Ang Statutory Sick Pay (SSP), Statutory Maternity Pay (SMP), Statutory Paternity Pay (SPP) at Shared Parental Pay (ShPP) ay mahahalagang regulasyon na dapat maunawaan dahil ipinapatupad ng mga ito ang mga minimum na legal na kinakailangan sa mga employer. Magkakaiba ang paraan ng pagpapatakbo ng bawat isa.
Itinatakda ng factsheet na ito ang mga pangunahing prinsipyo ng mga regulasyon at kung ano ang kailangang isaalang-alang ng isang employer.
Itinatakdang Bayad sa Pagkakasakit (SSP)
Ang SSP ay naaangkop sa lahat ng employer, anuman ang laki at kumakatawan sa mga minimum na bayad na dapat bayaran ayon sa batas.
Posibleng mag-opt out sa scheme ngunit kung ang occupational sick pay scheme ng employer ay katumbas o higit pa sa SSP. Magkakaroon pa rin ng kinakailangan na magtago ng mga naaangkop na rekord, atbp.
Nakabalangkas na natin ang mga pangkalahatang prinsipyo sa ibaba ngunit kailangan muna nating ipaliwanag ang ilan sa mga espesyal na terminong ginamit.
Glosaryo ng mga termino
Ang isang PIW ay binubuo ng apat o higit pang magkakasunod na araw ng pagkakasakit. Hindi kailangang maging normal na araw ng trabaho ang mga ito.
Maaaring iugnay ang mga panahon kung saan magsisimula ang isang PIW sa loob ng walong linggo mula sa pagtatapos ng isang nakaraang PIW.
Ito ang mga karaniwang araw ng trabaho ng empleyado maliban kung may ibang mga araw na napagkasunduan. Ang SSP ay binabayaran para sa bawat araw ng pagiging kwalipikado kapag lumipas na ang mga araw ng paghihintay.
Ang unang tatlong QD sa isang PIW ay tinatawag na WD. Hindi babayaran ang SSP para sa mga WD.
Kung saan nakaugnay ang mga PIW, ang unang tatlong araw lamang ng unang PIW ang mga WD.
Sino ang kwalipikado para sa SSP?
Lahat ng empleyado na, sa simula ng isang PIW o mga naka-link na PIW, ay nagkaroon ng average na lingguhang kita na mas mataas sa Lower Earnings Limit (LEL) na £125.
Dapat ay naabisuhan ka na ng mga empleyado tungkol sa kanilang pagkakasakit – alinman sa loob ng sarili mong takdang panahon o sa loob ng pitong araw.
Dapat silang magbigay ng patunay ng kanilang kawalan ng kakayahan. Maaaring patunayan ng mga empleyado ang kanilang pagliban sa unang magkakasunod na pitong araw: pagkatapos nito, kinakailangan ang form Med3 (Fit Note) mula sa kanilang General Practitioner.
Magkano ang babayarang SSP?
Ang lingguhang rate ng SSP ay £118.75 para sa 2025/26 ngunit ito ay kinukwenta sa pang-araw-araw na rate.
Ang pang-araw-araw na rate
Maaaring mag-iba ang pang-araw-araw na sahod para sa iba't ibang empleyado. Ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati ng lingguhang sahod sa bilang ng mga kwalipikadong araw sa isang linggo. Halimbawa, ang isang empleyado na may limang araw na trabaho sa isang linggo ay magkakaroon ng pang-araw-araw na sahod na £23.75 para sa 2025/26.
Tanging ang mga QD lamang ang kwalipikado para sa SSP at tandaan na ang unang tatlong araw (WD) ay hindi kwalipikado maliban na lang kung ang pagliban ay may kaugnayan sa COVID-19.
Pinakamataas na SSP
Ang pinakamataas na karapatan ay 28 linggo sa bawat panahon ng pagkakasakit o kaugnay na PIW.
Hindi mababawi ng mga employer ang SSP na ibinayad para sa mga pagliban dahil sa pagkakasakit.
Magbayad habang Kumikita Ka (PAYE) at mga talaan
Kasama ang SSP sa gross pay at ang PAYE ay pinapatakbo gaya ng dati.
Dapat subaybayan ng mga employer ang pagliban dahil sa pagkakasakit at magpanatili ng mga detalyadong rekord dahil kakailanganin ang mga ito para sa mga layunin ng PAYE.
Bayad sa Panganganak na Itinadhana (SMP)
Ang SMP ay binabayaran sa mga babaeng empleyado o dating empleyado na nagkaroon o malapit nang manganak.
Ang pagbabayad ng SMP ay sapilitan kung ang empleyado ay nakakatugon sa ilang mga kinakailangan.
Ang mga kinakailangan
Ang SMP ay babayaran kung ang empleyado ay mayroong:
- nagsimula ang kanyang maternity leave
- binigyan ng 28 araw na abiso ng kanyang maternity leave (maliban kung may mabuting dahilan)
- nagbigay ng medikal na ebidensya kasama ang isang form (MATB1)
- ay patuloy na nagtatrabaho sa loob ng 26 na linggo hanggang at kasama ang kanyang kwalipikadong linggo
- ay may average na lingguhang kita (AWE) na mas mataas sa LEL sa nauugnay na panahon.
