Bagong Employer
Para makapag-set up ng Pay As You Earn (PAYE) scheme sa HMRC, kinakailangang makipag-ugnayan sa Helpline ng New Employer sa 0300 200 3211 o magparehistro online sa pamamagitan ng website ng GOV.UK.
Bilang isang employer, ikaw ang magiging responsable sa pagpapatakbo ng PAYE at pagkalkula ng mga National Insurance Contributions (NICs). Mayroon ding ilang mga bayarin na ayon sa batas na maaaring kailanganin mong gawin paminsan-minsan na kailangan mong malaman. Kabilang dito ang:
- sahod na may kaugnayan sa pagkakasakit ayon sa batas (SSP)
- nakasaad sa batas na bayad sa pagbubuntis (SMP) at
- ordinaryong statutory paternity pay (OSPP)
- ibinahaging bayad ng magulang (ShPP).
Napakaraming impormasyon ang makukuha sa website ng GOV.UK na nagdedetalye sa operasyon ng PAYE kasama ang mga online calculator na maaaring ma-access bilang bahagi ng mga tool ng HMRC Basic PAYE.
Kung hihilingin, padadalhan ka ng HMRC ng ilang buklet at talahanayan upang mabigyan ka ng pagkakataong gawin ang mga kaugnay na bawas at pagbabayad sa iyong mga empleyado. Gayunpaman, karamihan sa mga employer ay gumagamit ng mga tool ng HMRC Basic PAYE o katumbas na software.
Pag-uulat ng Impormasyon sa Real Time
Ang mga employer, o ang kanilang mga ahente, ay karaniwang kinakailangang gumawa ng regular na online na pagsusumite ng payroll para sa bawat panahon ng suweldo sa buong taon na nagdedetalye ng mga pagbabayad at mga bawas na ginawa mula sa mga empleyado sa o bago ang petsa ng pagbabayad sa kanila.
Makakakita ng mas detalyadong gabay at impormasyon sa pagpapatakbo ng iyong payroll sa ilalim ng Real Time Information dito o sa aming factsheet ng Payroll Real Time Information.
Anong Buwis ang Kailangan Kong Ibawas?
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga calculator na nakalaan sa website ng HMRC o katumbas na software, dapat ay makalkula mo na ang buwis at mga NIC na dapat bayaran kaugnay ng iyong mga empleyado.
Ang buwis na dapat bayaran para sa isang partikular na empleyado ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagtukoy sa kanilang kabuuang suweldo na may bawas para sa kanilang bayad na walang buwis na sumasalamin sa kanilang partikular na kalagayan (gamit ang kanilang coding notice at petsa ng suweldo). Ang natitirang bahagi ng suweldo ay sasailalim sa buwis at ito ay kinakalkula gamit ang mga tool o software ng Basic PAYE.
Ang buwis ay karaniwang kinakalkula sa isang pinagsama-samang batayan, na tinitingnan ang mga kalagayan ng indibidwal para sa taon ng buwis hanggang sa kasalukuyan.
Kumusta naman ang mga NIC?
Ang mga NIC ay babayaran ng empleyado at ng employer batay sa kabuuang sahod ng empleyado para sa isang partikular na linggo o buwan ng buwis at kinakalkula nang hindi pinagsama-sama. Ang mga NIC ay maaaring kalkulahin gamit ang mga tool ng HMRC Basic PAYE o katumbas na software.
Kailan kailangang bayaran ang buwis at mga NIC sa HMRC?
Ang buwis at mga NIC ay dapat bayaran sa HMRC bago ang ika-19 ng buwan kasunod ng pagbabayad. Ang mga buwan ng buwis ay mula ika-6 hanggang ika-5 ng buwan, kaya kung ang isang empleyado ay binayaran noong ika-25 ng Hulyo (ang buwan ng buwis ay Hulyo 6 hanggang Agosto 5), ang buwis at NI ay kailangang bayaran sa HMRC bago ang ika-19 ng Agosto.
Maaaring magbayad ang sinumang employer nang elektroniko, kung nais nila, samantalahin ang naaprubahang petsa ng elektronikong pagbabayad na ika-22 kumpara sa karaniwang ika-19.
Ang mga employer na ang average na buwanang bayad ay mas mababa sa £1,500 ay pinapayagang magbayad kada quarter sa halip na buwanan.
Ang malalaking employer, na may mahigit 250 empleyado, ay kailangang magbayad ng buwis at iba pang mga bawas sa elektronikong paraan.
Mga Form na Kailangan Mong Kumpletuhin
Kakailanganin mong kumpletuhin ang mga sumusunod na form o panatilihin ang katumbas na mga digital na rekord:
- P11 Working sheet ng mga bawas
- Ang form na ito (o isang katumbas na ginawa sa computer) ay dapat panatilihin para sa bawat empleyado. Nakadetalye rito ang kanilang suweldo at mga bawas para sa bawat linggo o buwan ng taon ng buwis.
- P60 Buod ng katapusan ng taon
- Ang form na ito ay kailangang kumpletuhin at ibigay sa lahat ng empleyadong nagtatrabaho sa isang taon ng pagbubuwis.
- P45 Mga Detalye ng Pag-alis ng Empleyado
- Kailangang ibigay ang form na ito sa sinumang empleyadong aalis at idetalye ang mga kita at buwis na nabayaran sa taong ito ng buwis. Dapat ibigay sa iyo ng mga bagong empleyado ang form mula sa kanilang dating employer.
- Checklist para sa mga Nagsisimula
- Kapag nagsimula ang isang bagong empleyado, kakailanganin mong ipaalam sa HMRC upang mabayaran mo sila sa ilalim ng RTI. Ang ilan sa mga kinakailangang impormasyon ay maaaring makuha mula sa P45 kung ang empleyado ay mayroon nito mula sa dating trabaho.
Mga parusa
Ang HMRC ay nagpapataw ng mga parusa sa mga employer na hindi sumusunod sa mga sumusunod na patakaran:
- gawin ang mga online na pagsusumite sa tamang oras
- bayaran ang mga utang sa tamang oras
- itago ang mga kinakailangang talaan
- gamitin nang tama ang PAYE o NI
- gumawa ng wastong mga pagbabayad ayon sa batas
- ibigay sa HMRC o sa mga empleyado ang mga kaugnay na porma sa tamang oras.
Mahalagang sundin ng mga employer ang lahat ng regulasyon.
Mga pensiyon sa awtomatikong pagpapatala
Ang awtomatikong pagpapatala ay naglalagay ng mga tungkulin sa mga employer na awtomatikong magpatala ng mga 'manggagawa' sa isang work-based pension scheme mula sa isang tinukoy na 'staging date'. Ang mga pangunahing tungkulin ay:
- suriin ang mga uri ng manggagawa sa negosyo
- magbigay ng kwalipikadong awtomatikong sistema ng pensiyon para sa mga kaugnay na manggagawa
- sumulat sa karamihan ng kanilang mga manggagawa upang ipaliwanag kung ano ang ibig sabihin ng awtomatikong pagpapatala sa isang pensiyon sa lugar ng trabaho para sa kanila
- awtomatikong i-enroll ang lahat ng 'kwalipikadong may-ari ng trabaho' sa scheme at bayaran ang mga kontribusyon ng employer
- kumpletuhin ang deklarasyon ng pagsunod at magtago ng mga talaan.
Makakakita ng karagdagang impormasyon tungkol sa Pensyon – Awtomatikong Pagpapatala sa factsheet.
