Setelah membuat keputusan untuk menjadi bos untuk diri sendiri, adalah penting untuk menentukan struktur perundangan dan percukaian terbaik untuk perusahaan anda. Struktur yang paling sesuai untuk anda bergantung pada situasi peribadi dan rancangan masa depan anda. Keputusan yang anda buat akan memberi kesan kepada cara anda dikenakan cukai, pendedahan anda kepada pemiutang dan perkara-perkara lain.
Pilihan yang mungkin anda ada adalah seperti berikut.
- Pedagang tunggal
- Ini adalah cara perdagangan yang paling mudah. Hanya terdapat beberapa formaliti untuk berdagang dengan cara ini, yang paling penting ialah memaklumkan HMRC. Anda dikehendaki menyimpan rekod perniagaan untuk mengira keuntungan setiap tahun dan ia akan menjadi asas bagaimana anda membayar cukai dan insurans negara anda. Sebarang keuntungan yang dijana dalam medium ini adalah milik anda secara automatik. Perniagaan pedagang tunggal tidak dibezakan secara sah daripada urusan peribadi pemiliknya, jadi jika terdapat sebarang hutang, anda bertanggungjawab secara sah untuk membayar hutang tersebut sehingga ke harta duniawi terakhir anda.
- Perkongsian
- Perkongsian merupakan lanjutan daripada menjadi peniaga tunggal. Di sini, sekumpulan dua atau lebih orang akan bergabung, menggabungkan bakat, pelanggan dan kenalan perniagaan mereka supaya, secara kolektif, mereka boleh membina perniagaan yang lebih berjaya berbanding secara individu. Rakan kongsi akan bersetuju untuk berkongsi keuntungan bersama dalam peratusan yang telah ditentukan. Adalah dinasihatkan untuk merangka Perjanjian Perkongsian yang menetapkan peraturan tentang cara rakan kongsi akan bekerjasama. Rakan kongsi dikenakan cukai dengan cara yang sama seperti peniaga tunggal, tetapi hanya ke atas bahagian mereka sendiri daripada keuntungan perkongsian. Seperti peniaga tunggal, rakan kongsi bertanggungjawab secara sah untuk membayar hutang perniagaan. Setiap rakan kongsi bertanggungjawab 'secara bersama dan berasingan' terhadap hutang perkongsian, jadi jika rakan kongsi tertentu tidak dapat membayar bahagian mereka daripada hutang perkongsian maka hutang tersebut boleh jatuh ke atas rakan kongsi yang lain.
- Syarikat terhad
- Syarikat berhad merupakan entiti undang-undang yang berasingan daripada pemiliknya. Ia boleh berdagang, memiliki aset dan menanggung liabiliti atas haknya sendiri. Pemilikan anda terhadap syarikat diiktiraf dengan memiliki saham dalam syarikat tersebut. Jika anda juga bekerja untuk syarikat tersebut, anda adalah pemilik (pemegang saham) dan pekerja syarikat tersebut. Apabila sesebuah syarikat menjana keuntungan, ia adalah hak milik syarikat. Sekiranya anda ingin mendapatkan wang daripada syarikat tersebut, anda mesti membayar dividen kepada pemegang saham, atau gaji sebagai pekerja. Kelebihannya kepada anda ialah anda boleh mempunyai baki kedua-duanya untuk meminimumkan cukai keseluruhan dan liabiliti insurans negara anda. Syarikat itu sendiri membayar cukai syarikat ke atas keuntungan mereka selepas membayar gaji anda tetapi sebelum pengagihan dividen anda. Perancangan cukai yang berkesan memerlukan keuntungan, gaji dan dividen dipertimbangkan bersama. Terdapat banyak kelebihan serta kekurangan untuk beroperasi melalui syarikat berhad. Syarikat baharu boleh dibeli dalam bentuk sedia ada yang biasanya dirujuk sebagai syarikat 'off the shelf'. Walau bagaimanapun, jenis pembentukan ini semakin kurang kerap kerana kelajuan syarikat kini boleh diwujudkan mengambil masa, secara purata, 3 jam dan bukannya hari. Terdapat faktor pentadbiran tambahan dalam mengendalikan syarikat, seperti penyediaan akaun berkanun, obligasi setiausaha syarikat dan prosedur PAYE (Pay as You Earn). Satu kelebihan besar memiliki syarikat berhad ialah liabiliti peribadi anda terhad kepada modal saham nominal yang telah anda laburkan.
- Perkongsian liabiliti terhad
- Perkongsian liabiliti terhad secara sahnya serupa dengan sebuah syarikat. Ia ditadbir seperti sebuah syarikat dalam semua aspek kecuali percukaiannya. Dalam hal ini, ia dianggap seperti perkongsian. Oleh itu, anda mempunyai liabiliti terhad, pentadbiran dan kewajipan berkanun sesebuah syarikat tetapi bukan fleksibiliti percukaian dan insurans negara. Ia amat sesuai untuk perkongsian bersaiz sederhana dan besar.
- Koperasi
- Koperasi ialah organisasi bersama yang dimiliki oleh pekerjanya. Satu contoh organisasi sedemikian ialah Perkongsian John Lewis. Struktur ini memerlukan nasihat pakar.