Mahalagang tandaan na ang mga ina ay may legal na karapatan na magpahinga nang hanggang 52 linggo sa oras ng kapanganakan ng kanilang sanggol, kwalipikado man sila o hindi para sa SMP. Nangangahulugan ito na maaaring pumili ang mga ina na magpahinga nang hanggang isang taon sa kabuuan.
Ang halagang babayaran
Ang mga singil ng SMP, SPP, statutory shared parental pay at statutory adoption pay ay £184.03 kada linggo (o 90% ng average na lingguhang kita ng tao kung mas mababa iyon).
Ang SMP ay babayaran nang hanggang 39 na linggo. Ang petsa ng panganganak, gaya ng nakasaad sa sertipiko ng MATB1, ang siyang nagtatakda ng karapatan sa maternity pay period at hindi ang petsa ng kapanganakan ng sanggol. Ang mga rate ng SMP ay ang mga sumusunod:
- unang anim na linggo sa 90% ng AWE (tingnan sa ibaba)
- hanggang sa karagdagang 33 linggo sa mas mababa ng:
- 90% ng AWE
- £187.18 para sa 2025/26.
Ang SMP ay itinuturing na normal na sahod.
Karaniwang lingguhang kita (AWE)
Ang AWE ay kailangang kalkulahin para sa dalawang layunin:
- upang matukoy kung ang empleyado ay may karapatan sa SMP (ang kita ay dapat na mas mataas sa LEL)
- upang itatag ang rate ng SMP.
Ang average ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagtukoy sa nauugnay na panahon ng empleyado. Ito ay batay sa walong linggong panahon hanggang sa katapusan ng kwalipikadong linggo, na 15 linggo bago ang kapanganakan ng sanggol. Sa ilang mga pagkakataon, ang mga kasunod na pagtaas ng suweldo ay kailangang isaalang-alang kapag kinakalkula ang SMP. Ang mga kita para sa layuning ito ay kapareho ng para sa Class 1 NICs at kasama ang SSP.
Pagbawi ng SMP
92% ng SMP na nabayaran ay maaaring mabawi sa pamamagitan ng pagbabawas mula sa buwanang bayad sa PAYE.
Maaaring maging kwalipikado ang mga employer para sa Small Employer's Relief (SER). Ang SER ay 100% ng SMP kasama ang 3% na kabayaran.
Para maging kwalipikado para sa SER, ang kasalukuyang mga limitasyon ay:
- Ang kabuuang gross Class 1 NICs para sa kwalipikadong taon ng buwis ng empleyado ay dapat na mas mababa sa £45,000
- Ang kwalipikadong taon ng buwis ng empleyado ay ang huling kumpletong taon ng buwis na nagtatapos bago magsimula ang kanyang kwalipikadong linggo.
Glosaryo ng mga termino
- Linggo ng kapanganakan ng sanggol
- Ang linggo kung kailan inaasahang isisilang ang sanggol. Nagsisimula ito sa Linggo.
- Linggo ng kwalipikasyon (QW)
- Ang ika-15 linggo bago ang linggo ng kapanganakan. Ang linggo ng kapanganakan at ang QW ay madaling matukoy gamit ang software o mga online calculator na makukuha sa mga basic PAYE tool nggov.uk.
- Panahon ng Bayad sa Panganganak (MPP)
- Ang panahon na hanggang 39 na linggo kung kailan maaaring mabayaran ang SMP.
- MATB1
- Sertipiko ng pagiging ina na ibinibigay ng komadrona o doktor. Makukuha ito hanggang 20 linggo bago ang takdang panahon ng panganganak. Hindi maaaring bayaran ang SMP kung wala ito.
Ordinaryong Itinatakdang Bayad sa Pagka-ama (OSPP)
Ang OSPP ay binabayaran sa mga kasosyo na naglalaan ng oras para alagaan ang sanggol o suportahan ang ina sa loob ng unang taon pagkatapos ng kapanganakan. Ang OSPP ay dating kilala bilang SPP.
Ito ay makukuha ng:
- ama
- asawa o kapareha ng ina (o ampon)
- tagapag-ampon ng bata
- nilalayong magulang (kung magkakaroon sila ng sanggol sa pamamagitan ng isang kaayusan ng surrogacy)
Ang kasosyo ay dapat mayroong:
- binigyan ng 28 araw na abiso ng kanilang paternity leave (maliban kung may mabuting dahilan)
- nagbigay ng deklarasyon ng pangako ng pamilya sa form SC3 o sa sariling form ng employer
- ay patuloy na nagtrabaho sa loob ng 26 na linggo hanggang at kasama ang kanilang kwalipikadong linggo (sa kaso ng pag-aampon, ang kwalipikadong linggo ay anumang araw sa linggo ng pagiging kapareha sa isang bata)
- ay may average na lingguhang kita na mas mataas sa LEL sa nauugnay na panahon.
