ng RTI.
Sa esensya, ang mga parusa sa pagkaantala sa paghahain ay nalalapat sa bawat programa ng PAYE, kung saan ang laki ng parusa ay batay sa bilang ng mga empleyado sa programa. Ang buwanang parusa na nasa pagitan ng £100 at £400 ay maaaring ilapat sa mga micro, small, medium at large employer gaya ng ipinapakita sa ibaba:
- 1-9 na empleyado – £100
- 10-49 empleyado – £200
- 50-249 na empleyado – £300; at
- 250 o higit pang empleyado – £400.
Ang bawat programa ay napapailalim lamang sa isang multa sa huling paghahain bawat buwan anuman ang bilang ng mga naisumiteng ulat sa huling bahagi ng buwan. Magkakaroon ng isang hindi pinarusang hindi pagbabayad bawat taon at ang lahat ng kasunod na hindi pagbabayad ay may parusa. Sa halip na awtomatikong mag-isyu ng mga parusa sa huling paghahain kapag hindi natupad ang isang deadline, kinumpirma ng HMRC na sila ay 'gagawa ng mas proporsyonal na diskarte at magtutuon sa mas malubhang mga hindi pagbabayad batay sa panganib'.
Naniningil ang HMRC ng pang-araw-araw na interes sa lahat ng hindi nabayarang halaga mula sa petsa ng dapat bayaran hanggang sa petsa ng pagbabayad, at itataas ang singil kapag nabayaran na ang buong halaga. Maaari rin silang maningil ng mga multa sa mga employer na hindi nagbabayad ng kanilang mga pananagutan sa PAYE sa tamang oras. Ang mga multang ito ay 'tinatasa ang panganib' at nasa pagitan ng 1% at 4% ng mga halagang nahuli sa pagbabayad. Ang unang nahuli sa pagbabayad ay hindi magkakaroon ng multa.
