Perbelanjaan perjalanan dan sara hidup yang ditanggung oleh atau bagi pihak pekerja menimbulkan banyak masalah.
Kami menyerlahkan di bawah perkara utama yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan sama ada pelepasan cukai tersedia untuk perjalanan dan sara hidup.
Pekerja yang mempunyai Tempat Kerja Tetap
Ramai pekerja mempunyai tempat kerja yang kerap mereka kunjungi dan sekali-sekala membuat perjalanan keluar dari tempat kerja biasa ke tempat kerja sementara. Selalunya pekerja akan melakukan perjalanan terus dari rumah ke tempat kerja sementara dan sebaliknya.
Seorang pekerja boleh menuntut pelepasan cukai penuh ke atas perjalanan perniagaan yang dibuat.
Perjalanan perniagaan
Perjalanan perniagaan adalah perjalanan yang melibatkan sama ada:
- dari satu tempat kerja ke tempat kerja yang lain atau
- dari rumah ke tempat kerja sementara atau
- pulang dari tempat kerja sementara.
Perjalanan antara rumah pekerja dan tempat kerja yang kerap dihadirinya bukanlah perjalanan perniagaan. Perjalanan ini adalah 'perjalanan ulang-alik biasa' dan kosnya perlu ditanggung oleh pekerja. Istilah 'tempat kerja tetap' ditakrifkan sebagai tempat yang 'sering dihadiri' oleh pekerja. Ia digunakan untuk menetapkan satu hujung perjalanan untuk perjalanan ulang-alik biasa. Rumah ialah hujung perjalanan biasa yang satu lagi untuk perjalanan ulang-alik biasa.
Contoh 1
Seorang pekerja biasanya berulang-alik dengan kereta antara rumah di York dan tempat kerja biasa di Leeds. Ini adalah perjalanan pergi balik harian sejauh 48 batu.
Pada suatu hari tertentu, pekerja tersebut sebaliknya memandu dari rumah di York ke tempat kerja sementara di Nottingham. Perjalanan pergi balik sejauh 174 batu.
Kos di sini ialah kos perjalanan yang dilakukan (174 batu). Potongan akan disediakan untuk jumlah tersebut.
Contoh 2
Seorang pekerja yang biasanya memandu sejauh 40 batu ke arah utara ke tempat kerja dikehendaki membuat perjalanan pergi balik sejauh 100 batu ke selatan ke premis pelanggan. Majikannya membayar balik kos perjalanan sejauh 100 batu itu.
Potongan akan tersedia untuk jumlah tersebut.
Bayaran sara hidup
Sara hidup termasuk penginapan dan kos makan dan minum semasa pekerja berada jauh dari tempat kerja tetap. Perbelanjaan sara hidup secara khusus dianggap sebagai produk perjalanan perniagaan dan oleh itu dianggap sebagai sebahagian daripada kos perjalanan tersebut.
Anti-penghindaran
Sesetengah perjalanan antara tempat kerja sementara dan rumah mungkin tidak layak mendapat pelepasan jika perjalanan yang dibuat 'hampir serupa' dengan perjalanan yang dibuat ke atau dari tempat kerja tetap.
'Hampir sama' ditafsirkan oleh HMRC sebagai perjalanan menggunakan jalan raya yang sama atau kereta api atau bas yang sama untuk sebahagian besar perjalanan.
Siaran sementara
Jika seorang pekerja dihantar keluar dari tempat kerja tetapnya selama berbulan-bulan, tempat kerja baharu itu masih akan dianggap sebagai tempat kerja sementara jika penempatan tersebut sama ada:
- dijangka kurang daripada 24 bulan, atau
- Jika ia dijangka selama lebih daripada 24 bulan, pekerja dijangka menghabiskan kurang daripada 40% masa kerjanya di tempat kerja baharu.
Pekerja itu masih mesti mengekalkan tempat kerja tetapnya.
Contoh 3
Edward bekerja di New Brighton. Majikannya menghantarnya ke Wrexham selama 1.5 hari seminggu selama 28 bulan.
Edward akan berhak mendapat pelepasan. Sebarang pengeposan melebihi 24 bulan masih layak dengan syarat peraturan 40% tidak dilanggar.
Pekerja Berasaskan Tapak
Sesetengah pekerja tidak mempunyai tempat kerja yang biasa tetapi bekerja di beberapa tempat selama beberapa hari, minggu atau bulan. Contoh pekerja berasaskan tapak termasuk pekerja binaan, pemeriksa keselamatan, perunding komputer dan pekerja bantuan.
Perjalanan dan sara hidup pekerja yang berpangkalan di tapak boleh dibayar balik bebas cukai jika tempoh yang dihabiskan di tapak tersebut dijangka, dan sebenarnya, kurang daripada dua tahun.
Terdapat peruntukan anti-penghindaran untuk memastikan pekerjaan itu benar-benar berasaskan tapak jika pelepasan hendak diberikan. Contohnya, pelantikan sementara mungkin dikecualikan daripada pelepasan jika tugas dijalankan di tempat kerja tersebut untuk semua atau hampir semua tempoh pekerjaan tersebut. Ini bertujuan terutamanya untuk mencegah manipulasi had 24 bulan melalui pelantikan sementara berulang.
Pekerja Lain yang Tiada Tempat Kerja Tetap
Temujanji perjalanan
Bagi sesetengah pekerja, perjalanan merupakan bahagian penting dalam pekerjaan mereka. Contohnya, jurujual perjalanan yang tidak mempunyai pangkalan tempat dia bekerja, atau tempat dia kerap dikehendaki melapor diri. Perbelanjaan perjalanan dan sara hidup yang ditanggung oleh pekerja sedemikian boleh ditolak.
Pekerja yang bekerja di rumah
Sesetengah pekerja bekerja di rumah sekali-sekala, atau kerap. Ini tidak semestinya bermakna rumah mereka boleh dianggap sebagai tempat kerja. Mesti ada keperluan objektif untuk kerja tersebut dilakukan di rumah dan bukannya di tempat lain.
Ini mungkin bermakna tempat lain menjadi tempat kerja tetap contohnya, pejabat tempat pekerja 'kerap hadir'. Oleh itu, sebarang kos perjalanan ulang-alik antara rumah dan pejabat bukanlah perbelanjaan yang dibenarkan. Tetapi perjalanan antara rumah dan tempat kerja sementara akan dibenarkan.
Jika tiada tempat kerja tetap, maka pekerja tersebut dianggap sebagai pekerja berasaskan tapak. Oleh itu, semua kos akan dibenarkan termasuk perjalanan sekali-sekala ke pejabat majikan.
Rumah itu masih boleh dianggap sebagai tempat kerja di bawah ujian objektif di atas. Jika ya, perjalanan antara rumah dan mana-mana tempat kerja lain berkenaan dengan pekerjaan yang sama akan dibenarkan.