Ang halagang babayaran
Ang OSPP ay babayaran nang hanggang dalawang linggo:
Para sa mga sanggol na dapat ipanganak bago ang Abril 7, 2024, kinailangan itong ituring na isang bloke, maaaring isang linggo o isang buong dalawang linggo, ngunit para sa mga sanggol na dapat ipanganak sa o pagkatapos ng Abril 7, 2024, maaaring isama ng empleyado ang dalawang linggong magkasama o dalawang magkahiwalay na bloke na may tig-iisang linggo.
Ito ay binabayaran sa mga sumusunod na rate:
- ang mas mababa sa:
- 90% ng AWE
- £187.18 para sa 2025/26.
Ang OSPP ay itinuturing na normal na sahod.
Ang pagkalkula ng AWE at ang pagbawi ng OSPP ay napapailalim sa parehong mga patakaran tulad ng para sa SMP.
Ang mga ama ay may karapatang kumuha ng walang bayad na bakasyon upang dumalo sa hanggang dalawang appointment bago manganak.
Mga magulang na umampon
Para maging kwalipikado para sa Statutory Adoption Pay (SAP), dapat matugunan ng isang empleyado ang parehong pamantayan sa kita at serbisyo gaya ng isang empleyadong naghahangad na maging kwalipikado para sa SMP. Dapat magbigay ang isang empleyado sa kanyang employer ng ebidensya ng pag-aampon at isang deklarasyon na pinili niyang tumanggap ng SAP. Ang HMRC form SC4 ay nagbibigay ng deklarasyon na maaaring gamitin. Dapat ipakita sa employer ang isang katumbas na sertipiko mula sa ahensya ng pag-aampon. Ang SAP ay binabayaran sa mas mababang rate ng SMP at sinusunod ang parehong mga patakaran patungkol sa pagbawi.
Pagliban ng Magulang (SPL)
Ang SPL ay maaaring ibigay sa mga magulang na ang mga sanggol ay isisilang sa o pagkatapos ng Abril 5, 2015. Sa kaso ng mga pag-aampon, ang SPL ay naaangkop kaugnay ng mga batang ipinares sa isang tao o inilagay para sa pag-aampon sa o pagkatapos ng Abril 5, 2015.
Ang mga ina na may trabaho ay may karapatan pa rin sa 52 linggong maternity leave. Maaaring bawasan ng ina ang kanyang karapatan sa SMP at leave at pumili na kumuha ng SPL at Shared Parental Pay (ShPP). Magiging available ang SPL at ShPP kung natutugunan ng mga magulang ang mga kinakailangan sa pagiging karapat-dapat. Ang mga pangunahing elemento ng programa ay:
- Sa loob ng 52 linggo, magkakaroon ng dalawang linggong sapilitang Statutory Maternity Leave (SML) (apat na linggo kung sila ay mga manu-manong manggagawa) na dapat kunin ng ina
- Ang mga kwalipikadong magulang ay maaaring maghati sa natitirang bakasyon at magbayad sa anyo ng ShPP at SPL sa pagitan nila ayon sa kanilang gusto
- Ang mga ama ay may karapatan pa rin sa dalawang linggong OSPP basic paternity leave
- Ang mga ina na may mga kapareha (na dapat ding matugunan ang mga kwalipikadong kondisyon) ay maaaring tapusin ang bakasyon ng ina at bayaran at hatiin ang hindi pa nababayarang balanse bilang SPL at ShPP
- Ang mga empleyadong kumukuha ng SPL ay protektado mula sa hindi gaanong kanais-nais na pagtrato dahil magkakaroon sila ng karapatang bumalik sa parehong trabaho kung ang kabuuang bakasyon na kinuha ay 26 na linggo o mas mababa pa sa kabuuan, kahit na ang bakasyon ay kinuha nang walang tigil na mga bloke
- ang anumang kasunod na bakasyon ay magkakaroon ng karapatang bumalik sa parehong trabaho, o kung hindi ito makatuwirang praktikal, isang katulad na trabaho
- Nasa mga magulang kung paano nila hahatiin ang SPL – maaari silang maghalinhinan o magbakasyon nang magkasama, basta't hindi sila kukuha ng higit sa 52 linggo ng bakasyong ito, kung pinagsama-sama sa kabuuan
- inalis na ang karagdagang paternity leave at bayad para sa mga sanggol na dapat bayaran simula Abril 5, 2015
- Ang ShPP ay kinakalkula sa parehong paraan tulad ng SMP.
Mga planong palawigin ang SPL sa mga lolo't lola
May mga panukalang inanunsyo na para palawigin ang SPL upang pahintulutan ang mga lolo't lola na magbakasyon sa trabaho. Ang sistema ng shared grandparental leave ay magpapahintulot sa isang ina na ibahagi ang kanyang bakasyon sa isang nominadong nagtatrabahong lolo't lola. Ang SPL ay kasalukuyang limitado sa partner ng ina. Walang petsa ng pagsisimula na itinakda para sa extension na ito.
