Posible sa loob ng sistema ng VAT na ang isang negosyo ay mapunta sa posisyon na kailangang magbayad ng VAT sa HMRC nang hindi natatanggap ang bayad mula sa kanilang customer.
Ang pagbawas sa utang dahil sa masamang utang ay nagpapahintulot sa mga negosyong gumawa ng mga suplay na kanilang naitala at nabayaran na ang VAT ngunit hindi pa sila nakatanggap ng bayad, na humiling ng refund ng VAT sa pamamagitan ng pagtukoy sa natitirang halaga.
Ang mga Kondisyon para sa Tulong
Upang makapaghain ng kahilingan, ang isang negosyo ay dapat matugunan ang ilang mga kundisyon, ang mga pangunahing kondisyon ay:
- naibigay na ang mga produkto at serbisyo at ang pinag-uusapang VAT ay naitala na at nabayaran na sa HMRC
- anim na buwan na ang lumipas mula sa petsa ng suplay at ang takdang petsa ng pagbabayad, alinman ang mas huli
- Ang utang ay hindi pa naibenta, naisaalang-alang o naitalaga sa ibang partido
- Ang lahat o bahagi ng natitirang halaga ay dapat na naisulat na sa pang-araw-araw na talaan ng accounting bilang isang masamang utang (sa isang hiwalay na 'refund para sa account ng masamang utang').
Paggawa ng Paghahabol
Ang isang paghahabol ay ginagawa sa pamamagitan ng paglalagay ng naaangkop na halaga sa Kahon 4 ng VAT return para sa panahon kung kailan lumilitaw ang karapatan sa paghahabol (o anumang pinahihintulutang susunod na panahon).
Hindi pinahihintulutan ang pag-isyu ng credit note sa kostumer kaugnay ng anumang mga paghahabol sa masamang utang.
Ang halaga ng anumang kaluwagan sa VAT ay kinakalkula batay sa natitirang halaga. Sa mga kaso kung saan natanggap ang bahagi ng bayad mula sa kostumer, ang natitirang halaga ay dapat ituring na kasama na ang VAT, at samakatuwid ang kaluwagan ay maaari lamang makuha sa VAT na may kaugnayan sa halagang hindi pa nababayaran.
Kung ang isang paghahabol para sa kaluwagan sa masamang utang ay ginawa sa pamamagitan ng VAT return at ang kostumer ay nagbayad nang bahagya o buong halaga, ang nagbabayad ng buwis ay obligado na bawiin o ayusin ang kanilang paghahabol nang naaayon.
Mga Rekord
Ang mga negosyong gumagawa ng mga claim para sa bad debt relief ay dapat magtago ng mga rekord sa loob ng apat na taon mula sa petsa ng claim upang maipakita ang:
- ang oras at uri ng suplay, mamimili at konsiderasyon – karaniwang ipapakita ito sa isang kopya ng VAT invoice
- ang halaga ng VAT at ang panahon ng accounting na ibinayad nito sa HMRC
- anumang bayad na natanggap para sa suplay
- mga detalye ng mga entry sa 'refunds for bad debts account'.
Pagbabayad ng Input Tax ng Mamimili
Ang hakbang na ito ay maaaring ilarawan bilang kabaligtaran ng pagbawas ng masamang utang dahil nakatuon ito sa customer sa halip na sa supplier.
Kung ang isang kostumer ay hindi nakapagbayad sa supplier sa loob ng anim na buwan mula sa petsa ng supply o, kung mas huli, ang petsa ng pagbabayad, ang VAT na dating inangkin bilang input tax, ay dapat bayaran sa HMRC sa pamamagitan ng VAT return. Naglalagay ito ng pasanin sa lahat ng mga negosyong nakarehistro sa VAT na subaybayan ang kanilang purchase ledger upang mahulaan kung kailangan nilang baligtarin ang anumang input tax na nabawi sa mga produkto at serbisyong natanggap mula sa mga supplier.
