Gaji Sara Hidup Negara

Gaji Minimum Kebangsaan (NMW) dan Gaji Sara Hidup Kebangsaan (NLW) adalah kadar gaji minimum yang sah yang mesti dibayar kepada pekerja.

Terdapat tahap NMW dan NLW yang berbeza, bergantung pada umur anda dan sama ada anda seorang perantis. NMW tersedia untuk mereka yang sekurang-kurangnya berumur tamat sekolah. Umur NLW tersedia telah berubah dalam beberapa tahun kebelakangan ini, tetapi mulai 1 April 2024, NLW tersedia untuk mereka yang berumur 21 tahun ke atas. Mulai 1 April 2023, ia tersedia untuk mereka yang berumur 23 tahun ke atas dan mulai 1 April 2021 ia tersedia untuk mereka yang berumur 25 tahun ke atas.

Kadar NLW dan NMW berubah setiap 1 April. Jadual di bawah menunjukkan kadar gaji minimum yang dikenakan mulai 1 April 2025:

Terdapat kadar gaji minimum yang berasingan untuk pekerja pertanian. Layari www.gov.uk/agricultural-workers-rights/pay-and-overtime untuk maklumat lanjut.

Perantis

Kadar perantisan terpakai kepada:

• perantis berumur di bawah 19 tahun
• perantis berumur 19 tahun ke atas dan pada tahun pertama perantisan mereka.

Soalan-soalan penting

Siapakah yang dilindungi oleh NMW dan NLW?

NMW dan NLW terpakai kepada semua pekerja, dengan pengecualian tertentu seperti:

• mereka yang benar-benar bekerja sendiri
• pekerja yang masih dalam lingkungan umur persekolahan wajib
• pengarah syarikat
• sukarelawan dan pekerja sukarela
• ahli keluarga yang tinggal di rumah keluarga dan bekerja dalam perniagaan keluarga
• bukan ahli keluarga yang tinggal dan bekerja dengan keluarga, contohnya au pair
• pelajar yang menjalani pengalaman kerja sebagai sebahagian daripada pendidikan tinggi atau lanjutan atau penempatan kerja sehingga setahun.

Terdapat lebih banyak pengecualian untuk NMW dan NLW. Lawati pautan berikut untuk panduan lanjut: www.gov.uk/national-minimum-wage/who-gets-the-minimum-wage.

Bagaimanakah gaji pekerja dikira?

Terdapat peraturan yang kompleks untuk menentukan gaji pekerja bagi tujuan NMW dan NLW.

Faedah dalam bentuk barangan, tip dan ganjaran, perbelanjaan yang dibayar balik dan elaun tertentu tidak termasuk. Peraturan khas terpakai jika majikan menyediakan penginapan. Bayaran tambahan untuk kerja tertentu tidak akan dikira, tetapi bayaran insentif atau berkaitan keuntungan akan dimasukkan. Lawati pautan berikut untuk panduan penuh tentang pengiraan gaji pekerja untuk tujuan NMW dan NLW: https://www.gov.uk/guidance/calculating-the-minimum-wage.

Apakah masa bekerja yang dikira untuk gaji minimum?

Peraturan tentang apa yang dikira sebagai waktu bekerja yang mana gaji minimum perlu dibayar berbeza-beza bergantung pada cara pekerja dibayar, seperti sama ada pekerja dibayar gaji tahunan atau dibayar mengikut jam. Masa perjalanan dan latihan berkaitan pekerjaan disertakan. Tempoh cuti atau ketidakhadiran tidak dikira (walaupun gaji cuti kini wajib), begitu juga masa yang diambil sebagai rehat atau tindakan perindustrian. Peraturan khas terpakai untuk pekerja yang tidur dalam syif. Lawati pautan berikut untuk panduan penuh tentang waktu bekerja yang mana gaji minimum mesti dibayar: https://www.gov.uk/guidance/calculating-the-minimum-wage/working-hours-for-which-the-minimum-wage-must-be-paid.

Berapakah kadar potongan yang adil?

Kadar upah seunit yang adil terpakai apabila pekerja dikelaskan sebagai melakukan kerja output (dibayar setiap item yang dihasilkan atau tugas yang dilakukan). Ia hanya boleh digunakan dalam situasi terhad apabila majikan tidak mengetahui jam yang dilakukan oleh pekerja tersebut. Majikan mesti menetapkan kadar output purata setiap jam bagi pekerja purata. Untuk kemudian mengira kadar upah seunit yang adil, kadar upah seunit pekerja NMW setiap jam dibahagikan dengan kadar output purata setiap jam yang dikira, dan hasilnya didarabkan dengan 1.2.

Bagaimana pula dengan perniagaan keluarga?

Walaupun terdapat pengecualian untuk ahli keluarga yang bekerja dalam perniagaan keluarga dan tinggal di rumah keluarga majikan, peraturan tersebut secara khusus merujuk kepada keluarga majikan. Jika perniagaan keluarga (majikan) merupakan sebuah syarikat berhad, maka ia tidak mempunyai keluarga. Walaupun perniagaan keluarga beroperasi sebagai peniaga tunggal atau perkongsian, satu-satunya ahli keluarga yang dikecualikan ialah mereka yang benar-benar tinggal di rumah majikan.

