Ang mga gastusin sa paglalakbay at ikabubuhay na natatamo ng o para sa mga empleyado ay nagdudulot ng maraming problema.
Itinatampok namin sa ibaba ang mga pangunahing bagay na dapat isaalang-alang sa pagpapasya kung may makukuhang kaluwagan sa buwis para sa paglalakbay at ikabubuhay.
Mga Empleyado na may Permanenteng Lugar ng Trabaho
Maraming empleyado ang may regular na pinapasukan na lugar at paminsan-minsang bumibiyahe palabas ng kanilang karaniwang lugar ng trabaho patungo sa isang pansamantalang lugar ng trabaho. Kadalasan, ang isang empleyado ay direktang naglalakbay mula sa kanilang tahanan patungo sa isang pansamantalang lugar ng trabaho at gayundin ang kabaligtaran.
Maaaring mag-claim ang isang empleyado ng buong bawas sa buwis sa mga ginawang paglalakbay sa negosyo.
Paglalakbay sa negosyo
Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isa na kinabibilangan ng alinman sa paglalakbay:
- mula sa isang lugar ng trabaho patungo sa isa pa o
- mula sa bahay patungo sa isang pansamantalang lugar ng trabaho o
- pauwi mula sa isang pansamantalang lugar ng trabaho.
Ang mga paglalakbay sa pagitan ng tahanan ng isang empleyado at ng lugar ng trabaho na regular niyang pinupuntahan ay hindi mga paglalakbay pangnegosyo. Ang mga paglalakbay na ito ay 'ordinaryong pag-commute' at ang mga gastos nito ay kailangang sagutin ng empleyado. Ang terminong 'permanenteng lugar ng trabaho' ay binibigyang kahulugan bilang isang lugar na 'regular' na pinupuntahan ng empleyado. Ginagamit ito upang itakda ang isang dulo ng paglalakbay para sa ordinaryong pag-commute. Ang pag-uwi ay ang normal na kabilang dulo ng paglalakbay para sa ordinaryong pag-commute.
Halimbawa 1
Karaniwang nagko-kotse ang isang empleyado sa pagitan ng kanilang tahanan sa York at ng kanilang karaniwang lugar ng trabaho sa Leeds. Ito ay isang pang-araw-araw na biyahe pabalik-balik na may layong 48 milya.
Sa isang partikular na araw, sa halip, ang empleyado ay nagmamaneho mula sa bahay sa York patungo sa isang pansamantalang lugar ng trabaho sa Nottingham. Isang biyaheng pabalik-balik na may layong 174 milya.
Ang halaga rito ay ang halaga ng paglalakbay na isinagawa (174 milya). May maaaring bawas para sa halagang iyon.
Halimbawa 2
Ang isang empleyado na karaniwang nagmamaneho ng 40 milya pahilaga papunta sa trabaho ay kinakailangang gumawa ng 100 milyang biyahe patimog papunta sa establisyimento ng kliyente. Binabayaran siya ng kanyang employer para sa gastos ng 100 milyang biyahe.
Magkakaroon ng bawas para sa halagang iyon.
Mga bayad sa subsistence
Kasama sa panustos ang akomodasyon at mga gastusin sa pagkain at inumin habang ang isang empleyado ay wala sa permanenteng lugar ng trabaho. Ang gastusin sa panustos ay partikular na itinuturing na produkto ng paglalakbay para sa negosyo at samakatuwid ay itinuturing na bahagi ng gastos ng paglalakbay na iyon.
Pag-iwas
Ang ilang paglalakbay sa pagitan ng isang pansamantalang lugar ng trabaho at tahanan ay maaaring hindi maging kwalipikado para sa tulong kung ang biyaheng ginawa ay 'halos kapareho' ng biyaheng ginawa papunta o pabalik mula sa permanenteng lugar ng trabaho.
Ang 'Malaking pagkakatulad' ay binibigyang-kahulugan ng HMRC bilang isang paglalakbay gamit ang parehong mga kalsada o parehong tren o bus sa halos buong paglalakbay.