Bagaimana pula dengan pengarah syarikat?

Dalam undang-undang umum, pengarah syarikat dikelaskan sebagai pemegang jawatan dan boleh melakukan kerja dan dibayar untuknya dalam kapasiti tersebut. Ini adalah benar tidak kira jenis kerja yang mereka lakukan dan bagaimana ia diberi ganjaran.

Gaji minimum tidak terpakai kepada pemegang jawatan, melainkan mereka juga mempunyai kontrak yang menjadikan mereka pekerja.

Tidak mungkin seorang pengarah syarikat mempunyai kontrak tersirat yang menjadikannya seorang pekerja. Hak dan kewajipan sesuatu jawatan ditakrifkan oleh jawatan tersebut, dan ia wujud secara bebas daripada orang yang mengisi jawatan tersebut. Pengarah boleh disingkirkan daripada jawatan mereka melalui majoriti mudah undi yang dibuat pada mesyuarat agung syarikat. Ini berbeza dengan hak dan kewajipan pekerja yang ditakrifkan dalam kontrak pekerjaan.

Rekod apa yang perlu disimpan?

Majikan mesti menyimpan rekod yang mencukupi untuk menunjukkan bahawa gaji minimum telah dibayar. Rekod-rekod ini hendaklah disimpan dalam format yang membolehkan maklumat yang disimpan tentang pekerja berkenaan tempoh rujukan gaji individu dikemukakan dalam satu dokumen.

Sejak 1 April 2021, rekod hendaklah disimpan untuk tempoh minimum enam tahun.

Apakah hak yang dimiliki oleh pekerja tersebut?

Jika seorang pekerja berpendapat bahawa mereka telah dibayar di bawah gaji minimum, mereka harus terlebih dahulu berbincang dengan majikan mereka dan boleh meminta majikan untuk menunjukkan rekod pembayaran mereka. Jika majikan telah membayar pekerja di bawah gaji minimum, pekerja tersebut mesti dibayar sebarang tunggakan.

Pekerja juga boleh bercakap dengan Acas yang menyediakan nasihat percuma, saksama dan sulit kepada majikan, pekerja, pekerja dan wakil mereka.

Bantuan boleh didapati dengan menghubungi Talian Bantuan Gaji dan Hak Kerja mereka: 0300 123 1100.

Pemanggil boleh dibantu dalam lebih 100 bahasa yang berbeza.

Adakah terdapat sebarang kesalahan jenayah berkaitan dengan gaji minimum?

Ya, terdapat enam kesalahan jenayah:

• keengganan atau kecuaian yang disengajakan untuk membayar gaji minimum
• gagal menyimpan atau memelihara rekod gaji minimum
• menyebabkan atau membenarkan entri palsu yang material dibuat dalam rekod gaji minimum
• menghasilkan atau memberikan rekod atau maklumat yang palsu secara material
• sengaja melambatkan atau menghalang pegawai pematuhan
• enggan atau cuai untuk menjawab soalan, memberi maklumat atau mengemukakan dokumen kepada pegawai pematuhan.

Majikan yang sengaja gagal membayar gaji minimum boleh dikenakan denda yang tidak terhad.

Penguatkuasaan

Gaji minimum dikuatkuasakan oleh HMRC jadi majikan perlu memastikan mereka membayar kakitangan mereka dengan betul. Pegawai pematuhan HMRC boleh menjalankan pemeriksaan majikan yang dimulakan melalui sama ada aduan pekerja atau siasatan yang disasarkan oleh HMRC.

HMRC mempunyai pelbagai kuasa untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk pemeriksaan mereka, tetapi pegawai pematuhan HMRC mesti menunjukkan dokumen pengenalan diri atas permintaan.

Di samping itu, HMRC boleh menggunakan kuasa penggeledahan dan penyitaan dalam Akta Polis dan Bukti Jenayah 1984 apabila menyiasat kesalahan jenayah di bawah Akta Gaji Minimum Kebangsaan 1998.

Notis pembayaran terkurang

Jika pegawai pematuhan HMRC percaya bahawa majikan telah gagal membayar sekurang-kurangnya gaji minimum kepada pekerja, HMRC boleh menyampaikan notis kekurangan pembayaran yang menghendaki majikan untuk:

• membayar balik tunggakan gaji minimum kepada setiap pekerja yang dinamakan pada notis tersebut
• membayar penalti.

Penalti boleh sehingga 200% daripada jumlah kurang bayar, sehingga penalti maksimum £20,000 bagi setiap pekerja. Penalti akan dikurangkan sebanyak 50% jika majikan mematuhi sepenuhnya semua terma notis kurang bayar dalam tempoh 14 hari dari tarikh penyampaian notis.

Majikan boleh merayu terhadap notis kurang bayar dalam tempoh 28 hari dari tarikh penyampaian notis. Rayuan mesti dibuat kepada tribunal pekerjaan (atau tribunal perindustrian di Ireland Utara). Jika majikan tidak mematuhi notis kurang bayar, HMRC boleh membawa kes ke tribunal atau Mahkamah Daerah (atau setaraf Scotland) bagi pihak pekerja, atau mendapatkan pendakwaan jenayah.

Selain penalti kewangan, kerajaan secara berkala menerbitkan nama majikan yang tidak mematuhi undang-undang gaji minimum.