Mga pansamantalang pag-post
Kung ang isang empleyado ay pinaalis sa kanyang permanenteng lugar ng trabaho sa loob ng maraming buwan, ang bagong lugar ng trabaho ay ituturing pa rin bilang isang pansamantalang lugar ng trabaho kung ang posisyon ay alinman sa:
- inaasahang magiging wala pang 24 na buwan, o
- Kung inaasahang aabot ito ng higit sa 24 na buwan, inaasahang gugugulin ng empleyado ang wala pang 40% ng kanyang oras ng pagtatrabaho sa bagong lugar ng trabaho.
Dapat pa ring panatilihin ng empleyado ang kanyang permanenteng lugar ng trabaho.
Halimbawa 3
Nagtatrabaho si Edward sa New Brighton. Ipinapadala siya ng kanyang amo sa Wrexham nang 1.5 araw sa isang linggo sa loob ng 28 buwan.
Si Edward ay may karapatan sa kaluwagan. Anumang pag-post na higit sa 24 na buwan ay kwalipikado pa rin basta't hindi nilabag ang 40% na tuntunin.
Mga Empleyado na Nakabase sa Site
Ang ilang mga empleyado ay walang normal na lugar ng trabaho ngunit nagtatrabaho sa magkakasunod na lugar sa loob ng ilang araw, linggo o buwan. Ang mga halimbawa ng mga empleyadong nakabase sa site ay kinabibilangan ng mga construction worker, safety inspector, computer consultant at relief worker.
Maaaring mabayaran nang walang buwis ang gastos sa paglalakbay at ikabubuhay ng isang empleyadong nakabase sa site kung ang panahong ginugol sa site ay inaasahang, at sa katunayan, ay mas mababa sa dalawang taon.
May mga probisyon laban sa pag-iwas upang matiyak na ang trabaho ay tunay na nakabase sa lugar ng trabaho kung sakaling ibigay ang kaluwagan. Halimbawa, ang mga pansamantalang appointment ay maaaring hindi isama sa kaluwagan kung saan ang mga tungkulin ay ginagampanan sa lugar ng trabahong iyon para sa lahat o halos kabuuan ng panahong iyon ng trabaho. Ito ay naglalayong lalo na maiwasan ang manipulasyon ng 24 na buwang limitasyon sa pamamagitan ng paulit-ulit na pansamantalang appointment.
Iba pang mga Empleyado na walang Permanenteng Lugar ng Trabaho
Mga appointment sa paglalakbay
Para sa ilang empleyado, ang paglalakbay ay isang mahalagang bahagi ng kanilang trabaho. Halimbawa, isang naglalakbay na tindero na walang base kung saan siya nagtatrabaho, o kung saan siya regular na kinakailangang mag-report. Ang mga gastos sa paglalakbay at pamumuhay na natamo ng naturang empleyado ay maaaring ibawas.
Mga empleyadong nakabase sa bahay
Ang ilang mga empleyado ay paminsan-minsang nagtatrabaho sa bahay, o kahit na regular. Hindi ito nangangahulugan na ang kanilang tahanan ay maituturing na isang lugar ng trabaho. Dapat mayroong isang obhetibong kinakailangan para sa trabaho na dapat gawin sa bahay sa halip na sa ibang lugar.
Maaaring mangahulugan ito na ang ibang lugar ay magiging permanenteng lugar ng trabaho halimbawa, isang opisina kung saan ang empleyado ay 'regular na pumapasok'. Samakatuwid, ang anumang gastos sa pag-commute sa pagitan ng bahay at opisina ay hindi magiging isang pinahihintulutang gastos. Ngunit ang mga biyahe sa pagitan ng bahay at mga pansamantalang lugar ng trabaho ay papayagan.
Kung walang permanenteng lugar ng trabaho, ang empleyado ay ituturing na empleyadong nakabase sa lugar ng trabaho. Kaya lahat ng gastos ay papayagan kabilang ang paminsan-minsang pagpunta sa opisina ng employer.
Maaari pa ring ituring ang tahanan bilang isang lugar ng trabaho sa ilalim ng obhetibong pagsubok sa itaas. Kung gayon, papayagan ang mga paglalakbay sa pagitan ng tahanan at anumang iba pang lugar ng trabaho kaugnay ng parehong trabaho.
